Reisebürosoftware für Deutschland

Frühbucherzeit, Ferienbeginn, Last-Minute-Anfragen: In jedem Reisevorgang liegen Angebot, Reisende, Leistungen, Anzahlung und Restzahlung beisammen. Statt Excel-Liste und Bank-App sehen Reisebüros und Veranstalter auf einen Blick, was bestätigt, bezahlt und noch offen ist.

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Noch am selben Tag startenPreise in EUR, keine Karte bei der RegistrierungFür Reisebüros und ReiseveranstalterReiseleistungen nach § 25 UStG: klärt Ihr Steuerberater

Reisevorgang

Reisende, Leistungen, Option und Bestätigung oder Storno bleiben im selben Vorgang, Kunde und Leistungsträger stets zugeordnet.

Vom Angebot zur Buchung

Nimmt der Kunde das Angebot an, wird daraus die Buchung, ohne dass Sie Reisende und Leistungen erneut erfassen.

Anzahlung und Restzahlung

Zahlungsplan mit Anzahlung, Raten und Restzahlung. Der offene Saldo steht bei jeder Buchung; Zahlungseingänge tragen Sie selbst ein.

Pauschalen und Abreisetermine

Pauschalvorlagen mit Leistungen, für die neue Saison klonbar, dazu Abreisetermine mit freien Plätzen.

Ihre gesamte Reiseagentur an einem Ort

Verwalten Sie Buchungen, Angebote, Paketvorlagen und Abreisetermine, Reiserouten, Kunden, Lieferanten und Kontingente über einen einzigen Bildschirm — statt mit Excel und E-Mail zu jonglieren. Wandeln Sie ein angenommenes Angebot in eine Buchung um, stellen Sie Voucher mit Code zur Buchung aus, legen Sie einen Zahlungsplan (Anzahlung und Raten) fest, erfassen Sie Zahlungseingänge und verfolgen Sie Umsätze, Margen, Auslastung und Provisionen in Berichten. Rechnungen werden über 4invoices.net ausgestellt. Starten Sie noch am selben Tag, ohne technische Kenntnisse.

  • Buchungen und in Buchungen umgewandelte Angebote
  • Paketvorlagen, Abreisetermine und Kontingente
  • Voucher mit Code zur Buchung
  • Berichte zu Umsatz, Margen, Auslastung und Provisionen
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Buchungen · nächste AbreisenAktive Reisevorgänge+ BuchungToskana · 7N#TR-2041BestätigtAntalya · 5N#TR-2042OptionRundreise Griechenland#TR-2043BezahltStädtereise Rom#TR-2044BestätigtÄgäis · Kreuzfahrt#TR-2045Option

Braucht Ihr Reisebüro auch eine Website?

Wählen Sie ein Design auf 4buildsite.net, dem Website-Baukasten des 4b2b-Ökosystems – ein von 4AgencyTravel getrenntes Produkt. Die Designs passen Sie im Editor von 4buildsite an.

Reise

Reise

Premium-Vorlage (redaktionell luxuriös, Petrol und Gold) für Reisebüros: Hero mit visueller Suche und Polaroids, Planung in drei pastellfarbenen Karten, Destinationsmosaik, Urlaube nach Typ mit Tabs und Rundreisekarten, Saisonangebot, animierte Zähler, Referenzen, Galerie mit Lightbox, Blog mit 4 Artikeln, GEO-optimierte FAQ und Kontakt mit Karte. 13 Seiten, gestaltete 404-Seite, kein Onlineshop und keine fest eingebaute E-Mail-Adresse.

Vorschau
Designs auf 4buildsite.net ansehen
Ablauf in der Agentur

Wie Ihre Daten in 4AgencyTravel zusammenhängen

Angebote, Buchungen, Leistungsträger und Zahlungen liegen in derselben Anwendung: einmal erfasste Daten übernehmen Sie in die nächsten Schritte, Rechnungen stellen Sie über 4invoices.net aus.

Angebote & Buchungen
Integriertes CRMAngeboteBuchungenVoucher

Angebot → Buchung → Voucher

Das CRM ist integriert: Leads, Angebote und die Historie jedes Kunden. Ein angenommenes Angebot wird zur Buchung, und zur Buchung stellen Sie Voucher mit Code aus, ohne Reisendendaten erneut einzugeben.

4AgencyTravelHUB
Lieferanten
VerträgeKontingenteProvisionenMargenberichte

Lieferantenverträge → Kontingente → Provisionen

Sie hinterlegen die Verträge mit Hotels und Transportunternehmen, legen Kontingente mit Release-Datum an und sehen in jeder Buchung Einkaufspreis, Verkaufspreis und Marge pro Position. Provisionen berechnen Sie pro Buchung und verfolgen sie in den Berichten.

