Usred sezone agencija vodi desetke otvorenih mapa putovanja, a datum otpuštanja alotmana mora biti na vidiku. 4AgencyTravel drži ponudu, rezervaciju, predujam, rate, dobavljače i proviziju agenta u istoj mapi, bez prepisivanja iz tablice u tablicu.
Mapa putovanja
Putnici, popis usluga, opcija, pa potvrda ili otkaz: sve ostaje u istoj mapi, bez bilježnica i papirića.
Aranžmani i polasci
Predlošci aranžmana s uslugama, kopiranje za novu sezonu i polasci s datumom i brojem slobodnih mjesta.
Plan plaćanja
Predujam, rate i ostatak uvijek su na vidiku uz rezervaciju; uplate upisujete ručno kad stignu.
Dobavljači i provizije
Ugovori i alotmani s datumom otpuštanja, nabavna i prodajna cijena te provizija agenta obračunata po rezervaciji.
Upravljajte rezervacijama, ponudama, predlošcima paketa i polascima, itinerarima, klijentima, dobavljačima i alotmanima s jednog zaslona — umjesto žongliranja Excelom i e-poštom. Prihvaćenu ponudu pretvorite u rezervaciju, na rezervaciji izdajte vaučere s kodom, postavite plan plaćanja (predujam i rate), evidentirajte uplate i u izvještajima pratite prodaju, marže, popunjenost i provizije. Računi se izdaju putem 4invoices.net. Krenite isti dan, bez tehničkog znanja.
Odaberite temu na 4buildsite.net, alatu za izradu web-stranica iz ekosustava 4b2b — zasebnom proizvodu koji nije dio 4AgencyTravela. Teme prilagođavate u uredniku 4buildsitea.
Premium predložak (urednički luksuz, petrolej i zlato) za turističke agencije: hero s vizualnim pretraživanjem i polaroidima, planiranje u tri pastelne kartice, mozaik destinacija, odmori po vrsti s karticama i karticama izleta, sezonska ponuda, animirani brojači, preporuke, galerija s lightboxom, blog s 4 članka, FAQ spreman za GEO i kontakt s kartom. 13 stranica, dizajnirana 404 stranica, bez internetske trgovine i bez ugrađene e-adrese.
Ponuda, rezervacija, dobavljači i uplate nalaze se u istoj aplikaciji: podatak koji unesete jednom preuzimate u sljedećim koracima, a račun izdajete putem 4invoices.net.
CRM je ugrađen: upiti, ponude i povijest svakog klijenta. Prihvaćena ponuda postaje rezervacija, a na rezervaciji izdajete vaučere sa šifrom bez ponovnog upisivanja podataka putnika.
Učitate ugovore s hotelima i prijevoznicima, definirate alotmane s datumom otpuštanja, a na svakoj rezervaciji po stavci vidite trošak, prodajnu cijenu i maržu. Provizije se računaju po rezervaciji i prate se u izvještajima.
Izrađujete plan plaćanja rezervacije (predujam i rate), evidentirate uplate — karticom, virmanom ili gotovinom — a preostalo dugovanje preračunava se u mapi putovanja. Račun za rezervaciju izdajete putem 4invoices.net, proizvoda za fakturiranje iz ekosustava 4b2b.
Ponudu slažete po stavkama usluga — smještaj, prijevoz, transferi, izleti — i šaljete je klijentu. Kad je klijent prihvati, jednom je radnjom pretvarate u rezervaciju: usluge i cijene prenose se izravno. Slijede plan plaćanja, uplate koje evidentirate i vaučeri s kodom na rezervaciji.
Dostupno u svim planovima, bez kartice pri registraciji.
Odgovori na pitanja o alatima i softveru za turističke agencije u Hrvatskoj.
Zaradite ponavljajuće provizije preporučujući ekosustav 4b2b.net svojim poslovnim partnerima
Vaša mreža agencija
4AgencyTravel je softver za upravljanje turističkim agencijama, touroperatorima i DMC-ovima — alternativa sustavima Lemax i Sintesys. Na jednom mjestu vodite rezervacije, pakete i polaske, itinerare dan po dan, klijente i ponude, dobavljače s ugovorima o alotmanu, naplatu i izvještaje. Zamjenjuje Excel tablice i odvojene alate, prihvaćenu ponudu pretvara u rezervaciju bez ponovnog upisivanja podataka i na svakoj rezervaciji prikazuje maržu i proviziju.
Budimo transparentni — evo gdje 4AgencyTravel još nije najbolji izbor:
Unesite dobavljače, ugovore o alotmanu i predloške paketa — krenite isti dan, bez tehničkog predznanja.
Pretvarajte ponude u rezervacije, slažite itinerare i izdajte vaučere, pratite planove plaćanja i preostale iznose.
U izvještajima pratite prodaju, marže, popunjenost i provizije te odlučujte na temelju stvarnih podataka.
Što pokriva 4AgencyTravel, uz Lemax, Sintesys i Excel tablice. Kod ostalih rješenja mogućnosti ovise o paketu — provjerite ponudu svakog dobavljača.
| Kriterij | 4AgencyTravel | Lemax / Sintesys | Excel |
|---|---|---|---|
| Rezervacije s opcijom, potvrdom i otkazom | Da | Ovisi o paketu | Ručno |
| Paketi, polasci i slobodna mjesta | Da | Ovisi o paketu | Ručno |
| Itinerari dan po dan i vaučeri | Da | Ovisi o paketu | Ručno |
| Prihvaćena ponuda pretvorena u rezervaciju | Da | Ovisi o paketu | Ne |
| Ugovori o alotmanu s datumom otpuštanja | Da | Ovisi o paketu | Ručno |
| Provizije po rezervaciji, izvještaji o marži i popunjenosti | Da | Ovisi o paketu | Ručno |
| Fakturiranje | Putem 4invoices.net | Ovisi o paketu | Ručno |
