Hver forespørsel blir til et tilbud, og det aksepterte tilbudet til en booking i samme reisefil: reisende, tjenester, depositum og restbeløp. Slipp regnearkene i de travleste ukene før påske, sommer og høstferie, og se alltid hva som er betalt og hva som gjenstår.
En reisefil per kunde
Reisende og tjenestelinjer, fra opsjon til bekreftelse eller kansellering, samlet i samme reisefil.
Tilbud som blir til booking
Det aksepterte tilbudet blir til en booking uten at du taster inn dataene på nytt.
Depositum og restbeløp
Betalingsplan med depositum, delbetalinger og restbeløp. Innbetalinger føres inn manuelt, og saldoen er alltid synlig.
Allotment og leverandører
Kontrakter og kvoter med frigivelsesdato, innkjøpspris mot salgspris og provisjon per booking.
Styr bookinger, tilbud, pakkemaler og avganger, reiseruter, kunder, leverandører og allotment fra én skjerm — i stedet for å sjonglere Excel og e-post. Gjør et akseptert tilbud om til en booking, utsted vouchere med kode på bookingen, legg en betalingsplan (depositum og delbetalinger), registrer innbetalinger og følg salg, margin, belegg og provisjon i rapportene. Fakturaer utstedes via 4invoices.net. Kom i gang samme dag, uten tekniske forkunnskaper.
Velg et tema på 4buildsite.net, nettstedsbyggeren i 4b2b-økosystemet — et eget produkt, atskilt fra 4AgencyTravel. Temaene tilpasser du i redigeringsverktøyet til 4buildsite.
Premium-mal (redaksjonell luksus, petroleum og gull) for reisebyråer: hero med visuelt søk og polaroidbilder, planlegging i tre pastellkort, destinasjonsmosaikk, ferier etter type med faner og turkort, sesongtilbud, animerte tellere, anbefalinger, galleri med lightbox, blogg med 4 artikler, FAQ klar for GEO og kontakt med kart. 13 sider, designet 404-side, ingen nettbutikk og ingen innebygd e-postadresse.
Tilbud, booking, leverandører og innbetalinger ligger i samme app: opplysninger du legger inn én gang, gjenbruker du i de neste stegene, og fakturaen utsteder du via 4invoices.net.
CRM-et er innebygd: leads, tilbud og historikken til hver kunde. Et akseptert tilbud blir til en booking, og på bookingen utsteder du vouchere med kode uten å skrive inn de reisendes opplysninger på nytt.
Du legger inn avtalene med hoteller og transportører, setter opp allotment med frigivelsesdato, og på hver booking ser du kostnad, salgspris og margin per linje. Provisjon beregnes per booking og følges opp i rapportene.
Du lager betalingsplanen for bookingen (depositum og delbetalinger), registrerer innbetalingene — kort, bankoverføring eller kontant — og utestående saldo regnes om i reisefilen. Fakturaen for bookingen utsteder du via 4invoices.net, faktureringsproduktet i 4b2b-økosystemet.
Du bygger tilbudet av tjenestelinjer — overnatting, transport, transfer, utflukter — og legger det frem for kunden. Når kunden sier ja, gjør du det om til en booking med én handling: tjenester og priser følger med direkte, ingenting må skrives inn på nytt. Derfra går du videre til betalingsplanen, innbetalingene du registrerer og vouchere med kode på bookingen.
Inkludert i alle planer, uten kort ved registrering.
Tjen gjentakende provisjon ved å anbefale 4AgencyTravel til andre reisebyråer og frilansere i reisebransjen
Ditt nettverk av byråer
4AgencyTravel er styringsprogramvare for reisebyråer, reisearrangører og DMC-er — et alternativ til Travelize. Ett sted styrer du bookinger, pakkereiser og avganger, reiseruter dag for dag, kunder og tilbud, leverandører med allotment-avtaler, innbetalinger og rapporter. Det erstatter regneark og separate verktøy, gjør et akseptert tilbud om til en booking uten å skrive inn dataene på nytt, og viser margin og provisjon på hver booking.
Vi er åpne om det — her er 4AgencyTravel ikke det beste valget ennå:
Legg inn leverandører, allotment-avtaler og pakkemaler — kom i gang samme dag, uten tekniske forkunnskaper.
Gjør tilbud om til bookinger, bygg reiseruter og utsted vouchere, og følg betalingsplaner og saldoer.
Følg salg, margin, belegg og provisjon i rapportene og ta beslutninger på reelle tall.
Hva 4AgencyTravel dekker, ved siden av Travelize og Excel-regneark. Hos den andre løsningen varierer funksjonene med planen — sjekk tilbudet til leverandøren.
| Kriterium | 4AgencyTravel | Travelize | Excel |
|---|---|---|---|
| Bookinger med opsjon, bekreftelse og kansellering | Ja | Avhenger av plan | Manuelt |
| Pakkereiser, avganger og ledige plasser | Ja | Avhenger av plan | Manuelt |
| Reiseruter dag for dag og vouchere | Ja | Avhenger av plan | Manuelt |
| Akseptert tilbud gjøres om til booking | Ja | Avhenger av plan | Nei |
| Allotment-avtaler med frigivelse | Ja | Avhenger av plan | Manuelt |
| Provisjon per booking, margin- og beleggsrapporter | Ja | Avhenger av plan | Manuelt |
| Fakturering | Via 4invoices.net | Avhenger av plan | Manuelt |
