Πρόγραμμα για ταξιδιωτικό γραφείο: κρατήσεις, πελάτες και πληρωμές σε ένα σημείο

Κάθε ταξίδι έχει τον φάκελό του: προσφορά, κράτηση, voucher, προκαταβολή και υπόλοιπο. Στο 4agencytravel τα βλέπετε όλα μαζί, με τα allotment των ξενοδοχείων και τις ημερομηνίες release, ώστε στην περίοδο αιχμής να μη χάνεστε ανάμεσα σε Excel και τετράδια.

Δείτε τις λειτουργίεςΔείτε τις τιμές
Τιμές σε EUR, εγγραφή χωρίς κάρταΕιδικό καθεστώς ΦΠΑ: το επιβεβαιώνει ο λογιστής σαςΓια γραφεία εξερχόμενου και εισερχόμενου τουρισμού

Φάκελος ταξιδιού

Ταξιδιώτες, γραμμές υπηρεσιών και option, μέχρι την επιβεβαίωση ή την ακύρωση, όλα στον ίδιο φάκελο.

Από το ερώτημα στην κράτηση

Ερώτημα, lead και καρτέλα πελάτη με ιστορικό. Η αποδεκτή προσφορά γίνεται κράτηση χωρίς να ξαναγράψετε τα στοιχεία.

Προκαταβολή και υπόλοιπο

Πλάνο πληρωμών με δόσεις και προθεσμίες και το υπόλοιπο πάντα ορατό. Οι πληρωμές καταχωρούνται χειροκίνητα.

Allotment και προμηθευτές

Συμβόλαια, allotment με ημερομηνία release και τιμή προμηθευτή απέναντι στην τιμή πώλησης, για να βλέπετε το περιθώριο.

Όλο το ταξιδιωτικό σας γραφείο, σε ένα μέρος

Διαχειρίζεστε κρατήσεις, προσφορές, πρότυπα πακέτων και αναχωρήσεις, δρομολόγια, πελάτες, προμηθευτές και allotments από μία μόνο οθόνη — αντί να μπερδεύεστε με Excel και email. Μετατρέπετε μια αποδεκτή προσφορά σε κράτηση, εκδίδετε vouchers με κωδικό στην κράτηση, ορίζετε πρόγραμμα πληρωμών (προκαταβολή και δόσεις), καταχωρείτε τις εισπράξεις και παρακολουθείτε στις αναφορές πωλήσεις, περιθώρια, πληρότητα και προμήθειες. Τα τιμολόγια εκδίδονται μέσω του 4invoices.net. Κάθε κράτηση συγκεντρώνει τους επιβάτες, τις υπηρεσίες, τις πληρωμές και τα voucher στον ίδιο φάκελο.

  • Κρατήσεις και προσφορές που γίνονται κρατήσεις
  • Πρότυπα πακέτων, αναχωρήσεις και allotments
  • Vouchers με κωδικό στην κράτηση
  • Αναφορές πωλήσεων, περιθωρίων, πληρότητας και προμηθειών
Ξεκίνα τώρα
Κρατήσεις · επερχόμενες αναχωρήσειςΕνεργοί φάκελοι+ ΚράτησηΤοσκάνη · 7 ν.#TR-2041ΕπιβεβαιωμένηΑττάλεια · 5 ν.#TR-2042OptionΠεριήγηση Ελλάδας#TR-2043ΠληρωμένηΡώμη · city break#TR-2044ΕπιβεβαιωμένηΑιγαίο · κρουαζιέρα#TR-2045Option

Χρειάζεται και ιστοσελίδα το γραφείο σας;

Θέματα ιστοσελίδων για γραφεία ταξιδιών από το οικοσύστημα 4b2b, ένα προϊόν ξεχωριστό από το 4AgencyTravel. Κάθε θέμα είναι ένα έτοιμο σημείο εκκίνησης που μπορείτε να προσαρμόσετε στο γραφείο σας.

