Bokningssystem för resebyråer och researrangörer i Sverige

Sportlov, sommarcharter och skidveckor landar i samma kalkylblad som resten av året. Här följer varje resefil bokningen från offert till slutbetalning, och leverantörernas kontingent visar sitt release-datum innan platserna släpps.

Kom igång gratisSe priser
Kom igång samma dagInget kort vid registreringPriser i euroPaketreselagen och moms: din konsult bekräftar resten

Resefilen

Resenärer, tjänster, option och bekräftelse eller avbokning samlade i en och samma resefil.

Offert till bokning

Den accepterade offerten blir en bokning utan att du skriver in uppgifterna en gång till.

Anmälningsavgift och slutbetalning

Betalplanen följer resefilen. Du registrerar inbetalningarna själv och ser saldot hela tiden.

Kontingent och provision

Leverantörernas kontingent med release-datum, samt provision och marginal räknade per bokning.

Hela din resebyrå på ett ställe

Hantera bokningar, offerter, paketmallar och avresor, resplaner, kunder, leverantörer och kontingent från en enda skärm – i stället för att jonglera mellan Excel och e-post. Gör om en accepterad offert till en bokning, ta fram vouchers med kod på bokningen, lägg upp en betalplan (anmälningsavgift och delbetalningar), registrera betalningar och följ försäljning, marginaler, beläggning och provisioner i rapporter. Fakturor skapas via 4invoices.net. Kom igång samma dag, utan tekniska förkunskaper.

  • Bokningar och offerter som görs om till bokningar
  • Paketmallar, avresor och kontingent
  • Vouchers med kod på bokningen
  • Rapporter över försäljning, marginal, beläggning och provision
Kom igång
Bokningar · kommande avresorAktiva resefiler+ BokningToscana · 7N#TR-2041BekräftadAntalya · 5N#TR-2042OptionRundresa Grekland#TR-2043BetaldWeekend i Rom#TR-2044BekräftadEgeiska havet · kryssning#TR-2045Option

Behöver byrån en webbplats också?

Välj ett tema på 4buildsite.net, webbplatsbyggaren i 4b2b-ekosystemet – en separat produkt, fristående från 4AgencyTravel. Temana anpassar du i 4buildsites redigerare.

Resa

Resa

Premiummall (redaktionell lyx, petrolblått och guld) för resebyråer: hero med visuell sökning och polaroidbilder, planering i tre pastellkort, destinationsmosaik, semester efter typ med flikar och rundresekort, säsongserbjudande, animerade räknare, omdömen, galleri med lightbox, blogg med 4 artiklar, FAQ anpassad för GEO och kontakt med karta. 13 sidor, designad 404-sida, ingen webbutik och ingen inbyggd e-postadress.

Förhandsgranska
Se temana på 4buildsite.net
Byråns flöde

Så hänger dina uppgifter ihop i 4AgencyTravel

Offerter, bokningar, leverantörer och betalningar finns i samma applikation: uppgifter du lagt in en gång återanvänder du i nästa steg, och fakturor skapar du via 4invoices.net.

Offerter & bokningar
Inbyggt CRMOfferterBokningarVouchers

Offert → bokning → vouchers

CRM:et är inbyggt: leads, offerter och varje kunds historik. En accepterad offert blir en bokning, och på bokningen tar du fram vouchers med kod utan att skriva in resenärernas uppgifter igen.

4AgencyTravelHUB
Leverantörer
AvtalKontingentProvisionerMarginalrapporter

Leverantörsavtal → kontingent → provisioner

Du lägger in avtalen med hotell och transportörer, skapar kontingent med release-datum och ser på varje bokning inköpspris, försäljningspris och marginal per rad. Provisioner beräknas per bokning och följs upp i rapporterna.

