Software para agencias de viajes en España

Software para agencias de viajes en España que sigue el expediente de principio a fin: la consulta del cliente, el presupuesto, la reserva con su plan de cobros y sus bonos, con cupos, comisiones y margen en un mismo sitio.

Empieza gratisVer precios
Precios en EURREAV e IVA: lo confirma tu asesor fiscalPara minoristas, mayoristas y receptivos

Presupuestos y reservas

El presupuesto aceptado pasa a reserva con sus líneas y pasajeros, sin volver a teclear.

Plan de cobros

Señal, pagos intermedios y saldo antes de la salida, siempre a la vista.

Cupos y proveedores

Contratos, allotment y fechas de release para no vender plazas que no tienes.

Bonos, comisiones y margen

Bonos con código en la reserva, y margen y comisiones por expediente.

Toda tu agencia de viajes en un solo lugar

Gestiona reservas, presupuestos, plantillas de paquetes y salidas, itinerarios, clientes, proveedores y cupos desde una sola pantalla, en lugar de hacer malabares con Excel y el correo. Convierte un presupuesto aceptado en reserva, emite bonos con código en la reserva, fija un calendario de pagos (señal y plazos), registra los cobros y sigue en los informes las ventas, los márgenes, la ocupación y las comisiones. Las facturas se emiten a través de 4invoices.net. Empieza el mismo día, sin conocimientos técnicos.

  • Reservas y presupuestos convertidos en reservas
  • Plantillas de paquetes, salidas y cupos
  • Bonos con código emitidos en la reserva
  • Informes de ventas, márgenes, ocupación y comisiones
Empieza ahora
Reservas · próximas salidasExpedientes activos+ ReservaToscana · 7N#TR-2041ConfirmadaAntalya · 5N#TR-2042OpciónCircuito Grecia#TR-2043PagadaEscapada a Roma#TR-2044ConfirmadaEgeo · crucero#TR-2045Opción

¿Tu agencia también necesita una web?

Elige una plantilla en 4buildsite.net, el creador de sitios web del ecosistema 4b2b, un producto independiente de 4AgencyTravel. Las plantillas se personalizan en el editor de 4buildsite.

Viaje

Viaje

Plantilla premium (lujo editorial, petróleo y oro) para agencias de viajes: hero con búsqueda visual y polaroids, planificación en tres tarjetas pastel, mosaico de destinos, vacaciones por tipo con pestañas y tarjetas de circuitos, oferta de temporada, contadores animados, testimonios, galería con lightbox, blog con 4 artículos, FAQ preparada para GEO y contacto con mapa. 13 páginas, 404 diseñada, sin tienda online y sin correo electrónico integrado.

Vista previa
Ver plantillas en 4buildsite.net
El flujo de la agencia

Cómo se conectan los datos en 4AgencyTravel

Presupuestos, reservas, proveedores y cobros están en la misma aplicación: un dato introducido una vez lo reutilizas en los pasos siguientes, y las facturas se emiten a través de 4invoices.net.

Presupuestos & reservas
CRM integradoPresupuestosReservasBonos

Presupuesto → reserva → bonos

El CRM está integrado: leads, presupuestos e historial de cada cliente. El presupuesto aceptado se convierte en reserva, y en la reserva emites los bonos con código sin volver a teclear los datos de los viajeros.

4AgencyTravelHUB
Proveedores
ContratosCuposComisionesInformes de márgenes

Contratos con proveedores → cupos → comisiones

Cargas los contratos con hoteles y transportistas, defines los cupos con fecha de release y en cada reserva ves coste, precio de venta y margen por línea. Las comisiones se calculan por reserva y se siguen en los informes.

Pagos & facturación
CobrosCalendario de pagosSaldo de reserva4invoices.net

Cobro → saldo actualizado → factura

Generas el calendario de pagos de la reserva (señal y plazos), registras los cobros —tarjeta, transferencia o efectivo— y el saldo pendiente se recalcula en el expediente. La factura de la reserva se emite a través de 4invoices.net, el producto de facturación del ecosistema 4b2b.

Convierte presupuestos en reservas sin volver a teclear nada

Montas el presupuesto por líneas de servicio — alojamiento, transporte, traslados, excursiones — y se lo presentas al cliente. Cuando el cliente lo acepta, lo conviertes en reserva con una sola acción: los servicios y los precios pasan directamente a la reserva. Después vienen el calendario de pagos, los cobros que registras y los bonos con código de la reserva.

Disponible en todos los planes, sin tarjeta al registrarse.

Presupuesto por líneas
Calendario de pagos
AgencyTravel

Diseñado para cada tipo de agencia de viajes

Desde agencias minoristas y turoperadores hasta DMC, agencias online y guías — 4AgencyTravel se adapta a tu forma de vender y operar los viajes, sin malabares con Excel y herramientas separadas.

Agencias de viajes

Agencias de viajes

Agencias minoristas que venden paquetes, estancias y circuitos: registras la reserva con sus pasajeros y servicios, la dejas en opción y después la confirmas o la cancelas, y emites los bonos con código desde la misma ficha. Cada línea muestra el proveedor, el coste y el precio de venta.

Cada reserva tiene su calendario de pagos con señal, plazos y saldo, los cobros registrados y la comisión calculada, mientras la facturación se hace con 4invoices.net, del mismo ecosistema.

Turoperadores

Turoperadores

Creas paquetes y circuitos a partir de plantillas que duplicas de una temporada a otra, con el itinerario día a día, los servicios y el margen por defecto definidos una sola vez.

Publicas salidas con las plazas disponibles, contratas cupos hoteleros con fechas de release y sigues en los informes la ocupación de cada salida, además de las ventas y los márgenes por periodo.

