Latvijas aģentūrās rezervācijas bieži dzīvo Excel tabulās un e-pastu virknēs, īpaši agrās rezervēšanas mēnešos un vasaras sezonā. Šeit katram ceļojumam ir sava mape ar ceļotājiem, pakalpojumiem, avansu un atlikumu, un pieņemtais piedāvājums kļūst par rezervāciju bez pārrakstīšanas.
Ceļojuma mape
Ceļotāji, pakalpojumu rindas un opcija vienā mapē, kas kļūst par apstiprinājumu vai atcelšanu.
Piedāvājums → rezervācija
Kad klients piedāvājumu pieņem, dati nonāk rezervācijā bez atkārtotas ievades.
Avanss un atlikums
Avanss, daļmaksājumi un atlikums vienmēr redzami rezervācijā; saņemtos maksājumus atzīmējat paši.
Piegādātāji un marža
Līgumi, kvotas ar atbrīvošanas datumu, piegādātāja cena pret pārdošanas cenu, komisija un marža katrai rezervācijai.
Pārvaldiet rezervācijas, piedāvājumus, pakešu veidnes un izbraukšanas datumus, maršrutus, klientus, furnizorus un kvotas no viena ekrāna — nevis žonglējot ar Excel un e-pastu. Pieņemto piedāvājumu pārvērtiet rezervācijā, izdodiet vaučerus ar kodu, nosakiet maksājumu grafiku (avanss un daļmaksājumi), reģistrējiet maksājumus un sekojiet pārdošanai, maržām, noslodzei un komisijām pārskatos.
Izvēlieties motīvu vietnē 4buildsite.net, vietņu veidotājā 4b2b ekosistēmā — atsevišķs produkts, kas nav 4AgencyTravel. Motīvus pielāgojat 4buildsite redaktorā.
Premium veidne (redakcionāla luksusa, naftas un zelta krāsā) ceļojumu aģentūrām: hero ar vizuālu meklēšanu un polaroid fotogrāfijām, plānošana trīs pasteļkrāsas kartītēs, galamērķu mozaīka, brīvdienas pēc veida ar cilnēm un tūru kartītēm, sezonas piedāvājums, animēti skaitītāji, atsauksmes, galerija ar lightbox, emuārs ar 4 rakstiem, GEO gatavs BUJ un kontakti ar karti. 13 lapas, izstrādāta 404 lapa, bez tiešsaistes veikala un bez iestrādāta e-pasta adreses.
Piedāvājums, rezervācija, furnizori un maksājumi atrodas vienā lietotnē: datus ievadāt vienreiz un izmantojat tos nākamajos soļos.
CRM ir iebūvēts: potenciālie klienti, piedāvājumi un katra klienta vēsture. Pieņemtais piedāvājums kļūst par rezervāciju, bet uz rezervācijas izdodat vaučerus ar kodu, neievadot datus no jauna.
Ievadāt līgumus ar viesnīcām un pārvadātājiem, nosakāt kvotas ar atbrīvošanas datumu un katrā rezervācijā redzat izmaksas, pārdošanas cenu un maržu pa pozīcijām. Komisijas aprēķina pēc rezervācijas.
Veidojat rezervācijas maksājumu grafiku (avanss un daļmaksājumi), reģistrējat maksājumus — ar karti, pārskaitījumu vai skaidrā naudā, un atlikums, kas jāsamaksā, tiek pārrēķināts ceļojuma lietā.
Piedāvājumu veidojat no pakalpojumu rindām — izmitināšana, transports, transferi, ekskursijas — un parādāt to klientam. Kad klients to pieņem, to pārvēršat rezervācijā ar vienu darbību: pakalpojumi un cenas pārnesas tieši uz rezervāciju, nekas nav jāievada no jauna. Pēc tam seko maksājumu grafiks, reģistrētie maksājumi un rezervācijas vaučeri ar kodu.
Pieejams visos plānos, bez kartes reģistrējoties.
Nopelniet regulārus komisijas, ieteikdami 4AgencyTravel citām ceļojumu aģentūrām un neatkarīgajiem ceļojumu speciālistiem
Jūsu aģentūru tīkls
4AgencyTravel ir pārvaldības programmatūra ceļojumu aģentūrām, tūroperatoriem un DMC — alternatīva Lemax, Tourwriter un Ezus. Vienā vietā pārvaldāt rezervācijas, paketes un izbraukšanas datumus, dienu pa dienai maršrutus, klientus un piedāvājumus, furnizorus ar kvotu līgumiem, maksājumus un pārskatus. Tā aizstāj izklājlapas un atsevišķus rīkus, pieņemto piedāvājumu pārvērš rezervācijā bez datu atkārtotas ievades un katrā rezervācijā parāda maržu un komisiju.
Esam atklāti — šeit 4AgencyTravel vēl nav labākais risinājums:
Pievienojiet furnizorus, kvotu līgumus un pakešu veidnes — sāciet tajā pašā dienā, bez tehniskām zināšanām.
Pārvērsiet piedāvājumus rezervācijās, veidojiet maršrutus un izdodiet vaučerus, sekojiet maksājumu grafikiem un atlikumiem.
Sekojiet pārdošanai, maržām, noslodzei un komisijām pārskatos un pieņemiet lēmumus uz reāliem datiem.
Ko pārklāj 4AgencyTravel, līdzās Lemax, Tourwriter, Ezus un Excel tabulām. Citiem risinājumiem funkcijas atkarīgas no plāna — pārbaudiet katra piegādātāja piedāvājumu.
| Kritērijs | 4AgencyTravel | Lemax | Tourwriter | Ezus | Excel |
|---|---|---|---|---|---|
| Rezervācijas ar opciju, apstiprinājumu un atcelšanu | Jā | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Manuāli |
| Paketes, izbraukšanas datumi un vietu pieejamība | Jā | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Manuāli |
| Dienu pa dienai maršruti un vaučeri | Jā | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Manuāli |
| Pieņemtais piedāvājums pārvērsts rezervācijā | Jā | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Nē |
| Kvotu līgumi ar atbrīvošanu | Jā | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Manuāli |
| Komisijas pa rezervācijām, maržas un noslodzes pārskati | Jā | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Manuāli |
| Rēķini | — | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Atkarīgs no plāna | Manuāli |
