Software para tour operadores: circuitos, salidas con plazas y manifiesto de pasajeros
Un turoperador vende el mismo circuito muchas veces, en fechas distintas y con un número limitado de plazas. El software tiene que reflejar esa lógica: producto, salida, reserva, manifiesto, cobro.
Respuesta corta
- El flujo de un turoperador es: paquete o circuito, salida con fecha y plazas, reservas, manifiesto de pasajeros y cobros.
- 4AgencyTravel permite crear paquetes y circuitos reutilizables, abrir salidas con plazas disponibles y sacar el manifiesto de cada salida.
- También registra cupos de habitaciones o plazas con proveedores: se descuentan al confirmar la reserva y puedes liberar lo que no uses.
- No es un sistema de distribución: no hay XML ni API para revender a terceros, ni conexión con mayoristas, ni GDS.
Del paquete al cobro, paso a paso
- Defines el paquete o circuito una sola vez, con sus líneas de servicio y su precio, y lo duplicas como plantilla. El itinerario día a día se prepara aparte y se puede ligar al paquete o a la reserva.
- Abres una salida con su fecha y su número de plazas.
- Registras cada reserva con sus viajeros dentro de esa salida, y ves las plazas que quedan disponibles (descuentan plazas las reservas en opción o confirmadas).
- Antes de salir, extraes el manifiesto de pasajeros de la salida para guías, hoteles y transportistas; se puede imprimir o exportar a CSV desde el panel.
- Controlas los cobros con el calendario de pagos y el saldo pendiente de cada reserva.
Un circuito con salidas (ejemplo)
Ejemplo inventado: circuito de 8 días por el norte de Italia con tres salidas en temporada, cada una con 30 plazas.
Cada salida tiene su propio manifiesto y su propia ocupación. El paquete es el mismo, pero el itinerario de cada reserva se mantiene por separado.
Si una salida se queda con plazas sin vender, el informe de ocupación lo muestra antes de que sea tarde para ajustar.
Cupos con proveedores
Los cupos de habitaciones o plazas con hoteles o transportistas se registran como asignaciones dentro de un contrato con el proveedor. Los descuentas al confirmar la reserva y puedes liberar la parte no usada.
Desde una reserva puedes marcar las líneas con proveedor como «solicitadas» para seguir su estado; el programa no envía la solicitud al proveedor.
Límites que debes conocer
- No hay rooming list como función propia: lo que existe es el manifiesto de la salida.
- No hay venta online directa al cliente final ni portal para que otras agencias reserven tus salidas.
- El contrato y el formulario informativo de viaje combinado no están adaptados a la normativa española. Redacta los tuyos.
- Los cobros se registran a mano; no hay pago online con tarjeta.
- No incluye contabilidad ni un cálculo del REAV validado para España.
Cómo te ayuda 4AgencyTravel
- Paquetes y circuitos reutilizables que se duplican.
- Salidas con fecha, plazas disponibles y manifiesto.
- Contratos y cupos con proveedores.
- Informes de ocupación, márgenes y cobros pendientes.