L-aġenziji f'Malta u Għawdex jaħdmu bi staġuni mimlijin xogħol u ħafna talbiet fl-istess ħin. 4AgencyTravel iżomm fil-fajl tal-ivvjaġġar il-passiġġieri, il-kwotazzjoni, id-depożitu u l-bilanċ, il-fornituri u l-kummissjoni, minflok Excel, email u folji separati.
Fajl tal-ivvjaġġar
Passiġġieri, servizzi, opzjoni u konferma jew kanċellazzjoni, kollha fl-istess fajl, mingħajr folji separati.
Pakketti, itinerarji u vawċers
Mudelli ta' pakketti, tluq b'postijiet liberi, itinerarju jum b'jum u vawċer b'kodiċi f'kull prenotazzjoni.
Depożitu u bilanċ
Skeda tal-ħlasijiet bid-depożitu u r-rati, u l-bilanċ dejjem quddiem għajnejk. Il-ħlasijiet jiddaħħlu bl-idejn.
Fornituri u kummissjonijiet
Kuntratti u allotment b'data ta' rilaxx, il-prezz tal-fornitur maqabbel mal-prezz tal-bejgħ, u kummissjoni għal kull prenotazzjoni.
Immaniġġja r-riżervazzjonijiet, l-offerti, il-mudelli tal-pakketti u t-tluq, l-itinerarji, il-klijenti, il-fornituri u l-allotments minn skrin wieħed — minflok ma tiġġieled bejn l-Excel u l-email. Aqleb offerta aċċettata f'riżervazzjoni, oħroġ vawċers bil-kodiċi fuq ir-riżervazzjoni, stabbilixxi skeda ta' pagamenti (depożitu u rati), irreġistra l-pagamenti u segwi fir-rapporti l-bejgħ, il-margini, l-okkupazzjoni u l-kummissjonijiet. Kull riżervazzjoni żżomm il-passiġġieri, is-servizzi, il-ħlasijiet u l-vawċers f'fajl wieħed.
Agħżel tema ta' sit web għall-aġenziji tal-ivvjaġġar mill-ekosistema 4b2b u adattaha skont l-identità tan-negozju tiegħek, bil-kuluri, it-test u l-immaġini tiegħek.
Mudell premium (lussu editorjali, pitrolju u deheb) għal aġenziji tal-ivvjaġġar: hero b'tfittxija viżwali u polaroids, ippjanar f'tliet kards pastel, mosaiku ta' destinazzjonijiet, vaganzi skont it-tip b'tabs u kards ta' tours, offerta staġonali, għadd animat, xhieda, gallerija b'lightbox, blog b'4 artikoli, FAQ lest għal GEO u kuntatt b'mappa. 13-il paġna, paġna 404 iddisinjata, mingħajr ħanut online u mingħajr e-mail imdaħħal.
L-offerti, ir-rezervazzjonijiet, il-fornituri u l-ħlasijiet jinsabu fl-istess applikazzjoni: informazzjoni mdaħħla darba tintuża mill-ġdid fil-passi li jmiss.
Is-CRM hu integrat: il-kuntatti potenzjali, l-offerti u l-istorja ta' kull klijent. Offerta aċċettata issir rezervazzjoni, u fuq ir-rezervazzjoni toħroġ il-vawċers bil-kodiċi, mingħajr ma terġa' tikteb id-dettalji tal-vjaġġaturi.
Tgħabbi l-kuntratti ma' lukandi u trasportaturi, tiddefinixxi l-kwoti bid-data tar-rilaxx, u f'kull rezervazzjoni tara l-kost, il-prezz tal-bejgħ u l-marġni għal kull linja. Il-kummissjonijiet jiġu kkalkulati għal kull rezervazzjoni u segwiti fir-rapporti.
Toħloq l-iskeda tal-ħlasijiet tar-rezervazzjoni (depożitu u rati); il-bilanċ li jibqa' jitħallas jiġi kkalkulat mill-ġdid fuq il-fajl mill-ħlasijiet li tirreġistra (bil-karta, bi trasferiment bankarju jew bil-kontanti).
Ibni l-offerta minn linji ta' servizzi — akkomodazzjoni, trasport, trasferimenti, eskursjonijiet — u preżentaha lill-klijent. Meta l-klijent jaċċetta, ibdiluha f'riżervazzjoni b'azzjoni waħda: is-servizzi u l-prezzijiet jgħaddu direttament, u ma jibqa' xejn x'tiktob mill-ġdid. Minn hemm jiġu s-skeda tal-ħlasijiet, il-ħlasijiet li tirreġistra u l-vawċers b'kodiċi tar-riżervazzjoni.
Disponibbli fil-pjanijiet kollha.
Iġbor kummissjonijiet perjodiċi billi tirrakkomanda 4AgencyTravel lil aġenziji oħra tal-ivvjaġġar u lil freelancers tal-ivvjaġġar
Ir-rete tiegħek ta' aġenziji
4AgencyTravel huwa software ta' ġestjoni għal aġenziji tal-ivvjaġġar, operaturi turistiċi u DMCs f'Malta. F'post wieħed tmexxi l-prenotazzjonijiet, il-pakketti u t-tluqijiet, l-itinerarji ta' kuljum, il-klijenti u l-offerti, il-fornituri bil-kuntratti ta' allotment, il-pagamenti u r-rapporti. Jissostitwixxi l-folji tal-kalkolu u l-għodod separati, iġorr offerta aċċettata fil-linji tal-prenotazzjoni mingħajr ma terġa' tidħol id-dejta, u jikkalkula l-marġni u l-kummissjoni f'kull prenotazzjoni.
Aħna trasparenti — hawn 4AgencyTravel għadu mhuwiex l-aħjar għażla:
Żid il-fornituri, il-kuntratti ta' allotment u l-mudelli tal-pakketti — tibda l-istess jum, mingħajr għarfien tekniku.
Ibdel l-offerti f'prenotazzjonijiet, ibni l-itinerarji, żomm ir-rekords tal-vawċers u segwi l-iskeda tal-pagamenti u l-bilanċi.
Segwi l-bejgħ, il-marġni, l-okkupazzjoni u l-kummissjonijiet fir-rapporti u ħu deċiżjonijiet fuq dejta reali.
Dak li jkopri 4AgencyTravel, ħdejn softwer ieħor għall-aġenziji tal-ivvjaġġar u l-folji tal-Excel. Għal softwer ieħor il-funzjonijiet ivarjaw skont il-fornitur u l-pjan — iċċekkja kull offerta fuq l-istess lista.
| X'għandek tiċċekkja ma' kull fornitur | 4AgencyTravel | Softwer ieħor għall-aġenziji tal-ivvjaġġar | Excel |
|---|---|---|---|
| Prenotazzjonijiet b'opzjoni, konferma u kanċellazzjoni | Iva | Jiddependi mill-fornitur | Manwali |
| Pakketti, tluqijiet u postijiet disponibbli | Iva | Jiddependi mill-fornitur | Manwali |
| Itinerarji ta' kuljum u rekords tal-vawċers | Iva | Jiddependi mill-fornitur | Manwali |
| Offerta aċċettata kkonvertita f'prenotazzjoni | Iva | Jiddependi mill-fornitur | Le |
| Kuntratti ta' allotment b'rilaxx | Iva | Jiddependi mill-fornitur | Manwali |
| Kummissjonijiet għal kull prenotazzjoni, rapporti tal-marġni u tal-okkupazzjoni | Iva | Jiddependi mill-fornitur | Manwali |
| Skeda tal-pagamenti u pagamenti rreġistrati manwalment | Iva | Jiddependi mill-fornitur | Manwali |
