Kelionių agentūros valdymas vienoje vietoje

Užklausa tampa pasiūlymu, priimtas pasiūlymas – rezervacija su keliautojais, avansu, likučiu ir vaučeriu. Tiekėjų kontingentai su atlaisvinimo data matomi vienoje vietoje, o sezono įkarštyje jų nereikia ieškoti Excel lentelėse ar pokalbių grupėje.

Kainos eurais su PVMKelionių PVM schemą tikslina jūsų buhalterisAgentūroms ir kelionių organizatoriams

Rezervacijos

Keliautojai, paslaugos, opcija, patvirtinimas ar atšaukimas – viskas toje pačioje rezervacijoje.

Paketai ir išvykimai

Paketų šablonai su paslaugomis, kopijavimas naujam sezonui ir išvykimai su laisvų vietų skaičiumi.

Klientai ir užklausos

Užklausa tampa potencialiu klientu, vėliau – kliento kortele su visų jo rezervacijų ir pasiūlymų istorija.

Komisiniai ir marža

Komisiniai pagal rezervaciją; pardavimų, maržos, užimtumo ir agentų komisinių ataskaitos.

Visa kelionių agentūra vienoje vietoje

Tvarkykite rezervacijas, pasiūlymus, paketų šablonus ir išvykimus, maršrutus, klientus, tiekėjus ir kontingentus vienu ekranu – vietoj žongliravimo Excel ir el. paštu. Priimtą pasiūlymą paverskite rezervacija, rezervacijai išduokite vaučerius su kodu, nustatykite mokėjimų grafiką (avansą ir dalines įmokas), registruokite mokėjimus ir ataskaitose sekite pardavimus, maržas, užimtumą bei komisinius. Pradėkite tą pačią dieną, be techninių įgūdžių.

  • Rezervacijos ir pasiūlymai, paverčiami rezervacijomis
  • Paketų šablonai, išvykimai ir kontingentai
  • Vaučeriai su kodu, išduodami prie rezervacijos
  • Pardavimų, maržų, užimtumo ir komisinių ataskaitos
Pradėkite dabar
Rezervacijos · artimiausi išvykimaiAktyvios bylos+ RezervacijaToskana · 7 n.#TR-2041PatvirtintaAntalija · 5 n.#TR-2042OpcijaGraikijos turas#TR-2043ApmokėtaSavaitgalis Romoje#TR-2044PatvirtintaEgėjo jūra · kruizas#TR-2045Opcija

Jums reikia ir svetainės agentūrai?

Pasirinkite temą 4buildsite.net – svetainių kūrimo įrankyje iš 4b2b ekosistemos, atskirame nuo 4AgencyTravel produkte. Temas galima pritaikyti 4buildsite redaktoriuje.

Kelionė

Kelionė

Premium šablonas (redakcinė prabanga, naftos ir aukso spalvos) kelionių agentūroms: hero su vizualine paieška ir polaroidais, planavimas trijose pastelinėse kortelėse, kelionių vietų mozaika, atostogos pagal tipą su skirtukais ir turų kortelėmis, sezono pasiūlymas, animuoti skaitikliai, atsiliepimai, galerija su lightbox, tinklaraštis su 4 straipsniais, GEO paruošta DUK ir kontaktai su žemėlapiu. 13 puslapių, suprojektuotas 404 puslapis, be internetinės parduotuvės ir be įdiegto el. pašto adreso.

Agentūros darbo eiga

Kaip jūsų duomenys susiję 4AgencyTravel

Pasiūlymai, rezervacijos, tiekėjai ir mokėjimai gyvena toje pačioje programoje: įvestą informaciją panaudojate kituose žingsniuose.

Pasiūlymai ir rezervacijos
Įmontuotas CRMPasiūlymaiRezervacijosVaučeriai

Pasiūlymas → rezervacija → vaučeriai

CRM įmontuotas: potencialūs klientai, pasiūlymai ir kiekvieno kliento istorija. Priimtas pasiūlymas tampa rezervacija, o rezervacijoje išduodate vaučerius su kodu, nebepakartodami keliautojų duomenų.

4AgencyTravelHUB
Tiekėjai
SutartysKontingentaiKomisiniaiMaržų ataskaitos

Tiekėjų sutartys → kontingentai → komisiniai

Įkelkite sutartis su viešbučiais ir vežėjais, nustatykite kontingentus su atlaisvinimo datomis, o kiekvienoje rezervacijoje matote savikainą, pardavimo kainą ir maržą pagal eilutę. Komisiniai skaičiuojami pagal rezervaciją ir rodomi ataskaitose.

