Le devis dans un tableur, l'acompte dans une boîte mail, le contrat de l'hôtelier dans un classeur : à chaque congé de détente, on cherche encore la bonne version. 4AgencyTravel garde client, dossier, fournisseurs et échéancier au même endroit, pour les agences belges.
Dossiers de voyage
Voyageurs, lignes de service, option puis confirmation ou annulation : tout reste dans le même dossier.
Acomptes et solde
Échéancier d'acomptes et solde toujours visibles par dossier ; les paiements reçus s'encodent à la main.
Circuits et départs
Circuits modèles à cloner pour la saison suivante, départs datés avec places libres et programme jour par jour.
Fournisseurs et marge
Contrats, allotements avec date de release, prix d'achat face au prix de vente, commission calculée par dossier.
Gérez réservations, devis, modèles de forfaits et départs, itinéraires, clients, fournisseurs et allotements depuis un seul écran — au lieu de jongler entre Excel et e-mails. Transformez un devis accepté en réservation, émettez des vouchers avec code sur la réservation, fixez un échéancier (acompte et versements), enregistrez les encaissements et suivez ventes, marges, taux de remplissage et commissions dans les rapports. Lancez-vous le jour même, sans compétences techniques.
Choisissez un thème sur 4buildsite.net, le créateur de sites web de l'écosystème 4b2b, un produit distinct de 4AgencyTravel. Les thèmes se personnalisent dans l'éditeur de 4buildsite.
Modèle premium (luxe éditorial, pétrole et or) pour agences de voyages : hero avec recherche visuelle et polaroïds, planification en trois cartes pastel, mosaïque de destinations, vacances par type avec onglets et cartes de circuits, offre de saison, compteurs animés, témoignages, galerie avec lightbox, blog de 4 articles, FAQ prête pour le GEO et contact avec carte. 13 pages, page 404 dédiée, sans boutique en ligne ni e-mail intégré.
Devis, réservations, fournisseurs et encaissements sont dans la même application : une information saisie une fois se reprend dans les étapes suivantes.
Le CRM est intégré : prospects, devis et historique de chaque client. Un devis accepté devient une réservation, et sur la réservation vous émettez les vouchers avec code sans ressaisir les voyageurs.
Vous chargez les contrats avec les hôtels et les transporteurs, définissez les allotements avec date de release, et sur chaque réservation vous voyez coût, prix de vente et marge par ligne. Les commissions se calculent par réservation et se suivent dans les rapports.
Vous générez l'échéancier de la réservation (acompte et versements), enregistrez les encaissements — carte, virement ou espèces — et le solde restant est recalculé sur le dossier.
Vous composez le devis ligne par ligne — hébergement, transport, transferts, excursions — et le présentez au client. Dès qu'il l'accepte, vous le convertissez en réservation en une seule action : prestations et prix sont repris tels quels. Suivent l'échéancier de paiement, les encaissements que vous enregistrez et les vouchers avec code de la réservation.
Disponible dans tous les plans, sans carte à l'inscription.
Gagnez des commissions récurrentes en recommandant 4AgencyTravel à d'autres agences de voyages et aux freelances du tourisme
Votre réseau d'agences
4AgencyTravel est le logiciel de gestion pour agences de voyages, tour-opérateurs et DMC en Belgique. Au même endroit, vous gérez les réservations, les forfaits et les départs, les itinéraires jour par jour, les clients et les devis, les fournisseurs avec leurs contrats et leurs allotements, les échéanciers de paiement et les rapports. Il remplace les tableurs et les outils séparés, reporte un devis accepté dans les lignes de réservation sans ressaisie et calcule la marge et la commission de chaque réservation.
Nous sommes transparents — voici où 4AgencyTravel n'est pas encore le meilleur choix :
Ajoutez fournisseurs, contrats avec allotements et modèles de forfaits — démarrez le jour même, sans compétences techniques.
Reportez les devis dans les réservations, construisez les itinéraires, tenez les enregistrements de vouchers et suivez échéanciers et soldes.
Suivez ventes, marges, commissions et remplissage dans les rapports et décidez sur des données réelles.
Ce que couvre 4AgencyTravel, à côté d'autres logiciels pour agences de voyages et des tableurs Excel. Pour les autres logiciels, les fonctions varient selon l'éditeur et l'offre — vérifiez chaque offre avec la même liste.
| Ce qu'il faut vérifier chez tout éditeur | 4AgencyTravel | Autres logiciels pour agences de voyages | Excel |
|---|---|---|---|
| Réservations avec option et confirmation | Oui | Selon l'éditeur | Manuel |
| Forfaits et départs datés | Oui | Selon l'éditeur | Manuel |
| Itinéraires jour par jour et enregistrements de vouchers | Oui | Selon l'éditeur | Manuel |
| Devis accepté reporté dans les lignes de réservation | Oui | Selon l'éditeur | Non |
| Contrats fournisseurs avec allotements | Oui | Selon l'éditeur | Manuel |
| Commission par réservation, rapports de marge et de remplissage | Oui | Selon l'éditeur | Manuel |
| Échéanciers et paiements enregistrés manuellement | Oui | Selon l'éditeur | Manuel |
