Da cotação ao saldo quitado, a reserva reúne passageiros, serviços, sinal e parcelas. Fornecedores, bloqueios de vagas e comissão ficam no mesmo cadastro, sem planilha paralela na alta temporada.
Cotação que vira reserva
A cotação aceita pelo cliente vira reserva com todas as linhas de serviço, sem digitar de novo passageiro, hotel ou traslado.
Sinal, parcelas e saldo
Defina sinal e parcelas, registre cada pagamento recebido e veja na reserva quanto já entrou e quanto falta receber.
Pacotes, saídas e roteiros
Modelos de pacote com serviços, clonados a cada temporada, saídas com data e vagas livres e roteiro dia a dia para o cliente.
Bloqueios e comissões
Bloqueios de vagas com data de liberação, custo do fornecedor ao lado do preço de venda e comissão calculada por reserva.
Gerencie reservas, orçamentos, modelos de pacotes e saídas, roteiros, clientes, fornecedores e allotments em uma única tela, em vez de ficar alternando entre Excel e e-mail. Transforme um orçamento aprovado em reserva, emita vouchers com código na reserva, defina um plano de pagamentos (entrada e parcelas), registre os recebimentos e acompanhe nos relatórios as vendas, as margens, a ocupação e as comissões. Comece no mesmo dia, sem conhecimentos técnicos.
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Orçamentos, reservas, fornecedores e recebimentos ficam no mesmo aplicativo: uma informação digitada uma vez é reaproveitada nas etapas seguintes.
O CRM é integrado: leads, orçamentos e histórico de cada cliente. O orçamento aprovado vira reserva e, na reserva, você emite os vouchers com código sem digitar de novo os dados dos viajantes.
Você cadastra os contratos com hotéis e transportadoras, define os allotments com data de release e, em cada reserva, vê o custo, o preço de venda e a margem por linha. As comissões são calculadas por reserva e acompanhadas nos relatórios.
Você gera o plano de pagamentos da reserva (entrada e parcelas), registra os recebimentos — cartão, transferência ou dinheiro — e o saldo a receber é recalculado no processo.
Você monta o orçamento por linhas de serviço — hospedagem, transporte, transfers, passeios — e o apresenta ao cliente. Quando o cliente aprova, você o converte em reserva com uma única ação: os serviços e os preços passam direto para a reserva. Em seguida vêm o plano de pagamentos, os recebimentos que você registra e os vouchers com código da reserva.
Disponível em todos os planos, sem cartão no cadastro.
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O 4AgencyTravel é o software de gestão para agências de viagens, operadoras de turismo e DMCs no Brasil. Em um só lugar você gerencia reservas, pacotes e saídas, roteiros dia a dia, clientes e orçamentos, fornecedores com seus contratos e cotas, cronogramas de pagamento e relatórios. Substitui planilhas e ferramentas avulsas, leva um orçamento aprovado para as linhas da reserva sem digitar os dados de novo e calcula a margem e a comissão de cada reserva.
Somos transparentes — veja onde o 4AgencyTravel ainda não é a melhor escolha:
Cadastre fornecedores, contratos com cotas e modelos de pacote — comece no mesmo dia, sem conhecimentos técnicos.
Leve os orçamentos para as reservas, monte os roteiros, mantenha os registros de vouchers e acompanhe o cronograma de pagamentos e os saldos.
Acompanhe vendas, margens, comissões e ocupação nos relatórios e decida com dados reais.
O que o 4AgencyTravel cobre, ao lado de outros softwares para agências de viagens e das planilhas do Excel. Nos outros softwares as funcionalidades variam conforme o fornecedor e o plano — confira cada oferta com a mesma lista.
| O que conferir em qualquer fornecedor | 4AgencyTravel | Outros softwares para agências de viagens | Excel |
|---|---|---|---|
| Reservas com opção e confirmação | Sim | Depende do fornecedor | Manual |
| Pacotes e saídas com data | Sim | Depende do fornecedor | Manual |
| Roteiros dia a dia e registros de vouchers | Sim | Depende do fornecedor | Manual |
| Orçamento aprovado levado para as linhas da reserva | Sim | Depende do fornecedor | Não |
| Contratos de fornecedores com cotas | Sim | Depende do fornecedor | Manual |
| Comissão por reserva, relatórios de margem e ocupação | Sim | Depende do fornecedor | Manual |
| Cronogramas de pagamento e pagamentos registrados manualmente | Sim | Depende do fornecedor | Manual |