DMC — destination management

DMC — destination management

Para las empresas que operan servicios en destino: llevas el registro de los proveedores locales y de tus contratos con ellos — hoteles con cupos y fechas de release, traslados, excursiones, guías.

Construyes programas día a día por destino, marcas en la reserva los servicios solicitados a proveedores y emites bonos con código, mientras los informes muestran ventas, márgenes y comisiones.

Agencias online (OTA)

Agencias online (OTA)

Para las agencias que venden sobre todo online: las reservas hechas en la web, por teléfono o en la oficina las registras en un único registro, cada una con su estado — opción, confirmada o cancelada.

Ves las plazas disponibles en cada salida, sigues los calendarios de pagos y los saldos, registras los cobros y emites los bonos, mientras el historial de viajes del cliente queda en el CRM para la próxima oferta.

Business / viajes corporativos

Business / viajes corporativos

Para las agencias que gestionan viajes de empresa: cada empresa cliente tiene su ficha en el CRM, con las solicitudes, los presupuestos y las reservas hechas para sus empleados.

Conviertes el presupuesto aceptado en reserva, consultas en la ficha de cada empresa su historial de reservas y presupuestos, y sigues en los informes las ventas, los márgenes y las comisiones de la agencia.

Guías & circuitos temáticos

Guías & circuitos temáticos

Para guías y organizadores de circuitos temáticos: construyes itinerarios día a día, partes de una plantilla de circuito que duplicas y publicas las salidas con su número de plazas.

Sigues en cada salida las plazas ocupadas y libres, y en cada reserva la señal y el saldo pendiente, mientras los contactos del CRM se convierten en presupuestos y después en reservas.

Guías y preguntas para agencias de viajes

Comparativas con otros programas, casos de uso por tipo de agencia y respuestas sobre normativa, escritas para agencias de viajes en España.

Afiliados · Viajes

Programa de partners

Gana comisiones recurrentes recomendando 4AgencyTravel a otras agencias de viajes y a freelancers del turismo

  1. 1Regístrate gratisCrea tu cuenta de partner y recibe al instante tu código de afiliado y un enlace único de referido.
  2. 2Las agencias usan tu códigoLas agencias recomendadas se suscriben usando tu código o tu enlace.
  3. 3Gana comisionesRecibe una comisión recurrente del 10-30% de cada pago realizado por las agencias que usaron tu código.
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Tu red de agencias

Qué es

Qué es 4AgencyTravel

4AgencyTravel es el software de gestión para agencias de viajes, turoperadores y DMC — una alternativa a OfiViaje y GIAV. En un mismo lugar gestionas reservas, paquetes y salidas, itinerarios día a día, clientes y presupuestos, proveedores con sus contratos de cupos (allotment), cobros e informes. Sustituye las hojas de cálculo y las herramientas sueltas, convierte un presupuesto aceptado en reserva sin volver a teclear los datos y muestra el margen y la comisión de cada reserva.

Lo que puedes gestionar con 4AgencyTravel

Reservas con pasajeros y servicios: opción, confirmación y cancelación
Plantillas de paquetes clonables y salidas con plazas disponibles
Itinerarios día a día y bonos (vouchers) con código en la reserva
Leads, presupuestos convertidos en reservas e historial de cada cliente (CRM)
Proveedores y contratos de cupos con fechas de release
Calendario de pagos con señal y plazos, cobros (tarjeta, transferencia, efectivo) y saldos; facturación a través de 4invoices.net
Informes de ventas, márgenes, ocupación y comisiones

Ventajas

  • Todas las operaciones de la agencia en un solo lugar, sin hojas de cálculo
  • El presupuesto aceptado pasa a reserva sin volver a teclear los datos
  • Margen y comisión visibles en cada reserva
  • Bonos con código emitidos directamente en la reserva
  • Facturación a través de 4invoices.net, dentro del ecosistema 4b2b
  • Registro de auditoría de las operaciones

Limitaciones

Somos transparentes — aquí es donde 4AgencyTravel todavía no es la mejor opción:

  • No es un sistema de reservas GDS ni un motor de emisión de billetes aéreos
  • No se conecta con OTA ni tiene channel manager — la disponibilidad se gestiona dentro de la aplicación
  • No envía automáticamente correos, SMS ni mensajes de WhatsApp a los clientes
  • No incluye contabilidad — las facturas se emiten a través de 4invoices.net
  • Migrar un gran historial de reservas requiere asistencia

Cómo funciona (3 pasos)

  1. Configura tu agencia

    Añade proveedores, contratos de cupos y plantillas de paquetes — empieza el mismo día, sin conocimientos técnicos.

  2. Gestiona las reservas

    Convierte presupuestos en reservas, monta los itinerarios y emite los bonos, controla el calendario de pagos y los saldos.

  3. Analiza & crece

    Sigue ventas, márgenes, ocupación y comisiones en los informes y decide con datos reales.

4AgencyTravel vs otras soluciones

Lo que cubre 4AgencyTravel, junto a OfiViaje, GIAV y las hojas de cálculo Excel. En las demás soluciones las funciones cambian según el plan — consulta la oferta de cada proveedor.

Criterio4AgencyTravelOfiViaje / GIAVExcel
Reservas con opción, confirmación y cancelaciónSíSegún el planManual
Paquetes, salidas y plazas disponiblesSíSegún el planManual
Itinerarios día a día y bonosSíSegún el planManual
Presupuesto aceptado convertido en reservaSíSegún el planNo
Contratos de cupos con releaseSíSegún el planManual
Comisiones por reserva, informes de margen y ocupaciónSíSegún el planManual
FacturaciónA través de 4invoices.netSegún el planManual