Ταξίδι

Ταξίδι

Premium πρότυπο (εκδοτική πολυτέλεια, χρώμα πετρελαίου και χρυσό) για ταξιδιωτικά γραφεία: hero με οπτική αναζήτηση και polaroid, προγραμματισμός σε τρεις παστέλ κάρτες, μωσαϊκό προορισμών, διακοπές ανά τύπο με καρτέλες και κάρτες περιηγήσεων, εποχιακή προσφορά, κινούμενοι μετρητές, μαρτυρίες, συλλογή με lightbox, blog με 4 άρθρα, FAQ έτοιμο για GEO και επικοινωνία με χάρτη. 13 σελίδες, σχεδιασμένη σελίδα 404, χωρίς online κατάστημα και χωρίς ενσωματωμένο email.

Προεπισκόπηση
Δείτε όλα τα θέματα
Η ροή του γραφείου

Πώς συνδέονται τα δεδομένα στο 4AgencyTravel

Προσφορές, κρατήσεις, προμηθευτές και εισπράξεις βρίσκονται στην ίδια εφαρμογή: ένα στοιχείο που καταχωρίζεται μία φορά αξιοποιείται στα επόμενα βήματα, και τα τιμολόγια εκδίδονται μέσω του 4invoices.net.

Προσφορές και κρατήσεις
Ενσωματωμένο CRMΠροσφορέςΚρατήσειςVoucher

Προσφορά → κράτηση → voucher

Το CRM είναι ενσωματωμένο: αιτήματα, προσφορές και ιστορικό κάθε πελάτη. Η αποδεκτή προσφορά γίνεται κράτηση και από την κράτηση εκδίδετε voucher με κωδικό, χωρίς να ξαναγράψετε τα στοιχεία των ταξιδιωτών.

4AgencyTravelHUB
Προμηθευτές
ΣυμβόλαιαAllotmentΠρομήθειεςΑναφορές περιθωρίων

Συμβόλαια προμηθευτών → allotment → προμήθειες

Καταχωρίζετε τα συμβόλαια με ξενοδοχεία και μεταφορείς, ορίζετε allotment με ημερομηνία release και σε κάθε κράτηση βλέπετε κόστος, τιμή πώλησης και περιθώριο ανά γραμμή. Οι προμήθειες υπολογίζονται ανά κράτηση και παρακολουθούνται στις αναφορές.

Πληρωμές και τιμολόγηση
ΕισπράξειςΠλάνο πληρωμώνΥπόλοιπο κράτησης4invoices.net

Είσπραξη → ενημερωμένο υπόλοιπο → τιμολόγιο

Δημιουργείτε το πλάνο πληρωμών της κράτησης (προκαταβολή και δόσεις), καταχωρίζετε τις εισπράξεις — κάρτα, τραπεζική μεταφορά ή μετρητά — και το υπόλοιπο ξαναϋπολογίζεται στον φάκελο. Το τιμολόγιο της κράτησης εκδίδεται μέσω του 4invoices.net, του προϊόντος τιμολόγησης του οικοσυστήματος 4b2b.

Μετατρέψτε τις προσφορές σε κρατήσεις χωρίς επανακαταχώριση

Συνθέτετε την προσφορά ανά γραμμές υπηρεσιών — διαμονή, μεταφορά, transfer, εκδρομές — και τη στέλνετε στον πελάτη. Όταν ο πελάτης την αποδεχτεί, τη μετατρέπετε σε κράτηση με μία ενέργεια: οι υπηρεσίες και οι τιμές μεταφέρονται απευθείας. Ακολουθούν το πρόγραμμα πληρωμών, οι εισπράξεις που καταχωρείτε και τα voucher με κωδικό της κράτησης.

Διαθέσιμο σε όλα τα πλάνα.

Προσφορά ανά γραμμές
Πρόγραμμα πληρωμών
AgencyTravel

Σχεδιασμένο για κάθε τύπο ταξιδιωτικού γραφείου

Από ταξιδιωτικά γραφεία λιανικής και tour operators έως DMC, online γραφεία και ξεναγούς — το 4AgencyTravel προσαρμόζεται στον τρόπο που πουλάτε και οργανώνετε τα ταξίδια, χωρίς να παλεύετε με Excel και ξεχωριστά εργαλεία.

Ταξιδιωτικά γραφεία

Ταξιδιωτικά γραφεία

Γραφεία λιανικής που πουλούν πακέτα, διαμονές και περιηγήσεις: καταχωρίζετε την κράτηση με επιβάτες και υπηρεσίες, την κρατάτε σε option και μετά την επιβεβαιώνετε ή την ακυρώνετε, εκδίδοντας voucher με κωδικό από τον ίδιο φάκελο. Κάθε γραμμή δείχνει προμηθευτή, κόστος και τιμή πώλησης.

