Reisbureausoftware voor Nederlandse reisbureaus en touroperators

Van aanvraag naar offerte, van offerte naar boeking, alles in één reisdossier: reizigers, diensten bij touroperators en leveranciers, aanbetaling en restbetaling. Ook in de drukte van de vroegboekperiode zie je per boeking wat er openstaat en wat je eraan overhoudt.

Gratis startenBekijk prijzen
Prijzen in EURGeen kaart bij registratieNog dezelfde dag startenBtw-regeling reisbureaus: je boekhouder bevestigt de rest

Reisdossier per boeking

Reizigers en diensten in één dossier, van optie tot bevestiging of annulering. Niets meer zoeken in mailbox en Excel.

Van offerte naar boeking

Accepteert de klant de offerte, dan maak je er een boeking van zonder reizigers en diensten opnieuw in te voeren.

Aanbetaling en restbetaling

Leg het betalingsschema vast met aanbetaling, termijnen en restbetaling. Het openstaande saldo staat altijd in beeld; betalingen boek je zelf in.

Allotments, commissie en marge

Contracten en allotments met releasedatum, inkoopprijs naast verkoopprijs en de commissie per boeking.

Je hele reisbureau op één plek

Beheer boekingen, offertes, pakketsjablonen en vertrekdata, reisroutes, klanten, leveranciers en allotments vanaf één scherm — in plaats van te jongleren met Excel en e-mail. Zet een geaccepteerde offerte om in een boeking, geef vouchers met code uit op de boeking, stel een betaalschema in (aanbetaling en termijnen), registreer ontvangsten en volg omzet, marges, bezetting en commissies in rapporten. Facturen worden uitgegeven via 4invoices.net. Start dezelfde dag, zonder technische kennis.

  • Boekingen en offertes omgezet in boekingen
  • Pakketsjablonen, vertrekdata en allotments
  • Vouchers met code op de boeking
  • Rapporten over omzet, marges, bezetting en commissies
Nu starten
Boekingen · komende vertrekkenActieve dossiers+ BoekingToscane · 7N#TR-2041BevestigdAntalya · 5N#TR-2042OptieRondreis Griekenland#TR-2043BetaaldStedentrip Rome#TR-2044BevestigdEgeïsche Zee · cruise#TR-2045Optie

Heeft je reisbureau ook een website nodig?

Kies een thema op 4buildsite.net, de websitebouwer van het 4b2b-ecosysteem — een apart product naast 4AgencyTravel. De thema's pas je aan in de editor van 4buildsite.

Reis

Reis

Premium sjabloon (redactioneel luxe, petrol en goud) voor reisbureaus: hero met visuele zoekfunctie en polaroids, planning in drie pastelkaarten, bestemmingsmozaïek, vakanties per type met tabbladen en rondreiskaarten, seizoensaanbieding, geanimeerde tellers, getuigenissen, galerij met lightbox, blog met 4 artikelen, GEO-klare FAQ en contact met kaart. 13 pagina's, ontworpen 404, geen webshop en geen ingebouwd e-mailadres.

Voorbeeld
Bekijk de thema's op 4buildsite.net
De werkstroom van je bureau

Hoe je gegevens samenhangen in 4AgencyTravel

Offertes, boekingen, leveranciers en betalingen staan in dezelfde app: gegevens die je één keer invoert, gebruik je in de volgende stappen opnieuw, en facturen maak je via 4invoices.net.

Offertes & boekingen
Ingebouwde CRMOffertesBoekingenVouchers

Offerte → boeking → vouchers

De CRM zit erin: leads, offertes en de historie van elke klant. Een geaccepteerde offerte wordt een boeking, en bij de boeking maak je vouchers met code, zonder de reizigersgegevens opnieuw in te typen.

4AgencyTravelHUB
Leveranciers
ContractenAllotmentsCommissiesMargerapporten

Leverancierscontracten → allotments → commissies

Je legt de contracten met hotels en vervoerders vast, stelt allotments met releasedatum in en ziet bij elke boeking inkoopprijs, verkoopprijs en marge per regel. Commissies bereken je per boeking en volg je in de rapporten.