Mokėjimai ir sąskaitos
MokėjimaiMokėjimų grafikasRezervacijos likutis4b2b ekosistema

Mokėjimas → atnaujintas likutis → sąskaita

Sudarykite rezervacijos mokėjimų grafiką (avansą ir dalines įmokas), registruokite mokėjimus – kortele, pavedimu ar grynaisiais – ir byloje likutis perskaičiuojamas automatiškai.

Paverskite pasiūlymus rezervacijomis be duomenų pakartotinio įvedimo

Sudarykite pasiūlymą iš paslaugų eilučių – apgyvendinimo, transporto, transferų, ekskursijų – ir pateikite jį klientui. Kai klientas jį priima, paverskite rezervacija vienu veiksmu: paslaugos ir kainos perkeliamos tiesiai, nieko nereikia įvesti iš naujo. Toliau seka mokėjimų grafikas, jūsų įrašomos įmokos ir rezervacijos vaučeriai su kodu.

Prieinama visuose planuose, registruojantis kortelės nereikia.

Pasiūlymai pagal eilutes
Mokėjimų grafikas
AgencyTravel

Sukurta kiekvienam kelionių agentūros tipui

Nuo mažmeninių agentūrų ir turoperatorių iki DMC, internetinių agentūrų ir gidų – 4AgencyTravel prisitaiko prie to, kaip parduodate ir organizuojate keliones, be žongliravimo Excel ir atskiromis priemonėmis.

Kelionių agentūros

Kelionių agentūros

Mažmeninės agentūros, parduodančios paketus, apgyvendinimą ir ekskursijas: įveskite rezervaciją su keliautojais ir paslaugomis, laikykite ją su opcija, tada patvirtinkite arba atšaukite ir išduokite vaučerius su kodu iš to paties įrašo. Kiekvienoje eilutėje matomas tiekėjas, savikaina ir pardavimo kaina.

Kiekviena rezervacija turi savo mokėjimų grafiką su avansu, dalinėmis įmokomis ir likučiu, kuris visada matomas byloje.

Turoperatoriai

Turoperatoriai

Kurkite paketus ir turus iš šablonų, kuriuos kopijuojate iš sezono į sezoną, su programa diena po dienos, komponentais ir numatytu antkainiu, nustatytu vieną kartą.

Skelbkite išvykimus su laisvomis vietomis, rezervuokite viešbučių kontingentus su atlaisvinimo datomis ir ataskaitose sekite kiekvieno išvykimo užimtumą, pardavimus ir maržas.

DMC – paskirties vietos valdymas

DMC – paskirties vietos valdymas

Įmonėms, teikiančioms paslaugas paskirties vietoje: sekite vietinius tiekėjus ir savo sutartis su jais – viešbučius su kontingentais ir atlaisvinimo datomis, transferus, ekskursijas, gidus.

Kurkite programas diena po dienos pagal paskirties vietą, rezervacijoje žymėkite paslaugas, užsakytas iš tiekėjų, ir išduokite vaučerius su kodu.

Internetinės agentūros (OTA)

Internetinės agentūros (OTA)

Agentūroms, parduodančioms daugiausia internetu: rezervacijos, padarytos jūsų svetainėje, telefonu ar biure, įvedamos į vieną registrą, kiekviena su savo statusu – opcija, patvirtinta arba atšaukta.

Matykite laisvas vietas kiekviename išvykime, sekite mokėjimų grafikus ir likučius, registruokite įmokas ir išduokite vaučerius.

Verslo ir korporacinės kelionės

Verslo ir korporacinės kelionės

Agentūroms, aptarnaujančioms verslo keliones: kiekvienas įmonės klientas turi savo CRM įrašą su užklausomis, pasiūlymais ir rezervacijomis, padarytomis jos darbuotojams.

Priimtą pasiūlymą paverskite rezervacija, matykite kiekvienos įmonės rezervacijų ir pasiūlymų istoriją jos įraše ir sekite agentūros pardavimus, marges bei komisinius ataskaitose.

Gidai ir teminės kelionės

Gidai ir teminės kelionės

Gidams ir teminių kelionių organizatoriams: kurkite maršrutus diena po dienos, pradėkite nuo kopijuojamo turo šablono ir skelbkite išvykimus su vietų skaičiumi.

Sekite užimtas ir laisvas vietas kiekviename išvykime, kiekvienos rezervacijos avansą ir likutį, o CRM potencialūs klientai virsta pasiūlymais, paskui – rezervacijomis.

