Software de gestão para agências de viagens em Portugal

Cada viagem é um processo: passageiros, orçamento aceite, sinal e prestações, contingentes com data de libertação e a comissão no fim. Tudo na mesma reserva, sem andar entre folhas de Excel e e-mails soltos, e com a margem à vista antes de a época alta chegar.

Comece grátisVer preços
Preços em EURSem cartão no registoComece no mesmo diaIVA das agências: confirma o seu contabilista

Processo por viagem

Passageiros, serviços, opção e confirmação ou cancelamento, tudo no mesmo processo.

Pacotes e saídas

Modelos de pacote com serviços, clonagem para a nova época e saídas datadas com lugares livres.

Programa e vouchers

Programa dia a dia e um voucher com código em cada reserva.

Margem e comissões

Comissão calculada por reserva e relatórios de vendas, margem, ocupação e comissões por agente.

Toda a sua agência de viagens num só lugar

Faça a gestão de reservas, orçamentos, modelos de pacotes e partidas, itinerários, clientes, fornecedores e contingentes a partir de um único ecrã, em vez de andar entre Excel e e-mail. Converta um orçamento aceite em reserva, emita vouchers com código na reserva, defina um plano de pagamentos (sinal e prestações), registe os recebimentos e acompanhe nos relatórios as vendas, as margens, a ocupação e as comissões. As faturas são emitidas através do 4invoices.net. Comece no mesmo dia, sem conhecimentos técnicos.

  • Reservas e orçamentos convertidos em reservas
  • Modelos de pacotes, partidas e contingentes
  • Vouchers com código emitidos na reserva
  • Relatórios de vendas, margens, ocupação e comissões
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Reservas · próximas partidasProcessos ativos+ ReservaToscana · 7N#TR-2041ConfirmadaAntalya · 5N#TR-2042OpçãoCircuito Grécia#TR-2043PagaEscapadinha a Roma#TR-2044ConfirmadaEgeu · cruzeiro#TR-2045Opção

A sua agência também precisa de um site?

Escolha um tema no 4buildsite.net, o criador de sites do ecossistema 4b2b, um produto separado do 4AgencyTravel. Os temas personalizam-se no editor do 4buildsite.

Viagem

Viagem

Template premium (luxo editorial, petróleo e dourado) para agências de viagens: hero com pesquisa visual e polaroids, planeamento em três cartões pastel, mosaico de destinos, férias por tipo com separadores e cartões de circuitos, oferta sazonal, contadores animados, testemunhos, galeria com lightbox, blogue com 4 artigos, FAQ preparada para GEO e contacto com mapa. 13 páginas, 404 desenhada, sem loja online e sem e-mail configurado.

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Ver temas no 4buildsite.net
O fluxo da agência

Como os dados se ligam na 4AgencyTravel

Orçamentos, reservas, fornecedores e recebimentos estão na mesma aplicação: um dado introduzido uma vez é reaproveitado nos passos seguintes, e as faturas são emitidas através da 4invoices.net.

Orçamentos & reservas
CRM integradoOrçamentosReservasVouchers

Orçamento → reserva → vouchers

O CRM está integrado: leads, orçamentos e histórico de cada cliente. O orçamento aceite passa a reserva e, na reserva, emite os vouchers com código sem voltar a escrever os dados dos viajantes.

4AgencyTravelHUB
Fornecedores
ContratosContingentesComissõesRelatórios de margens

Contratos com fornecedores → contingentes → comissões

Carrega os contratos com hotéis e transportadoras, define os contingentes com data de libertação e, em cada reserva, vê o custo, o preço de venda e a margem por linha. As comissões são calculadas por reserva e acompanhadas nos relatórios.

Pagamentos & faturação
RecebimentosPlano de pagamentosSaldo da reserva4invoices.net

Recebimento → saldo atualizado → fatura

Gera o plano de pagamentos da reserva (sinal e prestações), regista os recebimentos — cartão, transferência ou numerário — e o saldo em dívida é recalculado no processo. A fatura da reserva é emitida através da 4invoices.net, o produto de faturação do ecossistema 4b2b.

Transforme orçamentos em reservas sem voltar a introduzir dados

Monta o orçamento por linhas de serviço — alojamento, transporte, transferes, excursões — e apresenta-o ao cliente. Quando o cliente o aceita, converte-o em reserva com uma única ação: os serviços e os preços passam diretamente para a reserva. Seguem-se o plano de pagamentos, os recebimentos que regista e os vouchers com código da reserva.

Disponível em todos os planos, sem cartão no registo.

Orçamento por linhas
Plano de pagamentos
AgencyTravel

Concebido para cada tipo de agência de viagens

Desde agências de retalho e operadores turísticos até DMC, agências online e guias — a 4AgencyTravel adapta-se à forma como vende e opera as viagens, sem fazer malabarismos com Excel e ferramentas separadas.

Agências de viagens

Agências de viagens

Agências de retalho que vendem pacotes, estadias e circuitos: registe a reserva com os passageiros e os serviços, mantenha-a em opção e depois confirme-a ou cancele-a, emitindo os vouchers com código a partir da mesma ficha. Cada linha mostra o fornecedor, o custo e o preço de venda.

Cada reserva tem o seu plano de pagamentos com sinal, prestações e saldo, os recebimentos registados e a comissão calculada, enquanto a faturação é feita através da 4invoices.net, do mesmo ecossistema.

Operadores turísticos

Operadores turísticos

Crie pacotes e circuitos a partir de modelos que duplica de uma época para a outra, com o itinerário dia a dia, os serviços e a margem predefinida definidos uma única vez.