Κάθε κράτηση έχει το δικό της πλάνο πληρωμών με προκαταβολή, δόσεις και υπόλοιπο, τις καταχωρισμένες εισπράξεις και την υπολογισμένη προμήθεια, ενώ η τιμολόγηση γίνεται μέσω του 4invoices.net, από το ίδιο οικοσύστημα.

Tour operators

Tour operators

Δημιουργείτε πακέτα και περιηγήσεις από πρότυπα που αντιγράφετε από σεζόν σε σεζόν, με πρόγραμμα ημέρα προς ημέρα, υπηρεσίες και προκαθορισμένο περιθώριο, ορισμένα μία φορά.

Δημοσιεύετε αναχωρήσεις με τις διαθέσιμες θέσεις, κλείνετε allotment σε ξενοδοχεία με ημερομηνίες release και παρακολουθείτε στις αναφορές την πληρότητα κάθε αναχώρησης, καθώς και πωλήσεις και περιθώρια ανά περίοδο.

DMC — destination management

DMC — destination management

Για εταιρείες που εκτελούν υπηρεσίες στον προορισμό: κρατάτε μητρώο τοπικών προμηθευτών και συμβολαίων — ξενοδοχεία με allotment και ημερομηνίες release, μεταφορές, εκδρομές, ξεναγοί.

Στήνετε προγράμματα ημέρα προς ημέρα ανά προορισμό, σημειώνετε στην κράτηση τις υπηρεσίες που ζητήθηκαν από προμηθευτές και εκδίδετε voucher με κωδικό, ενώ οι αναφορές δείχνουν πωλήσεις, περιθώρια και προμήθειες.

Online ταξιδιωτικά γραφεία (OTA)

Online ταξιδιωτικά γραφεία (OTA)

Για γραφεία που πουλούν κυρίως online: οι κρατήσεις από το site, το τηλέφωνο ή το γκισέ καταγράφονται σε ένα ενιαίο μητρώο, η καθεμία με την κατάστασή της — option, επιβεβαιωμένη ή ακυρωμένη.

Βλέπετε τις διαθέσιμες θέσεις σε κάθε αναχώρηση, παρακολουθείτε πλάνα πληρωμών και υπόλοιπα, καταχωρίζετε εισπράξεις και εκδίδετε voucher, ενώ το ιστορικό ταξιδιών του πελάτη μένει στο CRM για την επόμενη προσφορά.

Επαγγελματικά ταξίδια

Επαγγελματικά ταξίδια

Για γραφεία που διαχειρίζονται επαγγελματικά ταξίδια: κάθε εταιρικός πελάτης έχει καρτέλα στο CRM, με τα αιτήματα, τις προσφορές και τις κρατήσεις για τους εργαζομένους του.

Μετατρέπετε την αποδεκτή προσφορά σε κράτηση, βλέπετε στην καρτέλα κάθε εταιρείας το ιστορικό κρατήσεων και προσφορών και παρακολουθείτε στις αναφορές πωλήσεις, περιθώρια και προμήθειες του γραφείου.

Ξεναγοί και θεματικές περιηγήσεις

Ξεναγοί και θεματικές περιηγήσεις

Για ξεναγούς και διοργανωτές θεματικών περιηγήσεων: φτιάχνετε προγράμματα ημέρα προς ημέρα, ξεκινάτε από ένα πρότυπο περιήγησης που αντιγράφετε και δημοσιεύετε αναχωρήσεις με τον αριθμό θέσεων.

Παρακολουθείτε σε κάθε αναχώρηση τις κατειλημμένες και ελεύθερες θέσεις και σε κάθε κράτηση την προκαταβολή και το υπόλοιπο προς είσπραξη, ενώ οι επαφές του CRM γίνονται προσφορές και μετά κρατήσεις.