Affiliate · Travel

Partnerių programa

Uždirbkite pasikartojančias komisines rekomenduodami 4AgencyTravel kitoms kelionių agentūroms ir laisvai samdomiems kelionių specialistams

  1. 1Susikurkite paskyrąSukurkite partnerio paskyrą ir iš karto gausite savo afiliacijos kodą bei unikalią rekomendacijos nuorodą.
  2. 2Agentūros naudoja jūsų kodąRekomenduotos agentūros užsiprenumeruoja naudodamos jūsų kodą ar nuorodą.
  3. 3Uždirbkite komisiniusGaukite pasikartojančią 10–30 % komisinę nuo kiekvieno mokėjimo, kurį atliko agentūros, naudojusios jūsų kodą.
+%+%+%+%+%JūsPasikartojanti komisinė10-30%kas mėnesį

Jūsų agentūrų tinklas

Kas tai

Kas yra 4AgencyTravel

4AgencyTravel – kelionių agentūrų, turoperatorių ir DMC valdymo programinė įranga, alternatyva Lemax, Tourwriter ir Ezus. Vienoje vietoje valdote rezervacijas, paketus ir išvykimus, maršrutus diena po dienos, klientus ir pasiūlymus, tiekėjus su kontingentų sutartimis, įmokas ir ataskaitas. Ji pakeičia skaičiuokles ir atskirus įrankius, priimtą pasiūlymą paverčia rezervacija be duomenų perrašymo ir rodo maržą bei komisinius kiekvienai rezervacijai.

Ką galite valdyti su 4AgencyTravel

Rezervacijos su keliautojais ir paslaugomis: opcija, patvirtinimas ir atšaukimas
Kopijuojami paketų šablonai ir išvykimai su laisvomis vietomis
Maršrutai diena po dienos ir vaučeriai su kodu prie rezervacijos
Potencialūs klientai, pasiūlymai, paverčiami rezervacijomis, ir kiekvieno kliento istorija (CRM)
Tiekėjai ir sutartys su kontingentais bei atlaisvinimo datomis
Mokėjimų grafikai su avansu ir dalinėmis įmokomis, įmokos (kortele, pavedimu, grynaisiais) ir likučiai
Pardavimų, maržų, užimtumo ir komisinių ataskaitos

Privalumai

  • Visa agentūros veikla vienoje vietoje, be skaičiuoklių
  • Priimtas pasiūlymas tampa rezervacija be duomenų perrašymo
  • Marža ir komisiniai matomi kiekvienoje rezervacijoje
  • Vaučeriai su kodu išduodami tiesiai iš rezervacijos
  • 4b2b ekosistemos dalis
  • Veiksmų auditas

Trūkumai

Esame skaidrūs – štai kur 4AgencyTravel dar nėra geriausias pasirinkimas:

  • Ne GDS rezervacijų sistema ir ne skrydžių bilietų įrankis
  • Nėra OTA jungčių ar kanalų valdiklio – užimtumas valdomas programoje
  • Klientams automatiškai nesiunčiami el. laiškai, SMS ar WhatsApp žinutės
  • Nėra įmontuotos buhalterijos
  • Didelės rezervacijų istorijos perkėlimas reikalauja pagalbos

Kaip tai veikia (3 žingsniai)

  1. Susikurkite agentūrą

    Pridėkite tiekėjus, kontingentų sutartis ir paketų šablonus – pradėkite tą pačią dieną, be techninių įgūdžių.

  2. Valdykite rezervacijas

    Pasiūlymus paverskite rezervacijomis, kurkite maršrutus, išduokite vaučerius ir sekite mokėjimų grafikus bei likučius.

  3. Analizuokite ir augkite

    Sekite pardavimus, maržas, užimtumą ir komisinius ataskaitose ir priimkite sprendimus pagal realius duomenis.

4AgencyTravel palyginti su kitais sprendimais

Ką apima 4AgencyTravel, šalia Lemax, Tourwriter, Ezus ir Excel skaičiuoklių. Kitų sprendimų galimybės priklauso nuo plano – patikrinkite kiekvieno tiekėjo pasiūlymą.

Kriterijus4AgencyTravelLemaxTourwriterEzusExcel
Rezervacijos su opcija, patvirtinimu ir atšaukimuTaipPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoRankiniu būdu
Paketai, išvykimai ir laisvų vietų užimtumasTaipPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoRankiniu būdu
Maršrutai diena po dienos ir vaučeriaiTaipPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoRankiniu būdu
Priimtas pasiūlymas paverčiamas rezervacijaTaipPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoNe
Kontingentų sutartys su atlaisvinimuTaipPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoRankiniu būdu
Komisiniai pagal rezervaciją, maržos ir užimtumo ataskaitosTaipPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoRankiniu būdu
Sąskaitų išrašymas—Priklauso nuo planoPriklauso nuo planoPriklauso nuo planoRankiniu būdu