Publique partidas com os lugares disponíveis, contrate allotments hoteleiros com datas de release e acompanhe nos relatórios a ocupação de cada partida, bem como as vendas e as margens por período.

DMC — destination management

DMC — destination management

Para as empresas que operam serviços no destino: mantenha o registo dos fornecedores locais e dos contratos com eles — hotéis com allotments e datas de release, transferes, excursões, guias.

Construa programas dia a dia por destino, marque na reserva os serviços pedidos aos fornecedores e emita vouchers com código, enquanto os relatórios mostram vendas, margens e comissões.

Agências online (OTA)

Agências online (OTA)

Para as agências que vendem sobretudo online: as reservas feitas no site, por telefone ou ao balcão são registadas num único registo, cada uma com o seu estado — opção, confirmada ou cancelada.

Veja os lugares disponíveis em cada partida, acompanhe os planos de pagamento e os saldos, registe os recebimentos e emita os vouchers, enquanto o histórico de viagens do cliente fica no CRM para a próxima proposta.

Business / viagens corporativas

Business / viagens corporativas

Para as agências que gerem viagens de negócios: cada empresa cliente tem a sua ficha no CRM, com os pedidos, as propostas e as reservas feitas para os seus colaboradores.

Converta a proposta aceite em reserva, consulte na ficha de cada empresa o histórico de reservas e propostas, e acompanhe nos relatórios as vendas, as margens e as comissões da agência.

Guias & circuitos temáticos

Guias & circuitos temáticos

Para guias e organizadores de circuitos temáticos: construa itinerários dia a dia, parta de um modelo de circuito que duplica e publique as partidas com o respetivo número de lugares.

Acompanhe em cada partida os lugares ocupados e livres e, em cada reserva, o sinal e o saldo a receber, enquanto os contactos do CRM se tornam propostas e depois reservas.

Afiliados · Viagens

Programa de parceiros

Ganhe comissões recorrentes recomendando o 4AgencyTravel a outras agências de viagens e a freelancers do turismo

  1. 1Registe-se grátisCrie a sua conta de parceiro e receba instantaneamente o seu código de afiliado e um link de referência único.
  2. 2As agências usam o seu códigoAs agências recomendadas subscrevem usando o seu código ou o seu link.
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A sua rede de agências

O que é

O que é o 4AgencyTravel

O 4AgencyTravel é o software de gestão para agências de viagens, operadores turísticos e DMC — uma alternativa às soluções MYGEST e Optigest. Num só lugar geres reservas, pacotes e partidas, itinerários dia a dia, clientes e orçamentos, fornecedores com os respetivos contratos de allotment, recebimentos e relatórios. Substitui as folhas de cálculo e as ferramentas avulsas, converte um orçamento aceite em reserva sem voltares a introduzir os dados e mostra a margem e a comissão de cada reserva.

O que podes gerir com o 4AgencyTravel

Reservas com passageiros e serviços: opção, confirmação e cancelamento
Modelos de pacote duplicáveis e partidas com lugares disponíveis
Itinerários dia a dia e vouchers com código na reserva
Leads, orçamentos convertidos em reservas e histórico de cada cliente (CRM)
Fornecedores e contratos de allotment com prazos de release
Plano de pagamentos com sinal e prestações, recebimentos (cartão, transferência, numerário) e saldos; faturação através do 4invoices.net
Relatórios de vendas, margens, ocupação e comissões

Vantagens

  • Todas as operações da agência num só lugar, sem folhas de cálculo
  • O orçamento aceite passa a reserva sem voltar a introduzir os dados
  • Margem e comissão visíveis em cada reserva
  • Vouchers com código emitidos diretamente na reserva
  • Faturação através do 4invoices.net, no ecossistema 4b2b
  • Registo de auditoria das operações

Limitações

Somos transparentes — eis onde o 4AgencyTravel ainda não é a melhor escolha:

  • Não é um sistema de reservas GDS nem um motor de bilhética aérea
  • Não se liga a OTA nem tem channel manager — a disponibilidade é gerida dentro da aplicação
  • Não envia automaticamente e-mails, SMS ou mensagens de WhatsApp aos clientes
  • Não inclui contabilidade — as faturas são emitidas através do 4invoices.net
  • Migrar um grande histórico de reservas requer assistência

Como funciona (3 passos)

  1. Configura a tua agência

    Adiciona fornecedores, contratos de allotment e modelos de pacote — começa no mesmo dia, sem conhecimentos técnicos.

  2. Gere as reservas

    Converte orçamentos em reservas, monta os itinerários e emite os vouchers, acompanha o plano de pagamentos e os saldos.

  3. Analisa & cresce

    Acompanha vendas, margens, ocupação e comissões nos relatórios e decide com dados reais.

4AgencyTravel vs outras soluções

O que o 4AgencyTravel cobre, ao lado de MYGEST, Optigest e das folhas de cálculo Excel. Nas outras soluções as funcionalidades variam consoante o plano — confirma a oferta de cada fornecedor.

Critério4AgencyTravelMYGEST / OptigestExcel
Reservas com opção, confirmação e cancelamentoSimDepende do planoManual
Pacotes, partidas e lugares disponíveisSimDepende do planoManual
Itinerários dia a dia e vouchersSimDepende do planoManual
Orçamento aceite convertido em reservaSimDepende do planoNão
Contratos de allotment com releaseSimDepende do planoManual
Comissões por reserva, relatórios de margem e ocupaçãoSimDepende do planoManual
FaturaçãoAtravés do 4invoices.netDepende do planoManual