Lleva cada reserva de la cotización al saldo: pasajeros, servicios, abonos, cupos y comisiones en un solo lugar. Pensado para la temporada alta, cuando el verano llena Torres del Paine y San Pedro de Atacama. Al confirmar, queda un borrador de factura en 4invoices que tu equipo revisa.
Cotización que pasa a reserva
La cotización aceptada se convierte en reserva con sus servicios y pasajeros, sin volver a digitar nada.
Abono y saldo a la vista
Anota el abono, las cuotas y el saldo de cada reserva antes de la salida. Los pagos los registras tú, a mano.
Cupos con fecha de release
Contratos con proveedores y bloqueos de plazas con su fecha de release, para no vender cupos que ya no tienes.
Paquetes y salidas
Clona el paquete de la temporada pasada, con sus servicios, y abre salidas con fecha y plazas libres.
Gestiona reservas, presupuestos, plantillas de paquetes y salidas, itinerarios, clientes, proveedores y cupos desde una sola pantalla, en lugar de hacer malabares con Excel y el correo. Convierte un presupuesto aceptado en reserva, emite bonos con código en la reserva, fija un calendario de pagos (señal y plazos), registra los cobros y sigue en los informes las ventas, los márgenes, la ocupación y las comisiones. Empieza el mismo día, sin conocimientos técnicos.
Elige una plantilla en 4buildsite.net, el creador de sitios web del ecosistema 4b2b, un producto independiente de 4AgencyTravel. Las plantillas se personalizan en el editor de 4buildsite.
Plantilla premium (lujo editorial, petróleo y oro) para agencias de viajes: hero con búsqueda visual y polaroids, planificación en tres tarjetas pastel, mosaico de destinos, vacaciones por tipo con pestañas y tarjetas de circuitos, oferta de temporada, contadores animados, testimonios, galería con lightbox, blog con 4 artículos, FAQ preparada para GEO y contacto con mapa. 13 páginas, 404 diseñada, sin tienda online y sin correo electrónico integrado.
Presupuestos, reservas, proveedores y cobros están en la misma aplicación: un dato introducido una vez lo reutilizas en los pasos siguientes.
El CRM está integrado: leads, presupuestos e historial de cada cliente. El presupuesto aceptado se convierte en reserva, y en la reserva emites los bonos con código sin volver a teclear los datos de los viajeros.
Cargas los contratos con hoteles y transportistas, defines los cupos con fecha de release y en cada reserva ves coste, precio de venta y margen por línea. Las comisiones se calculan por reserva y se siguen en los informes.
Generas el calendario de pagos de la reserva (señal y plazos), registras los cobros —tarjeta, transferencia o efectivo— y el saldo pendiente se recalcula en el expediente.
Montas el presupuesto por líneas de servicio — alojamiento, transporte, traslados, excursiones — y se lo presentas al cliente. Cuando el cliente lo acepta, lo conviertes en reserva con una sola acción: los servicios y los precios pasan directamente a la reserva. Después vienen el calendario de pagos, los cobros que registras y los bonos con código de la reserva.
Disponible en todos los planes, sin tarjeta al registrarse.
Gana comisiones recurrentes recomendando 4AgencyTravel a otras agencias de viajes y a freelancers del turismo
Tu red de agencias
4AgencyTravel es el software de gestión para agencias de viajes, operadores turísticos y DMC. En un mismo lugar gestionas reservaciones, paquetes y salidas, itinerarios día por día, clientes y cotizaciones, proveedores con sus contratos y cupos, calendarios de pago y reportes. Sustituye las hojas de cálculo y las herramientas sueltas, pasa una cotización aceptada a las líneas de la reservación sin volver a capturar los datos y calcula el margen y la comisión de cada reservación.
Somos transparentes: aquí es donde 4AgencyTravel todavía no es la mejor opción:
Da de alta proveedores, contratos con cupos y plantillas de paquetes: empieza el mismo día, sin conocimientos técnicos.
Pasa las cotizaciones a reservaciones, arma los itinerarios, lleva los registros de vouchers y da seguimiento al calendario de pagos y a los saldos.
Consulta ventas, márgenes, comisiones y ocupación en los reportes y decide con datos reales.
Lo que cubre 4AgencyTravel, junto a otros programas para agencias de viajes y las hojas de cálculo de Excel. En otros programas las funciones cambian según el proveedor y el plan: revisa cada oferta con la misma lista.
| Qué revisar con cualquier proveedor | 4AgencyTravel | Otros programas para agencias de viajes | Excel |
|---|---|---|---|
| Reservaciones con opción y confirmación | Sí | Según el proveedor | Manual |
| Paquetes y salidas con fecha | Sí | Según el proveedor | Manual |
| Itinerarios día por día y registros de vouchers | Sí | Según el proveedor | Manual |
| Cotización aceptada llevada a las líneas de la reservación | Sí | Según el proveedor | No |
| Contratos de proveedores con cupos | Sí | Según el proveedor | Manual |
| Comisión por reservación, reportes de margen y ocupación | Sí | Según el proveedor | Manual |
| Calendarios de pago y pagos registrados manualmente | Sí | Según el proveedor | Manual |
