Για γραφεία που υποδέχονται επισκέπτες στο νησί: ένας φάκελος ανά κράτηση με επιβάτες, ξενοδοχείο, μεταφορά από Λάρνακα ή Πάφο και εκδρομές. Τιμή προμηθευτή δίπλα στην τιμή πώλησης, προκαταβολή και υπόλοιπο σε κάθε φάκελο, χωρίς Excel στην αιχμή της σεζόν.
Φάκελος ταξιδιού
Επιβάτες, ξενοδοχείο, μεταφορά και εκδρομές ως γραμμές υπηρεσιών. Option, επιβεβαίωση ή ακύρωση στον ίδιο φάκελο.
Allotment και προμηθευτές
Μπλοκ θέσεων με ημερομηνία release και τιμή προμηθευτή δίπλα στην τιμή πώλησης, ανά συμβόλαιο.
Προκαταβολή και υπόλοιπο
Πλάνο πληρωμών με προκαταβολή, δόσεις και υπόλοιπο ορατά σε κάθε φάκελο. Οι πληρωμές καταχωρίζονται χειροκίνητα.
Προμήθειες και περιθώριο
Προμήθεια ανά κράτηση και αναφορές πωλήσεων, περιθωρίου, πληρότητας και προμηθειών πρακτόρων.
Διαχειρίζεστε κρατήσεις, προσφορές, πρότυπα πακέτων και αναχωρήσεις, δρομολόγια, πελάτες, προμηθευτές και allotments από μία μόνο οθόνη — αντί να μπερδεύεστε με Excel και email. Μετατρέπετε μια αποδεκτή προσφορά σε κράτηση, εκδίδετε vouchers με κωδικό στην κράτηση, ορίζετε πρόγραμμα πληρωμών (προκαταβολή και δόσεις), καταχωρείτε τις εισπράξεις και παρακολουθείτε στις αναφορές πωλήσεις, περιθώρια, πληρότητα και προμήθειες. Κάθε κράτηση συγκεντρώνει τους επιβάτες, τις υπηρεσίες, τις πληρωμές και τα voucher στον ίδιο φάκελο.
Θέματα ιστοσελίδων για γραφεία ταξιδιών από το οικοσύστημα 4b2b, ένα προϊόν ξεχωριστό από το 4AgencyTravel. Κάθε θέμα είναι ένα έτοιμο σημείο εκκίνησης που μπορείτε να προσαρμόσετε στο γραφείο σας.
Premium πρότυπο (εκδοτική πολυτέλεια, χρώμα πετρελαίου και χρυσό) για ταξιδιωτικά γραφεία: hero με οπτική αναζήτηση και polaroid, προγραμματισμός σε τρεις παστέλ κάρτες, μωσαϊκό προορισμών, διακοπές ανά τύπο με καρτέλες και κάρτες περιηγήσεων, εποχιακή προσφορά, κινούμενοι μετρητές, μαρτυρίες, συλλογή με lightbox, blog με 4 άρθρα, FAQ έτοιμο για GEO και επικοινωνία με χάρτη. 13 σελίδες, σχεδιασμένη σελίδα 404, χωρίς online κατάστημα και χωρίς ενσωματωμένο email.
Προσφορές, κρατήσεις, προμηθευτές και εισπράξεις βρίσκονται στην ίδια εφαρμογή: ένα στοιχείο που καταχωρίζεται μία φορά αξιοποιείται στα επόμενα βήματα.
Το CRM είναι ενσωματωμένο: αιτήματα, προσφορές και ιστορικό κάθε πελάτη. Η αποδεκτή προσφορά γίνεται κράτηση και από την κράτηση εκδίδετε voucher με κωδικό, χωρίς να ξαναγράψετε τα στοιχεία των ταξιδιωτών.
Καταχωρίζετε τα συμβόλαια με ξενοδοχεία και μεταφορείς, ορίζετε allotment με ημερομηνία release και σε κάθε κράτηση βλέπετε κόστος, τιμή πώλησης και περιθώριο ανά γραμμή. Οι προμήθειες υπολογίζονται ανά κράτηση και παρακολουθούνται στις αναφορές.
