Una pratica per ogni viaggio, non una riga di Excel: preventivo accettato, passeggeri, fornitori, acconto e saldo nello stesso fascicolo. Contingenti con data di release e provvigioni restano sotto controllo, anche in alta stagione.
Pratiche e voucher
Passeggeri, servizi, opzione e poi conferma o annullamento nella stessa pratica, con il voucher e il suo codice.
Preventivi e clienti
Il preventivo accettato diventa prenotazione senza ricopiare i dati. Per ogni cliente, lo storico di pratiche e preventivi.
Acconti e saldi
Piano pagamenti con acconto, rate e saldo sempre in vista. Gli incassi si registrano a mano, pratica per pratica.
Allotment, costi e provvigioni
Contingenti con data di release, costo fornitore e prezzo di vendita, provvigione calcolata su ogni pratica.
Gestisci prenotazioni, preventivi, modelli di pacchetto e partenze, itinerari, clienti, fornitori e allotment da un'unica schermata — invece di destreggiarti tra Excel ed email. Trasformi il preventivo accettato in prenotazione, emetti voucher con codice sulla prenotazione, imposti il piano dei pagamenti (acconto e rate), registri gli incassi e segui nei report vendite, margini, riempimento e commissioni. Le fatture si emettono tramite 4invoices.net. Inizi lo stesso giorno, senza competenze tecniche.
Scegli un tema su 4buildsite.net, il costruttore di siti web dell'ecosistema 4b2b, un prodotto separato da 4AgencyTravel. I temi si personalizzano nell'editor di 4buildsite.
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Preventivi, pratiche, fornitori e incassi stanno nella stessa applicazione: un dato inserito una volta lo riprendi nei passaggi successivi, e le fatture le emetti tramite 4invoices.net.
Il CRM è integrato: lead, preventivi e storico di ogni cliente. Il preventivo accettato diventa prenotazione, e sulla prenotazione emetti i voucher con codice senza ricopiare i dati dei viaggiatori.
Carichi i contratti con hotel e vettori, definisci gli allotment con data di release e su ogni pratica vedi costo, prezzo di vendita e margine per riga. Le commissioni le calcoli per pratica e le segui nei report.
Generi il piano dei pagamenti della pratica (acconto e rate), registri gli incassi — carta, bonifico o contanti — e il saldo da incassare si ricalcola. La fattura della prenotazione la emetti tramite 4invoices.net, il prodotto di fatturazione dell'ecosistema 4b2b.
Componi il preventivo per righe di servizio — alloggio, trasporto, transfer, escursioni — e lo presenti al cliente. Quando il cliente lo accetta, lo converti in prenotazione con un'unica azione: servizi e prezzi passano direttamente nella pratica, senza ridigitare nulla. Da lì seguono il piano dei pagamenti, gli incassi che registri e i voucher con codice della pratica.
Disponibile in tutti i piani, nessuna carta richiesta alla registrazione.
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4AgencyTravel è il software gestionale per agenzie di viaggi, tour operator e DMC — un'alternativa a SIAP ed eAgency. In un unico posto gestisci prenotazioni, pacchetti e partenze, itinerari giorno per giorno, clienti e preventivi, fornitori con i contratti di allotment, incassi e report. Sostituisce i fogli di calcolo e gli strumenti separati, trasforma un preventivo accettato in prenotazione senza reinserire i dati e mostra margine e commissione di ogni pratica.
Siamo trasparenti — ecco dove 4AgencyTravel non è ancora la scelta migliore:
Aggiungi fornitori, contratti di allotment e modelli di pacchetto — parti lo stesso giorno, senza competenze tecniche.
Trasforma i preventivi in prenotazioni, costruisci gli itinerari ed emetti i voucher, segui piano dei pagamenti e saldi.
Tieni sotto controllo vendite, margini, riempimento e commissioni nei report e decidi su dati reali.
Cosa copre 4AgencyTravel, accanto a SIAP, eAgency e ai fogli di calcolo Excel. Per le altre soluzioni le funzioni cambiano da piano a piano — verifica l'offerta di ciascun fornitore.
| Criterio | 4AgencyTravel | SIAP / eAgency | Excel |
|---|---|---|---|
| Prenotazioni con opzione, conferma e annullamento | Sì | Dipende dal piano | Manuale |
| Pacchetti, partenze e posti disponibili | Sì | Dipende dal piano | Manuale |
| Itinerari giorno per giorno e voucher | Sì | Dipende dal piano | Manuale |
| Preventivo accettato convertito in prenotazione | Sì | Dipende dal piano | No |
| Contratti di allotment con release | Sì | Dipende dal piano | Manuale |
| Commissioni per prenotazione, report su margini e riempimento | Sì | Dipende dal piano | Manuale |
| Fatturazione | Tramite 4invoices.net | Dipende dal piano | Manuale |