Betalingen & facturatie
BetalingenBetalingsschemaBoekingssaldo4invoices.net

Betaling → bijgewerkt saldo → factuur

Je maakt het betalingsschema van de boeking (aanbetaling en termijnen), registreert betalingen — kaart, overboeking of contant — en het openstaande saldo wordt in het dossier opnieuw berekend. De factuur voor de boeking maak je via 4invoices.net, het facturatieproduct van het 4b2b-ecosysteem.

Zet offertes om in boekingen zonder opnieuw in te voeren

Je stelt de offerte samen uit dienstregels — verblijf, vervoer, transfers, excursies — en stuurt die naar de klant. Accepteert de klant, dan zet je de offerte met één actie om in een boeking: diensten en prijzen gaan direct mee. Daarna volgen het betaalschema, de ontvangsten die je registreert en de vouchers met code bij de boeking.

Beschikbaar in alle plannen, geen kaart nodig bij aanmelding.

Offerte per regel
Betaalschema
AgencyTravel

Gebouwd voor elk type reisbureau

Van reisbureaus en touroperators tot DMC's, online reisbureaus en gidsen — 4AgencyTravel past zich aan de manier aan waarop je reizen verkoopt en organiseert, zonder gepuzzel met Excel en losse tools.

Reisbureaus

Reisbureaus

Reisbureaus die pakketreizen, verblijven en rondreizen verkopen: je registreert de boeking met reizigers en diensten, houdt hem in optie en bevestigt of annuleert hem daarna, waarbij je vouchers met code uit hetzelfde dossier maakt. Elke regel toont leverancier, inkoopprijs en verkoopprijs.

Elke boeking heeft een eigen betalingsschema met aanbetaling, termijnen en restbetaling, de geregistreerde betalingen en de berekende commissie, terwijl de facturatie loopt via 4invoices.net, uit hetzelfde ecosysteem.

Touroperators

Touroperators

Je maakt pakket- en rondreizen op basis van modellen die je van seizoen tot seizoen dupliceert, met dagprogramma, diensten en een vooraf ingestelde marge, één keer vastgelegd.

Je publiceert vertrekdata met beschikbare plaatsen, sluit hotelallotments af met releasedata en volgt in de rapporten de bezetting van elk vertrek, plus omzet en marges per periode.

DMC — destination management

DMC — destination management

Voor bedrijven die diensten ter plaatse uitvoeren: je houdt een register bij van lokale leveranciers en contracten — hotels met allotments en releasedata, transfers, excursies, gidsen.

Je stelt dagprogramma's per bestemming samen, markeert op de boeking de diensten die je bij leveranciers hebt aangevraagd en maakt vouchers met code, terwijl de rapporten omzet, marges en commissies tonen.

Online reisbureaus (OTA)

Online reisbureaus (OTA)

Voor bureaus die vooral online verkopen: boekingen via de website, per telefoon of aan de balie komen in één register, elk met zijn eigen status — optie, bevestigd of geannuleerd.

Je ziet de beschikbare plaatsen per vertrek, volgt betalingsschema's en saldo's, registreert betalingen en maakt vouchers, terwijl de reishistorie van de klant in de CRM blijft voor het volgende voorstel.

Zakelijk reizen

Zakelijk reizen

Voor bureaus die zakenreizen beheren: elke zakelijke klant heeft een dossier in de CRM, met aanvragen, offertes en de boekingen voor de medewerkers.

Je zet de geaccepteerde offerte om in een boeking, raadpleegt in het dossier van elk bedrijf de boekings- en offertehistorie en volgt in de rapporten omzet, marges en commissies van het bureau.

Gidsen en themareizen

Gidsen en themareizen

Voor gidsen en organisatoren van themareizen: je bouwt dagprogramma's, vertrekt vanuit een dupliceerbaar reismodel en publiceert de vertrekdata met het aantal plaatsen.

Je volgt per vertrek de bezette en vrije plaatsen en per boeking de aanbetaling en het te ontvangen saldo, terwijl CRM-contacten voorstellen en daarna boekingen worden.