Betalningar & fakturering
BetalningarBetalplanBokningssaldo4invoices.net

Betalning → uppdaterat saldo → faktura

Du skapar bokningens betalplan (anmälningsavgift och delbetalningar), registrerar betalningar – kort, banköverföring eller kontant – och det utestående saldot räknas om på resefilen. Fakturan för bokningen skapar du via 4invoices.net, faktureringsprodukten i 4b2b-ekosystemet.

Gör offerter till bokningar utan att skriva in något igen

Du bygger offerten av tjänsterader – boende, transport, transfers, utflykter – och visar den för kunden. När kunden tackar ja gör du om den till en bokning med ett enda klick: tjänster och priser följer med direkt, inget behöver matas in på nytt. Därifrån går du vidare till betalplanen, de betalningar du registrerar och bokningens vouchers med kod.

Ingår i alla planer, inget kort krävs vid registrering.

Offert med rader
Betalplan
AgencyTravel

Byggt för varje typ av resebyrå

Från detaljhandelsbyråer och researrangörer till DMC, nätbaserade byråer och guider – 4AgencyTravel anpassar sig efter hur du säljer och genomför resor, utan att du behöver jonglera mellan Excel och separata verktyg.

Resebyråer

Resebyråer

Detaljhandelsbyråer som säljer paketresor, vistelser och rundresor: du lägger in bokningen med resenärer och tjänster, håller den på option, bekräftar eller avbokar den och tar fram vouchers med kod från samma post. På varje rad ser du leverantör, inköpspris och försäljningspris.

Varje bokning har sin egen betalplan med anmälningsavgift, delbetalningar och slutsaldo, registrerade betalningar och beräknad provision, medan faktureringen sker via 4invoices.net i samma ekosystem.

Researrangörer

Researrangörer

Du bygger paketresor och rundresor utifrån mallar som du kopierar från en säsong till nästa, med resplan dag för dag, delmoment och standardpåslag definierade en enda gång.

Du publicerar avresor med lediga platser, avtalar hotellkontingent med release-datum och följer beläggningen per avresa i rapporterna, samt försäljning och marginaler per period.

DMC – destinationshantering

DMC – destinationshantering

För företag som genomför tjänster på destinationen: du håller ordning på lokala leverantörer och dina avtal med dem – hotell med kontingent och release-datum, transfers, utflykter, guider.

Du bygger program dag för dag per destination, markerar på bokningen vilka tjänster som är beställda hos leverantörer och tar fram vouchers med kod, medan rapporterna visar försäljning, marginaler och provisioner.

Nätbaserade byråer (OTA)

Nätbaserade byråer (OTA)

För byråer som säljer mest på nätet: bokningar som görs via din webbplats, per telefon eller på kontoret läggs in i ett enda register, var och en med sin status – option, bekräftad eller avbokad.

Du ser lediga platser på varje avresa, följer betalplaner och saldon, registrerar betalningar och tar fram vouchers, medan kundens resehistorik finns kvar i CRM:et inför nästa offert.

Tjänsteresor / företagsresor

Tjänsteresor / företagsresor

För byråer som hanterar tjänsteresor: varje företagskund har en egen post i CRM:et med de förfrågningar, offerter och bokningar som gjorts för de anställda.

Gör om en accepterad offert till en bokning, se varje företags boknings- och offerthistorik på dess post och följ byråns försäljning, marginaler och provisioner i rapporterna.

Guider & temaresor

Guider & temaresor

För guider och arrangörer av temaresor: bygg resplaner dag för dag, utgå från en resemall som du kopierar och publicera avresor med antal platser.

Följ bokade och lediga platser på varje avresa samt anmälningsavgift och kvarstående saldo på varje bokning, medan leads i CRM:et blir offerter och sedan bokningar.

