First minute na jar, last minute v lete a medzitým zálohy, doplatky a dátumy uvoľnenia alokácií rozhádzané po zošitoch a Exceli. V 4AgencyTravel má každá rezervácia jeden spis: cestujúcich, dodávateľov aj splátky, takže v sezóne nehľadáte, ale predávate.
Spis rezervácie
Cestujúci, jednotlivé služby, opcia a potom potvrdenie alebo storno, všetko v jednom spise rezervácie.
Cenové ponuky
Prijatá cenová ponuka sa zmení na rezerváciu a údaje o klientovi a službách nemusíte písať znova.
Záloha, splátky, doplatok
Splátkový kalendár pri každej rezervácii: záloha, čiastkové platby a doplatok pred odchodom. Platby zapisujete ručne.
Dodávatelia a alokácie
Alokácie s dátumom uvoľnenia, zmluvy s dodávateľmi a nákupná cena oproti predajnej. Provízia sa počíta na každú rezerváciu.
Spravujte rezervácie, ponuky, šablóny balíkov a termíny odchodov, itineráre, klientov, dodávateľov a alotmány z jednej obrazovky — namiesto žonglovania s Excelom a e-mailom. Prijatú ponuku premeňte na rezerváciu, k rezervácii vystavte poukazy s kódom, nastavte splátkový kalendár (záloha a splátky), evidujte platby a v prehľadoch sledujte predaj, marže, obsadenosť a provízie. Faktúry sa vystavujú cez 4invoices.net. Začnite v ten istý deň, bez technických znalostí.
Vyberte si šablónu na 4buildsite.net, tvorcovi webov v ekosystéme 4b2b — samostatnom produkte, ktorý nie je súčasťou 4AgencyTravel. Šablóny si upravíte v editore 4buildsite.
Prémiová šablóna (redakčný luxus, petrolejová a zlatá) pre cestovné kancelárie: hero s vizuálnym vyhľadávaním a polaroidmi, plánovanie v troch pastelových kartách, mozaika destinácií, dovolenky podľa typu s kartami a záložkami zájazdov, sezónna ponuka, animované počítadlá, referencie, galéria s lightboxom, blog so 4 článkami, FAQ pripravené pre GEO a kontakt s mapou. 13 stránok, navrhnutá stránka 404, bez e-shopu a bez pevne nastavenej e-mailovej adresy.
Ponuka, rezervácia, dodávatelia a platby sú v jednej aplikácii: údaj zadaný raz použijete v ďalších krokoch a faktúru vystavíte cez 4invoices.net.
CRM je súčasťou aplikácie: záujemcovia, ponuky a história každého klienta. Prijatá ponuka sa zmení na rezerváciu a k rezervácii vystavíte vouchery s kódom bez prepisovania údajov cestujúcich.
Nahráte zmluvy s hotelmi a dopravcami, nastavíte alokácie s dátumom uvoľnenia (release) a pri každej rezervácii vidíte nákup, predajnú cenu a maržu na riadok. Provízie sa počítajú na rezerváciu a sledujete ich v prehľadoch.
Vytvoríte splátkový kalendár rezervácie (záloha a splátky), zaevidujete platby — kartou, prevodom alebo v hotovosti — a zostatok na úhradu sa v spise prepočíta. Faktúru k rezervácii vystavíte cez 4invoices.net, fakturačný produkt ekosystému 4b2b.
Ponuku zostavíte z položiek služieb — ubytovanie, doprava, transfery, výlety — a pošlete ju klientovi. Keď ju klient prijme, jednou akciou ju premeníte na rezerváciu: služby a ceny sa prenesú priamo. Nasleduje harmonogram platieb, platby, ktoré evidujete, a poukazy s kódom k rezervácii.
Dostupné vo všetkých plánoch, bez karty pri registrácii.
Získavajte opakované provízie odporúčaním ekosystému 4b2b.net vašim obchodným partnerom
Vaša sieť kancelárií
4AgencyTravel je kancelársky softvér pre cestovné kancelárie, touroperátorov a DMC — alternatíva k systémom CeSYS a ProfiTour. Na jednom mieste spravuje rezervácie, balíky zájazdov a termíny odchodov, itineráre po dňoch, klientov a ponuky, dodávateľov so zmluvami o alokáciách, platby a prehľady. Nahrádza tabuľky v Exceli a oddelené nástroje, z prijatej ponuky vytvorí rezerváciu bez opätovného zadávania údajov a pri každom spise ukáže maržu a províziu.
Sme úprimní — v týchto prípadoch 4AgencyTravel ešte nie je najlepšia voľba:
Zadajte dodávateľov, zmluvy o alokáciách a šablóny balíkov — začať môžete ešte v ten istý deň, bez technických znalostí.
Premieňajte ponuky na rezervácie, zostavujte itineráre a vystavujte vouchery, sledujte splátkový kalendár a zostatky.
V prehľadoch sledujte predaj, maržu, obsadenosť a provízie a rozhodujte sa podľa skutočných údajov.
Čo 4AgencyTravel pokrýva popri systémoch CeSYS, ProfiTour a tabuľkách v Exceli. Pri ostatných riešeniach sa funkcie líšia podľa balíka — pozrite si ponuku každého poskytovateľa.
| Kritérium | 4AgencyTravel | CeSYS / ProfiTour | Excel |
|---|---|---|---|
| Rezervácie s opciou, potvrdením a stornom | Áno | Závisí od balíka | Manuálne |
| Balíky zájazdov, termíny odchodov a voľné miesta | Áno | Závisí od balíka | Manuálne |
| Itineráre po dňoch a vouchery | Áno | Závisí od balíka | Manuálne |
| Premena prijatej ponuky na rezerváciu | Áno | Závisí od balíka | Nie |
| Zmluvy o alokáciách s dátumom uvoľnenia | Áno | Závisí od balíka | Manuálne |
| Provízie na rezerváciu, prehľady marží a obsadenosti | Áno | Závisí od balíka | Manuálne |
| Fakturácia | Cez 4invoices.net | Závisí od balíka | Manuálne |
