Matkatoimiston varaukset hajallaan Excelissä ja muistilapuilla?

Sesonkiviikoilla tarjous on sähköpostissa, optio muistilapulla ja paikkakiintiön vapautuspäivä jossakin taulukossa. 4AgencyTravel kokoaa tarjoukset, varaukset, toimittajat sekä etu- ja loppumaksut yhteen matkakansioon, jossa jokaisen varauksen saldo näkyy yhdellä silmäyksellä.

Pyydä esittely Katso hinnat

Hinnat euroina, ei korttia rekisteröitymisessäAloita samana päivänäMatkatoimiston ALV: kirjanpitäjäsi vahvistaa

Matkakansio ja varaukset

Matkustajat, palvelurivit ja optio samassa kansiossa aina vahvistukseen tai peruutukseen asti.

Tarjoukset ja asiakkaat

Tiedustelusta liidiksi ja asiakkaaksi. Asiakkaan aiemmat matkakansiot ja tarjoukset löytyvät samalta kortilta.

Paketit ja lähdöt

Pakettipohjat palveluineen, kloonaus uudeksi kaudeksi sekä lähdöt päivämäärineen ja vapaine paikkoineen.

Toimittajat ja kate

Sopimukset, paikkakiintiöt vapautuspäivineen sekä toimittajan hinta ja myyntihinta. Provisio ja kate varauskohtaisesti.

Koko matkatoimisto yhdessä paikassa

Hallitse varauksia, tarjouksia, pakettipohjia ja lähtöjä, matkaohjelmia, asiakkaita, toimittajia ja paikkakiintiöitä yhdeltä näytöltä — Excelin ja sähköpostin välillä hyppimisen sijaan. Muutat hyväksytyn tarjouksen varaukseksi, laadit varaukselle koodilliset voucherit, määrität maksuaikataulun (ennakko ja erät), kirjaat saapuneet maksut ja seuraat raporteista myyntiä, katetta, täyttöastetta ja provisioita. Laskut laaditaan 4invoices.net-palvelussa. Aloita samana päivänä ilman teknistä osaamista.

Varaukset ja varaukseksi muutetut tarjoukset
Pakettipohjat, lähdöt ja paikkakiintiöt
Koodilliset voucherit varauksella
Myynti-, kate-, täyttöaste- ja provisioraportit

Aloita nyt

Tarvitseeko toimistosi myös verkkosivut?

Valitse teema 4buildsite.netistä, 4b2b-ekosysteemin verkkosivurakentimesta — se on 4AgencyTravelista erillinen tuote. Teemat mukautetaan 4buildsiten editorissa.

Matka

Premium-malli (toimituksellinen luksus, petroli ja kulta) matkatoimistoille: hero visuaalisella haulla ja polaroid-kuvilla, suunnittelu kolmessa pastellikortissa, kohdemosaiikki, lomat tyypin mukaan välilehdillä ja kiertomatkakorteilla, kausitarjous, animoidut laskurit, asiakaspalautteet, galleria lightboxilla, blogi 4 artikkelilla, GEO-valmis UKK ja yhteystiedot kartalla. 13 sivua, suunniteltu 404-sivu, ei verkkokauppaa eikä kiinteää sähköpostiosoitetta.

Esikatsele

Traveling

Valoisa, moderni pohja (laivastonsininen, turkoosi ja oranssi) matkatoimistoille ja matkanjärjestäjille: kausitarjous heti herokuvan alla, keskitetty visuaalinen haku, kohdemosaiikki, lomat tyypin mukaan, kauniit tiet, suositellut kierrosmatkat, suunnittelu kolmessa vaiheessa, tunnusluvut, arvostelut, blogi, GEO-valmis UKK ja yhteystiedot kartalla. 13 sivua, suunniteltu 404-sivu, ei verkkokauppaa eikä kytkettyä sähköpostia.

