Erken rezervasyon kampanyalarında ve bayram tatillerinde talepler WhatsApp mesajları ile Excel tabloları arasında dağılıyor. Talebi kaydedin, teklifi rezervasyon dosyasına çevirin, kapora ve kalan tutarı izleyin, komisyonu rezervasyon bazında görün.
Talepten rezervasyon dosyasına
Gelen talep önce müşteri adayı olur; kabul edilen teklif, bilgileri yeniden yazmadan rezervasyon dosyasına dönüşür.
Kalkışlar ve gün gün program
Paket tur şablonundan tarihli kalkışlar açın, boş yerleri görün; her gün için program yazın, her rezervasyona kodlu voucher verin.
Kapora ve kalan tutar
Kapora, taksit ve kalan tutar dosyada her an görünür; tahsilatları siz kaydedersiniz.
Kontenjan, sözleşme, komisyon
Tedarikçi sözleşmeleri ve serbest bırakma tarihli kontenjanlar; komisyon rezervasyon bazında hesaplanır, satış ve marj raporları da var.
Rezervasyonları, teklifleri, paket şablonlarını ve kalkış tarihlerini, güzergahları, müşterileri, tedarikçileri ve kontenjanları tek bir ekrandan yönetin — Excel ve e-posta arasında gidip gelmek yerine. Kabul edilen teklifi rezervasyona dönüştürün, rezervasyona kodlu voucher düzenleyin, ödeme planı (kapora ve taksitler) belirleyin, tahsilatları kaydedin ve satışları, marjları, doluluğu ve komisyonları raporlarda izleyin. Teknik bilgi gerektirmeden aynı gün başlayın.
Teklif, rezervasyon, tedarikçi ve tahsilat aynı uygulamada durur: bir kez girdiğiniz bilgiyi sonraki adımlarda yeniden yazmadan kullanırsınız.
CRM yerleşiktir: müşteri adayları, teklifler ve her müşterinin geçmişi. Kabul edilen teklif rezervasyona dönüşür; rezervasyon dosyasında yolcu bilgilerini yeniden yazmadan voucher kaydı tutarsınız.
Otel ve taşıyıcı sözleşmelerinizi girer, iade tarihli kontenjan tahsis eder, her rezervasyonda kalem bazında maliyeti, satış fiyatını ve marjı görürsünüz. Komisyon rezervasyon bazında hesaplanır ve raporlarda izlenir.
Rezervasyonun ödeme planını (peşinat ve taksitler) oluşturur, kartla, havaleyle veya nakit yapılan tahsilatları elle kaydedersiniz; kalan bakiye dosyada yeniden hesaplanır.
Teklifi hizmet kalemlerinden oluşturursunuz — konaklama, ulaşım, transfer, turlar — ve müşteriye sunarsınız. Müşteri kabul ettiğinde tek bir işlemle rezervasyona dönüştürürsünüz: hizmetler ve fiyatlar doğrudan aktarılır. Ardından ödeme planı, kaydettiğiniz tahsilatlar ve rezervasyonun kodlu voucher'ları gelir.
Tüm planlarda mevcuttur, kayıtta kart gerekmez.
4AgencyTravel'i diğer seyahat acentelerine ve serbest çalışan seyahat danışmanlarına önererek tekrarlayan komisyon kazanın
Acente ağınız
4AgencyTravel, Türkiye'deki seyahat acenteleri, tur operatörleri ve DMC'ler için bir yönetim programıdır. Tek yerde rezervasyonları, paket turları ve kalkışları, gün gün tur programlarını, müşterileri ve teklifleri, sözleşme ve kontenjanlarıyla tedarikçileri, ödeme planlarını ve raporları yönetirsiniz. Excel tablolarının ve ayrı araçların yerini alır, kabul edilen teklifi veriyi yeniden yazmadan rezervasyon satırlarına aktarır ve her rezervasyonun marjını ile komisyonunu hesaplar.
Şeffafız: 4AgencyTravel'in henüz en iyi seçim olmadığı yerler şunlar:
Tedarikçileri, kontenjanlı sözleşmeleri ve paket tur şablonlarını ekleyin; aynı gün başlayın, teknik bilgi gerekmez.
Teklifleri rezervasyona aktarın, gün gün tur programlarını hazırlayın, voucher kayıtlarını tutun, ödeme planlarını ve bakiyeleri izleyin.
Satış, marj, komisyon ve doluluğu raporlarda izleyin; kararlarınızı gerçek veriye dayandırın.
4AgencyTravel'in kapsadıkları; diğer seyahat acentesi yazılımları ve Excel tablolarıyla yan yana. Diğer yazılımlarda özellikler sağlayıcıya ve plana göre değişir; her teklifi aynı listeyle kontrol edin.
| Her sağlayıcıda kontrol edilecekler | 4AgencyTravel | Diğer seyahat acentesi yazılımları | Excel |
|---|---|---|---|
| Opsiyon ve onaylı rezervasyonlar | Evet | Sağlayıcıya bağlı | Elle |
| Paket turlar ve tarihli kalkışlar | Evet | Sağlayıcıya bağlı | Elle |
| Gün gün tur programı ve voucher kayıtları | Evet | Sağlayıcıya bağlı | Elle |
| Kabul edilen teklifin rezervasyon satırlarına aktarılması | Evet | Sağlayıcıya bağlı | Hayır |
| Tedarikçi sözleşmeleri ve kontenjan tahsisleri | Evet | Sağlayıcıya bağlı | Elle |
| Rezervasyon bazında komisyon, marj ve doluluk raporları | Evet | Sağlayıcıya bağlı | Elle |
| Ödeme planları ve elle kaydedilen ödemeler | Evet | Sağlayıcıya bağlı | Elle |