Zahlungen & Rechnungen
ZahlungseingängeZahlungsplanBuchungssaldo4invoices.net

Zahlungseingang → aktueller Saldo → Rechnung

Sie erzeugen den Zahlungsplan der Buchung (Anzahlung und Raten), erfassen Zahlungseingänge – Karte, Überweisung oder bar – und der offene Saldo wird neu berechnet. Die Rechnung zur Buchung stellen Sie über 4invoices.net aus, das Rechnungsprodukt des 4b2b-Ökosystems.

Angebote in Buchungen umwandeln – ohne erneute Eingabe

Sie stellen das Angebot aus Leistungspositionen zusammen – Unterkunft, Transport, Transfers, Ausflüge – und legen es dem Kunden vor. Nimmt der Kunde an, wandeln Sie es mit einer einzigen Aktion in eine Buchung um: Leistungen und Preise werden direkt übernommen. Danach folgen Zahlungsplan, erfasste Zahlungseingänge und Voucher mit Code zur Buchung.

In allen Plänen verfügbar, keine Karte bei der Anmeldung erforderlich.

Angebot mit Positionen
Zahlungsplan
AgencyTravel

Entwickelt für jede Art von Reisebüro

Vom Reisebüro über Reiseveranstalter bis zu DMCs, Online-Reisebüros und Reiseleitern — 4AgencyTravel passt sich an, wie Sie Reisen verkaufen und organisieren, ohne Excel-Tabellen und getrennte Werkzeuge.

Reisebüros

Reisebüros

Reisebüros, die Pauschalreisen, Unterkünfte und Rundreisen verkaufen: Sie erfassen die Buchung mit Reisenden und Leistungen, halten sie als Option und bestätigen oder stornieren sie danach — der Voucher mit Code wird aus demselben Reisevorgang ausgestellt. Jede Zeile zeigt Leistungsträger, Einkaufspreis und Verkaufspreis.

Jede Buchung hat ihren eigenen Zahlungsplan mit Anzahlung, Raten und Restzahlung, den erfassten Zahlungseingängen und der berechneten Provision; die Rechnungsstellung erfolgt über 4invoices.net aus demselben Ökosystem.

Reiseveranstalter

Reiseveranstalter

Sie erstellen Pauschal- und Rundreisen aus Vorlagen, die Sie von Saison zu Saison kopieren — mit Tagesprogramm, Leistungen und vordefinierter Marge, einmal festgelegt.

Sie veröffentlichen Abreisetermine mit freien Plätzen, schließen Hotelkontingente (Allotments) mit Release-Terminen ab und verfolgen in den Berichten die Auslastung jedes Termins sowie Umsätze und Margen pro Zeitraum.

DMC — Destination Management

DMC — Destination Management

Für Unternehmen, die Leistungen im Zielgebiet erbringen: Sie führen ein Verzeichnis lokaler Leistungsträger und Verträge — Hotels mit Kontingenten und Release-Terminen, Transfers, Ausflüge, Reiseleiter.

Sie erstellen Tagesprogramme pro Destination, vermerken in der Buchung die bei Leistungsträgern angefragten Leistungen und stellen Voucher mit Code aus; die Berichte zeigen Umsätze, Margen und Provisionen.

Online-Reisebüros (OTA)

Online-Reisebüros (OTA)

Für Reisebüros, die überwiegend online verkaufen: Buchungen über die Website, per Telefon oder am Schalter landen in einem gemeinsamen Register, jede mit ihrem Status — Option, bestätigt oder storniert.

Sie sehen die freien Plätze je Abreisetermin, verfolgen Zahlungspläne und offene Beträge, erfassen Zahlungseingänge und stellen Voucher aus; die Reisehistorie des Kunden bleibt im CRM für das nächste Angebot.

Geschäftsreisen

Geschäftsreisen

Für Reisebüros, die Geschäftsreisen betreuen: Jeder Firmenkunde hat eine Kundenakte im CRM mit den Anfragen, Angeboten und Buchungen für seine Mitarbeitenden.

Sie wandeln das angenommene Angebot in eine Buchung um, sehen in der Akte jedes Unternehmens die Buchungs- und Angebotshistorie und verfolgen in den Berichten Umsätze, Margen und Provisionen des Reisebüros.

Reiseleiter und Themenreisen

Reiseleiter und Themenreisen

Für Reiseleiter und Veranstalter von Themenreisen: Sie erstellen Tagesprogramme, starten mit einer Reisevorlage, die Sie kopieren, und veröffentlichen Abreisetermine mit der Anzahl der Plätze.