Affiliate · Travel

Partnerprogramma

Verdien terugkerende commissies door het 4b2b.net-ecosysteem aan te bevelen aan je zakelijke partners

  1. 1Gratis aanmeldenMaak je account aan en ontvang direct je partnercode en een unieke verwijzingslink.
  2. 2Klanten gebruiken jouw codeVerwezen klanten sluiten hun abonnement af met jouw code of link.
  3. 3Verdien commissiesOntvang een terugkerende commissie van 10-30% op elke betaling van klanten die jouw code hebben gebruikt.
+%+%+%+%+%JijTerugkerende commissie10-30%elke maand

Jouw netwerk van reisbureaus

Wat is het

Wat is 4AgencyTravel

4AgencyTravel is managementsoftware voor reisbureaus, touroperators en DMC's — een alternatief voor 1TIS en Viver.io. Op één plek beheer je boekingen, pakketreizen en vertrekdata, dagprogramma's, klanten en offertes, leveranciers met hun allotmentcontracten, betalingen en rapporten. Je vervangt Excel-lijsten en losse tools, zet een geaccepteerde offerte om in een boeking zonder gegevens opnieuw in te voeren en ziet marge en commissie van elke boeking.

Wat je kunt beheren met 4AgencyTravel

Boekingen met reizigers en diensten: optie, bevestiging en annulering
Dupliceerbare pakketmodellen en vertrekdata met beschikbare plaatsen
Dagprogramma's en vouchers met code bij de boeking
Leads, offertes die boekingen worden en de historie van elke klant (CRM)
Leveranciers en allotmentcontracten met releasetermijnen
Betalingsschema met aanbetaling en termijnen, ontvangen betalingen (kaart, overboeking, contant) en saldo's; facturatie via 4invoices.net
Rapporten over omzet, marges, bezettingsgraad en commissies

Voordelen

  • Alle werkzaamheden van het bureau op één plek, zonder Excel-lijsten
  • De geaccepteerde offerte wordt een boeking zonder gegevens opnieuw in te voeren
  • Marge en commissie zichtbaar bij elke boeking
  • Vouchers met code direct vanuit de boeking
  • Facturatie via 4invoices.net, binnen het 4b2b-ecosysteem
  • Auditlog van de handelingen

Beperkingen

We zijn eerlijk — hier is 4AgencyTravel nog niet de beste keuze:

  • Geen GDS-reserveringssysteem en geen ticketingmotor voor vliegtickets
  • Geen koppeling met OTA's en geen channel manager — beschikbaarheid beheer je in de applicatie zelf
  • Verstuurt niet automatisch e-mails, sms'jes of WhatsApp-berichten naar klanten
  • Bevat geen boekhouding — facturen maak je via 4invoices.net
  • Het overzetten van een grote boekingshistorie vraagt begeleiding

Zo werkt het (3 stappen)

  1. Richt je bureau in

    Voeg leveranciers, allotmentcontracten en pakketmodellen toe — je start nog dezelfde dag, zonder technische kennis.

  2. Beheer de boekingen

    Zet offertes om in boekingen, stel de dagprogramma's samen en maak vouchers, en houd betalingsschema en saldo's bij.

  3. Analyseer en groei

    Volg omzet, marges, bezettingsgraad en commissies in de rapporten en beslis op basis van echte cijfers.

4AgencyTravel vergeleken met andere oplossingen

Wat 4AgencyTravel dekt, naast 1TIS, Viver.io en Excel-lijsten. Bij de andere oplossingen verschillen de functies per abonnement — controleer het aanbod van elke leverancier.

Criterium4AgencyTravel1TIS / Viver.ioExcel
Boekingen met optie, bevestiging en annuleringJaAfhankelijk van het abonnementHandmatig
Pakketreizen, vertrekdata en beschikbare plaatsenJaAfhankelijk van het abonnementHandmatig
Dagprogramma's en vouchersJaAfhankelijk van het abonnementHandmatig
Geaccepteerde offerte omgezet in boekingJaAfhankelijk van het abonnementNee
Allotmentcontracten met releasedatumJaAfhankelijk van het abonnementHandmatig
Commissie per boeking, marge- en bezettingsrapportenJaAfhankelijk van het abonnementHandmatig
FacturatieVia 4invoices.netAfhankelijk van het abonnementHandmatig