Esikatsele

Discovery

Moderni, värikäs pohja (violetti, oranssi ja laivastonsininen) matkatoimistoille ja matkanjärjestäjille: aloitusosio kuvalla, hinnalla ja hakupalkilla, kuvakollaasi, 8 matkapakettia hinnalla ja kestolla, kausitarjous, suositut kohteet, arvostelut, artikkelit, GEO-valmis UKK ja yhteystiedot kartalla. Saatavilla kolmella tyylillä (Modern, Classic, Elegant). Sivut kohteille, kiertomatkoille, tarjouksille, blogille ja yhteydenotolle, suunniteltu 404-sivu, ei verkkokauppaa eikä kytkettyä sähköpostia.

Esikatsele

Toimiston työnkulku

Näin tiedot kulkevat 4AgencyTravelissa

Tarjous, varaus, toimittajat ja maksut ovat samassa sovelluksessa: kerran syötetty tieto on käytettävissä seuraavissa vaiheissa, ja laskun laadit 4invoices.net-palvelun kautta.

Tarjoukset ja varaukset

Sisäänrakennettu CRMTarjouksetVarauksetVoucherit

Tarjous → varaus → voucherit

CRM on mukana: liidit, tarjoukset ja jokaisen asiakkaan matkahistoria. Hyväksytty tarjous muuttuu varaukseksi, ja varauksesta laadit koodilliset voucherit kirjoittamatta matkustajien tietoja uudelleen.

Toimittajat

SopimuksetPaikkakiintiötProvisiotKatekatsaus

Toimittajasopimukset → paikkakiintiöt → provisiot

Tallennat hotellien ja kuljetusyritysten sopimukset, määrität paikkakiintiöt vapautuspäivineen ja näet jokaisella varauksella kustannuksen, myyntihinnan ja katteen riveittäin. Provisiot lasketaan varauskohtaisesti ja niitä seurataan raporteissa.

Maksut ja laskutus

Saapuneet maksutMaksuaikatauluVarauksen saldo4invoices.net

Maksu → päivittyvä saldo → lasku

Luot varauksen maksuaikataulun (ennakko ja erät), kirjaat saapuneet maksut — kortilla, tilisiirtona tai käteisellä — ja avoin saldo lasketaan kansiossa uudelleen. Varauksen laskun laadit 4invoices.net-palvelussa, 4b2b-ekosysteemin laskutustuotteessa.

Muuta tarjoukset varauksiksi kirjoittamatta mitään uudelleen

Rakennat tarjouksen palveluriveistä — majoitus, kuljetus, transferit, retket — ja esittelet sen asiakkaalle. Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, muutat sen varaukseksi yhdellä toiminnolla: palvelut ja hinnat siirtyvät suoraan varaukselle, eikä mitään tarvitse syöttää uudelleen. Siitä jatkuvat maksuaikataulu, kirjaamasi saapuneet maksut ja varauksen koodilliset voucherit.

Kaikissa paketeissa, ei korttia rekisteröitymisessä.

Tarjous riveittäin

Maksuaikataulu

AgencyTravel

Rakennettu jokaiselle matkatoimistotyypille

Vähittäismyyntitoimistoista ja matkanjärjestäjistä DMC-yrityksiin, verkkomatkatoimistoihin ja oppaisiin — 4AgencyTravel mukautuu tapaasi myydä ja toteuttaa matkoja, ilman että joudut jongleeraamaan Excelin ja erillisten työkalujen kanssa.

Matkatoimistot

Vähittäismyyntitoimistot, jotka myyvät matkapaketteja, lomia ja kiertomatkoja: laadit varauksen matkustajineen ja palveluineen, pidät sen optiolla, vahvistat tai perut sen ja laadit koodilliset voucherit samalta kortilta. Jokaisella rivillä näkyvät toimittaja, ostohinta ja myyntihinta.