Δημιουργείτε το πλάνο πληρωμών της κράτησης (προκαταβολή και δόσεις), καταχωρίζετε τις εισπράξεις — κάρτα, τραπεζική μεταφορά ή μετρητά — και το υπόλοιπο ξαναϋπολογίζεται στον φάκελο.
Συνθέτετε την προσφορά ανά γραμμές υπηρεσιών — διαμονή, μεταφορά, transfer, εκδρομές — και τη στέλνετε στον πελάτη. Όταν ο πελάτης την αποδεχτεί, τη μετατρέπετε σε κράτηση με μία ενέργεια: οι υπηρεσίες και οι τιμές μεταφέρονται απευθείας. Ακολουθούν το πρόγραμμα πληρωμών, οι εισπράξεις που καταχωρείτε και τα voucher με κωδικό της κράτησης.
Διαθέσιμο σε όλα τα πλάνα.
Κερδίστε επαναλαμβανόμενες προμήθειες προτείνοντας το οικοσύστημα 4b2b.net στους επαγγελματικούς συνεργάτες σας
Το δίκτυο πρακτορείων σας
Το 4AgencyTravel είναι λογισμικό διαχείρισης για ταξιδιωτικά γραφεία, tour operators και DMC στην Κύπρο. Σε ένα σημείο διαχειρίζεστε κρατήσεις, πακέτα και αναχωρήσεις, προγράμματα ημέρα προς ημέρα, πελάτες και προσφορές, προμηθευτές με τα συμβόλαια allotment, πλάνο πληρωμών και αναφορές. Αντικαθιστά τα λογιστικά φύλλα και τα σκόρπια εργαλεία, μεταφέρει την αποδεκτή προσφορά στις γραμμές της κράτησης χωρίς νέα πληκτρολόγηση και υπολογίζει το περιθώριο και την προμήθεια κάθε κράτησης.
Είμαστε διαφανείς — εδώ το 4AgencyTravel δεν είναι ακόμη η καλύτερη επιλογή:
Προσθέστε προμηθευτές, συμβόλαια allotment και πρότυπα πακέτων — ξεκινάτε την ίδια μέρα, χωρίς τεχνικές γνώσεις.
Μετατρέψτε προσφορές σε κρατήσεις, στήστε τα προγράμματα, τηρήστε αρχεία voucher και παρακολουθήστε πλάνο πληρωμών και υπόλοιπα.
Παρακολουθήστε πωλήσεις, περιθώρια, πληρότητα και προμήθειες στις αναφορές και αποφασίστε με πραγματικά δεδομένα.
Τι καλύπτει το 4AgencyTravel, δίπλα σε άλλο λογισμικό για ταξιδιωτικά γραφεία και στα φύλλα Excel. Στο άλλο λογισμικό οι λειτουργίες διαφέρουν ανάλογα με τον προμηθευτή και το πακέτο — ελέγξτε κάθε προσφορά με την ίδια λίστα.
| Τι να ελέγξετε σε κάθε προμηθευτή | 4AgencyTravel | Άλλο λογισμικό για ταξιδιωτικά γραφεία | Excel |
|---|---|---|---|
| Κρατήσεις με option και επιβεβαίωση | Ναι | Εξαρτάται από τον προμηθευτή | Χειροκίνητα |
| Πακέτα, αναχωρήσεις και διαθέσιμες θέσεις | Ναι | Εξαρτάται από τον προμηθευτή | Χειροκίνητα |
| Προγράμματα ημέρα προς ημέρα και αρχεία voucher | Ναι | Εξαρτάται από τον προμηθευτή | Χειροκίνητα |
| Αποδεκτή προσφορά που γίνεται κράτηση | Ναι | Εξαρτάται από τον προμηθευτή | Όχι |
| Συμβόλαια allotment με release | Ναι | Εξαρτάται από τον προμηθευτή | Χειροκίνητα |
| Προμήθειες ανά κράτηση, αναφορές περιθωρίου και πληρότητας | Ναι | Εξαρτάται από τον προμηθευτή | Χειροκίνητα |
| Πλάνο πληρωμών και χειροκίνητα καταχωρισμένες πληρωμές | Ναι | Εξαρτάται από τον προμηθευτή | Χειροκίνητα |