Partner · Resor

Partnerprogram

Tjäna återkommande provision genom att rekommendera 4AgencyTravel till andra resebyråer och frilansare inom resebranschen

  1. 1Anmäl dig gratisSkapa ditt partnerkonto och få direkt din affiliatekod och en unik rekommendationslänk.
  2. 2Byråer använder din kodRekommenderade byråer tecknar sin prenumeration med din kod eller länk.
  3. 3Tjäna provisionDu får en återkommande provision på 10–30 % av varje betalning från byråer som använt din kod.
+%+%+%+%+%DuÅterkommande provision10-30%varje månad

Ditt nätverk av byråer

Vad det är

Vad är 4AgencyTravel

4AgencyTravel är ett bokningssystem för resebyråer, researrangörer och DMC-verksamheter – ett alternativ till Travelize och Comers. På ett ställe hanterar du bokningar, paketresor och avresor, resplaner dag för dag, kunder och offerter, leverantörer med sina kontingentavtal, betalningar och rapporter. Det ersätter kalkylblad och separata verktyg, gör om en accepterad offert till en bokning utan att data skrivs in på nytt och visar marginal och provision på varje bokning. Byråer i Sverige arbetar under paketreselagen (2018:1217) och resegarantilagen (2018:1218), med resegaranti via Kammarkollegiet – systemet håller ordning på resefilerna men ersätter varken garantin eller juridisk rådgivning.

Vad du kan hantera med 4AgencyTravel

Bokningar med resenärer och tjänster: option, bekräftelse och avbokning
Kopierbara paketmallar och avresor med platstillgång
Resplaner dag för dag och vouchers med kod på bokningen
Leads, offerter som görs om till bokningar och varje kunds historik (CRM)
Leverantörer och avtal med kontingent och release-datum
Betalplaner med anmälningsavgift och delbetalningar, betalningar (kort, banköverföring, kontant) och saldon; fakturering via 4invoices.net
Rapporter över försäljning, marginal, beläggning och provision

Fördelar

  • Hela byråns verksamhet på ett ställe, utan kalkylblad
  • En accepterad offert blir en bokning utan att data skrivs in på nytt
  • Marginal och provision synliga på varje bokning
  • Vouchers med kod tas fram direkt på bokningen
  • Fakturering via 4invoices.net, inom 4b2b-ekosystemet
  • Ändringslogg över händelser i systemet

Nackdelar

Vi är öppna med det – här passar 4AgencyTravel ännu inte bäst:

  • Inget GDS-bokningssystem eller motor för flygbiljetter
  • Inga OTA-kopplingar eller channel manager – tillgången hanteras i appen
  • Skickar inte automatiska e-postmeddelanden, sms eller WhatsApp-meddelanden till kunder
  • Ingen inbyggd bokföring – fakturor skapas via 4invoices.net
  • Att flytta över en stor bokningshistorik kräver hjälp

Så fungerar det (3 steg)

  1. Sätt upp din byrå

    Lägg in leverantörer, kontingentavtal och paketmallar – kom igång samma dag, utan tekniska förkunskaper.

  2. Hantera bokningar

    Gör om offerter till bokningar, bygg resplaner och ta fram vouchers, följ betalplaner och saldon – till exempel anmälningsavgift, delbetalning och slutbetalning på en charterresa från Arlanda till Kreta.

  3. Analysera och väx

    Följ försäljning, marginaler, beläggning och provisioner i rapporter och fatta beslut på riktiga data.

4AgencyTravel jämfört med andra lösningar

Vad 4AgencyTravel täcker, jämfört med Travelize, Comers och kalkylblad i Excel. För de andra lösningarna varierar funktionerna med plan – kontrollera varje leverantörs erbjudande.

Kriterium4AgencyTravelTravelize / ComersExcel
Bokningar med option, bekräftelse och avbokningJaBeror på planManuellt
Paketresor, avresor och platstillgångJaBeror på planManuellt
Resplaner dag för dag och vouchersJaBeror på planManuellt
Accepterad offert som görs om till bokningJaBeror på planNej
Kontingentavtal med releaseJaBeror på planManuellt
Provisioner per bokning, marginal- och beläggningsrapporterJaBeror på planManuellt
FaktureringVia 4invoices.netBeror på planManuellt