Jokaisella varauksella on oma maksuaikataulunsa ennakkoineen, erineen ja loppumaksuineen, kirjatut saapuneet maksut ja laskettu provisio, ja laskutus hoituu samaan ekosysteemiin kuuluvalla 4invoices.net-palvelulla.

Matkanjärjestäjät

Rakennat matkapaketit ja kiertomatkat pohjista, jotka kloonaat kaudesta toiseen, ja määrität päiväkohtaisen matkaohjelman, osat ja oletuskatteen kerran.

Julkaiset lähdöt vapaiden paikkojen seurannalla, teet hotellien kanssa paikkakiintiöt vapautuspäivineen ja seuraat raporteista jokaisen lähdön täyttöastetta sekä myyntiä ja katetta jaksoittain.

DMC — kohdepalvelut

Yrityksille, jotka tuottavat palveluita kohteessa: pidät kirjaa paikallisista toimittajista ja heidän kanssaan tehdyistä sopimuksista — hotellit paikkakiintiöineen ja vapautuspäivineen, transferit, retket ja oppaat.

Rakennat päiväkohtaiset ohjelmat kohteittain, merkitset varaukselle, mitkä palvelut on pyydetty toimittajilta, ja laadit koodilliset voucherit, kun raportit näyttävät myynnin, katteen ja provision.

Verkkomatkatoimistot (OTA)

Toimistoille, jotka myyvät paljon verkossa: verkkosivun, puhelimen tai toimiston kautta tehdyt varaukset kootaan yhteen rekisteriin, kullakin oma tilansa — optio, vahvistettu tai peruttu.

Näet jokaisen lähdön vapaat paikat, seuraat maksuaikatauluja ja saldoja, kirjaat saapuneet maksut ja laadit voucherit, ja asiakkaan matkahistoria säilyy CRM:ssä seuraavaa tarjousta varten.

Liikematkat

Toimistoille, jotka järjestävät liikematkoja: jokaisella yritysasiakkaalla on oma korttinsa CRM:ssä työntekijöille tehtyine pyyntöineen, tarjouksineen ja varauksineen.

Muutat hyväksytyn tarjouksen varaukseksi, näet yrityksen varaus- ja tarjoushistorian kortilta ja seuraat toimiston myyntiä, katetta ja provisiota raporteista.

Oppaat ja teemamatkat

Oppaille ja teemamatkojen järjestäjille: rakennat päiväkohtaiset matkaohjelmat, lähdet liikkeelle kloonattavasta matkapohjasta ja julkaiset lähdöt paikkamäärineen.

Seuraat jokaisen lähdön varattuja ja vapaita paikkoja sekä jokaisen varauksen ennakkoa ja loppusaldoa, ja CRM:n liidit muuttuvat tarjouksiksi ja sitten varauksiksi.

Kumppani · Matkailu

Kumppanuusohjelma

Ansaitse toistuvia provisioita suosittelemalla 4AgencyTravelia muille matkatoimistoille ja matkailualan freelancereille

1Liity ilmaiseksiLuo kumppanitili ja saat heti oman kumppanikoodisi ja yksilöllisen suosituslinkin.
2Toimistot käyttävät koodiasiSuosittelemasi toimistot tilaavat palvelun koodillasi tai linkilläsi.
3Ansaitse provisioitaSaat toistuvan 10–30 %:n provision jokaisesta maksusta, jonka koodiasi käyttäneet toimistot maksavat.

Ryhdy kumppaniksi Katso tiedot

Toimistoverkostosi

Mikä se on

Mikä on 4AgencyTravel

4AgencyTravel on hallintaohjelmisto matkatoimistoille, matkanjärjestäjille ja DMC-yrityksille — vaihtoehto ohjelmille Winres ja Travelize. Hallitset yhdessä paikassa varaukset, matkapaketit ja lähdöt, päiväkohtaiset matkaohjelmat, asiakkaat ja tarjoukset, toimittajat paikkakiintiösopimuksineen, maksut ja raportit. Korvaat Excel-taulukot ja erilliset työkalut, muutat hyväksytyn tarjouksen varaukseksi syöttämättä tietoja uudelleen ja näet jokaisen varauksen katteen ja provision.

