Cuando llega Semana Santa o diciembre, la reservación vive en un Excel, el bloqueo del mayorista en un chat y el anticipo en una libreta. 4AgencyTravel junta todo en un expediente por viaje: cotización aceptada, pasajeros, servicios, pagos y comisión, hasta el voucher.
De la cotización a la reservación
La cotización que el cliente acepta se vuelve reservación con sus pasajeros y servicios, sin volver a capturar los datos.
Anticipo, pagos y saldo
Calendario de pagos por reservación con anticipo, parcialidades y liquidación. Tú registras cada pago y el saldo siempre está a la vista.
Bloqueos y proveedores
Contratos y bloqueos de lugares con fecha de liberación, para no vender cupo que ya no tienes. Precio del proveedor frente al de venta.
Comisiones, margen y vouchers
Comisión calculada por reservación, reportes de ventas, margen y ocupación, y un voucher con código en cada reserva.
Gestiona reservaciones, cotizaciones, plantillas de paquetes y salidas, itinerarios, clientes, proveedores y cupos desde una sola pantalla, en lugar de hacer malabares con Excel y el correo electrónico. Convierte una cotización aceptada en reservación, emite vouchers con código en la reservación, define un calendario de pagos (anticipo y parcialidades), registra los cobros y consulta en los reportes las ventas, los márgenes, la ocupación y las comisiones. Empieza el mismo día, sin conocimientos técnicos.
Elige una plantilla en 4buildsite.net, el creador de sitios web del ecosistema 4b2b, un producto independiente de 4AgencyTravel. Las plantillas se personalizan en el editor de 4buildsite.
Plantilla premium (lujo editorial, petróleo y oro) para agencias de viajes: hero con búsqueda visual y polaroids, planificación en tres tarjetas pastel, mosaico de destinos, vacaciones por tipo con pestañas y tarjetas de circuitos, oferta de temporada, contadores animados, testimonios, galería con lightbox, blog con 4 artículos, FAQ preparada para GEO y contacto con mapa. 13 páginas, 404 diseñada, sin tienda online y sin correo electrónico integrado.
Cotizaciones, reservaciones, proveedores y cobros están en la misma aplicación: un dato capturado una vez lo reutilizas en los pasos siguientes.
El CRM está integrado: leads, cotizaciones e historial de cada cliente. La cotización aceptada se convierte en reservación y, en la reservación, emites los vouchers con código sin volver a capturar los datos de los viajeros.
Cargas los contratos con hoteles y transportistas, defines los cupos con fecha de liberación y en cada reservación ves costo, precio de venta y margen por línea. Las comisiones se calculan por reservación y se consultan en los reportes.
Generas el calendario de pagos de la reservación (anticipo y parcialidades), registras los cobros —tarjeta, transferencia o efectivo— y el saldo pendiente se recalcula en el expediente.
Armas la cotización por líneas de servicio — hospedaje, transporte, traslados, excursiones — y se la presentas al cliente. Cuando el cliente la acepta, la conviertes en reservación con una sola acción: los servicios y los precios pasan directamente a la reservación. Después vienen el calendario de pagos, los cobros que registras y los vouchers con código de la reservación.
Disponible en todos los planes, sin tarjeta al registrarte.
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Tu red de agencias
4AgencyTravel es el software de gestión para agencias de viajes, operadores turísticos y DMC en México. En un mismo lugar gestionas reservaciones, paquetes y salidas, itinerarios día por día, clientes y cotizaciones, proveedores con sus contratos y cupos, calendarios de pago y reportes. Sustituye las hojas de cálculo y las herramientas sueltas, pasa una cotización aceptada a las líneas de la reservación sin volver a capturar los datos y calcula el margen y la comisión de cada reservación.
Somos transparentes: aquí es donde 4AgencyTravel todavía no es la mejor opción:
Da de alta proveedores, contratos con cupos y plantillas de paquetes: empieza el mismo día, sin conocimientos técnicos.
Pasa las cotizaciones a reservaciones, arma los itinerarios, lleva los registros de vouchers y da seguimiento al calendario de pagos y a los saldos.
Consulta ventas, márgenes, comisiones y ocupación en los reportes y decide con datos reales.
Lo que cubre 4AgencyTravel, junto a otros programas para agencias de viajes y las hojas de cálculo de Excel. En otros programas las funciones cambian según el proveedor y el plan: revisa cada oferta con la misma lista.
| Qué revisar con cualquier proveedor | 4AgencyTravel | Otros programas para agencias de viajes | Excel |
|---|---|---|---|
| Reservaciones con opción y confirmación | Sí | Según el proveedor | Manual |
| Paquetes y salidas con fecha | Sí | Según el proveedor | Manual |
| Itinerarios día por día y registros de vouchers | Sí | Según el proveedor | Manual |
| Cotización aceptada llevada a las líneas de la reservación | Sí | Según el proveedor | No |
| Contratos de proveedores con cupos | Sí | Según el proveedor | Manual |
| Comisión por reservación, reportes de margen y ocupación | Sí | Según el proveedor | Manual |
| Calendarios de pago y pagos registrados manualmente | Sí | Según el proveedor | Manual |