Sie verfolgen je Termin die belegten und freien Plätze und je Buchung die Anzahlung und die offene Restzahlung; Kontakte aus dem CRM werden zu Angeboten und dann zu Buchungen.

Partner · Reisen

Partnerprogramm

Verdienen Sie wiederkehrende Provisionen, indem Sie 4AgencyTravel anderen Reisebüros und freiberuflichen Reiseberatern empfehlen

  1. 1Kostenlos anmeldenErstellen Sie Ihr Partnerkonto und erhalten Sie sofort Ihren Affiliate-Code und einen einzigartigen Empfehlungslink.
  2. 2Reisebüros nutzen Ihren CodeEmpfohlene Reisebüros schließen ihr Abonnement mit Ihrem Code oder Link ab.
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Ihr Netzwerk aus Reisebüros

Was ist das

Was ist 4AgencyTravel

4AgencyTravel ist die Verwaltungssoftware für Reisebüros, Reiseveranstalter und DMCs — eine Alternative zu TOUR32 und myJACK. An einem Ort verwalten Sie Buchungen, Pauschalreisen und Abreisetermine, Tagesprogramme, Kunden und Angebote, Leistungsträger mit ihren Kontingentverträgen, Zahlungseingänge und Berichte. Es ersetzt Tabellen und getrennte Werkzeuge, macht aus einem angenommenen Angebot ohne erneute Eingabe eine Buchung und zeigt Marge und Provision jeder Buchung.

Was Sie mit 4AgencyTravel verwalten können

Buchungen mit Reisenden und Leistungen: Option, Bestätigung und Stornierung
Kopierbare Pauschalreise-Vorlagen und Abreisetermine mit freien Plätzen
Tagesprogramme und Voucher mit Code
Leads, in Buchungen umgewandelte Angebote und die Historie jedes Kunden (CRM)
Leistungsträger und Kontingentverträge (Allotments) mit Release-Terminen
Zahlungsplan mit Anzahlung und Raten, Zahlungseingänge (Karte, Überweisung, bar) und Restzahlungen; Rechnungsstellung über 4invoices.net
Berichte zu Umsätzen, Margen, Auslastung und Provisionen

Vorteile

  • Alle Abläufe des Reisebüros an einem Ort, ohne Tabellen
  • Ein angenommenes Angebot wird ohne erneute Eingabe zur Buchung
  • Marge und Provision bei jeder Buchung sichtbar
  • Voucher mit Code direkt aus der Buchung ausgestellt
  • Rechnungsstellung über 4invoices.net, innerhalb des 4b2b-Ökosystems
  • Audit-Protokoll der Vorgänge

Grenzen

Wir sind transparent — hier ist 4AgencyTravel noch nicht die beste Wahl:

  • Kein GDS-Buchungssystem und keine Flugticket-Engine
  • Keine Anbindung an OTAs und kein Channel-Manager — Verfügbarkeiten werden in der Anwendung verwaltet
  • Versendet keine automatischen E-Mails, SMS oder WhatsApp-Nachrichten an Kunden
  • Keine integrierte Buchhaltung — Rechnungen werden über 4invoices.net ausgestellt
  • Die Übernahme einer umfangreichen Buchungshistorie erfordert Unterstützung

So funktioniert es (3 Schritte)

  1. Reisebüro einrichten

    Legen Sie Leistungsträger, Kontingentverträge und Pauschalreise-Vorlagen an — Start noch am selben Tag, ohne technische Kenntnisse.

  2. Buchungen verwalten

    Wandeln Sie Angebote in Buchungen um, erstellen Sie Tagesprogramme, stellen Sie Voucher aus und verfolgen Sie Zahlungspläne und Restzahlungen.

  3. Auswerten & wachsen

    Verfolgen Sie Umsätze, Margen, Auslastung und Provisionen in den Berichten und entscheiden Sie auf Basis echter Daten.

4AgencyTravel im Vergleich zu anderen Lösungen

Was 4AgencyTravel abdeckt, neben TOUR32, myJACK und Excel-Tabellen. Bei den anderen Lösungen hängen die Funktionen vom Tarif ab — prüfen Sie das Angebot des jeweiligen Anbieters.

Kriterium4AgencyTravelTOUR32 / myJACKExcel
Buchungen mit Option, Bestätigung und StornierungJaJe nach TarifManuell
Pauschalreisen, Abreisetermine und freie PlätzeJaJe nach TarifManuell
Tagesprogramme und VoucherJaJe nach TarifManuell
Angenommenes Angebot wird zur BuchungJaJe nach TarifNein
Kontingentverträge mit ReleaseJaJe nach TarifManuell
Provisionen pro Buchung, Margen- und AuslastungsberichteJaJe nach TarifManuell
RechnungsstellungÜber 4invoices.netJe nach TarifManuell