Mitä 4AgencyTravelilla voi hallita

Varaukset matkustajineen ja palveluriveineen: optio, vahvistus ja peruutus

Kloonattavat pakettipohjat ja lähdöt vapaiden paikkojen seurannalla

Päiväkohtaiset matkaohjelmat ja koodilliset voucherit varauksella

Liidit, varaukseksi muutettavat tarjoukset ja jokaisen asiakkaan historia (CRM)

Toimittajat ja sopimukset paikkakiintiöineen ja vapautuspäivineen

Maksuaikataulu ennakkoineen ja erineen, saapuneet maksut (kortti, tilisiirto, käteinen) ja saldot; laskutus 4invoices.net-palvelun kautta

Myynti-, kate-, täyttöaste- ja provisioraportit

Edut

Kaikki toimiston työ yhdessä paikassa, ilman Excel-taulukoita
Hyväksytty tarjous muuttuu varaukseksi ilman tietojen uudelleensyöttöä
Kate ja provisio näkyvät jokaisella varauksella
Koodilliset voucherit suoraan varaukselta
Laskutus 4invoices.net-palvelun kautta, 4b2b-ekosysteemissä
Toimintojen tapahtumaloki

Rajoitukset

Kerromme suoraan — tässä 4AgencyTravel ei vielä ole paras valinta:

Ei GDS-varausjärjestelmä eikä lentolippujen myyntimoottori
Ei yhteyttä OTA-palveluihin eikä channel manageria — saatavuutta hallitaan sovelluksessa
Ei lähetä asiakkaille automaattisesti sähköposteja, tekstiviestejä tai WhatsApp-viestejä
Ei sisällä kirjanpitoa — laskut laaditaan 4invoices.net-palvelussa
Suuren varaushistorian siirto vaatii tukea

Näin se toimii (3 vaihetta)

Perusta toimisto
Lisää toimittajat, paikkakiintiösopimukset ja pakettipohjat — aloitat samana päivänä ilman teknistä osaamista.
Hallitse varauksia
Muuta tarjoukset varauksiksi, kokoa matkaohjelmat ja laadi voucherit sekä seuraa maksuaikataulua ja saldoja.
Analysoi ja kasva
Seuraa myyntiä, katetta, täyttöastetta ja provisioita raporteista ja päätä todellisten lukujen pohjalta.

4AgencyTravel verrattuna muihin ratkaisuihin

Mitä 4AgencyTravel kattaa ohjelmien Winres ja Travelize sekä Excel-taulukoiden rinnalla. Muissa ratkaisuissa toiminnot vaihtelevat paketin mukaan — tarkista kunkin toimittajan tarjonta.

Kriteeri	4AgencyTravel	Winres / Travelize	Excel
Varaukset optioineen, vahvistuksineen ja peruutuksineen	Kyllä	Riippuu paketista	Käsin
Matkapaketit, lähdöt ja vapaat paikat	Kyllä	Riippuu paketista	Käsin
Päiväkohtaiset matkaohjelmat ja voucherit	Kyllä	Riippuu paketista	Käsin
Hyväksytty tarjous muutettuna varaukseksi	Kyllä	Riippuu paketista	Ei
Paikkakiintiösopimukset vapautuspäivineen	Kyllä	Riippuu paketista	Käsin
Provisiot varauksittain, kate- ja täyttöasteraportit	Kyllä	Riippuu paketista	Käsin
Laskutus	4invoices.net-palvelun kautta	Riippuu paketista	Käsin

Matkatoimiston varaukset hajallaan Excelissä ja muistilapuilla?

Koko matkatoimisto yhdessä paikassa