Affiliate · Travel

Πρόγραμμα συνεργατών

Κερδίστε επαναλαμβανόμενες προμήθειες προτείνοντας το οικοσύστημα 4b2b.net στους επαγγελματικούς συνεργάτες σας

  1. 1Δωρεάν εγγραφήΔημιουργήστε λογαριασμό και λάβετε άμεσα τον κωδικό συνεργάτη σας και έναν μοναδικό σύνδεσμο παραπομπής.
  2. 2Οι πελάτες χρησιμοποιούν τον κωδικό σαςΟι παραπεμπόμενοι πελάτες εγγράφονται χρησιμοποιώντας τον κωδικό ή τον σύνδεσμό σας.
  3. 3Κερδίστε προμήθειεςΛάβετε επαναλαμβανόμενη προμήθεια 10-30% από κάθε πληρωμή πελάτη που χρησιμοποίησε τον κωδικό σας.
+%+%+%+%+%ΕσείςΕπαναλαμβανόμενη προμήθεια10-30%κάθε μήνα

Το δίκτυο πρακτορείων σας

Τι είναι

Τι είναι το 4AgencyTravel

Το 4AgencyTravel είναι λογισμικό διαχείρισης για ταξιδιωτικά γραφεία, tour operators και DMC — εναλλακτική στη λύση Menippos. Σε ένα σημείο διαχειρίζεστε κρατήσεις, πακέτα και αναχωρήσεις, προγράμματα ημέρα προς ημέρα, πελάτες και προσφορές, προμηθευτές με τα συμβόλαια allotment, εισπράξεις και αναφορές. Αντικαθιστά τα λογιστικά φύλλα και τα σκόρπια εργαλεία, μετατρέπει την αποδεκτή προσφορά σε κράτηση χωρίς νέα πληκτρολόγηση και δείχνει το περιθώριο και την προμήθεια κάθε κράτησης.

Τι διαχειρίζεστε με το 4AgencyTravel

Κρατήσεις με επιβάτες και υπηρεσίες: option, επιβεβαίωση και ακύρωση
Πρότυπα πακέτων που αντιγράφονται και αναχωρήσεις με διαθέσιμες θέσεις
Προγράμματα ημέρα προς ημέρα και voucher με κωδικό στην κράτηση
Αιτήματα, προσφορές που γίνονται κρατήσεις και ιστορικό κάθε πελάτη (CRM)
Προμηθευτές και συμβόλαια allotment με προθεσμίες release
Πλάνο πληρωμών με προκαταβολή και δόσεις, εισπράξεις (κάρτα, μεταφορά, μετρητά) και υπόλοιπα· τιμολόγηση μέσω του 4invoices.net
Αναφορές πωλήσεων, περιθωρίων, πληρότητας και προμηθειών

Πλεονεκτήματα

  • Όλες οι εργασίες του γραφείου σε ένα σημείο, χωρίς λογιστικά φύλλα
  • Η αποδεκτή προσφορά γίνεται κράτηση χωρίς νέα καταχώριση στοιχείων
  • Περιθώριο και προμήθεια ορατά σε κάθε κράτηση
  • Voucher με κωδικό που εκδίδονται απευθείας από την κράτηση
  • Τιμολόγηση μέσω του 4invoices.net, στο οικοσύστημα 4b2b
  • Αρχείο καταγραφής (audit log) των ενεργειών

Περιορισμοί

Είμαστε διαφανείς — εδώ το 4AgencyTravel δεν είναι ακόμη η καλύτερη επιλογή:

  • Δεν είναι σύστημα κρατήσεων GDS ούτε μηχανή έκδοσης αεροπορικών εισιτηρίων
  • Δεν συνδέεται με OTA και δεν έχει channel manager — η διαθεσιμότητα διαχειρίζεται μέσα στην εφαρμογή
  • Δεν στέλνει αυτόματα e-mail, SMS ή μηνύματα WhatsApp στους πελάτες
  • Δεν περιλαμβάνει λογιστική — τα τιμολόγια εκδίδονται μέσω του 4invoices.net
  • Η μεταφορά μεγάλου ιστορικού κρατήσεων χρειάζεται υποστήριξη

Πώς λειτουργεί (3 βήματα)

  1. Ρυθμίστε το γραφείο σας

    Προσθέστε προμηθευτές, συμβόλαια allotment και πρότυπα πακέτων — ξεκινάτε την ίδια μέρα, χωρίς τεχνικές γνώσεις.

  2. Διαχειριστείτε τις κρατήσεις

    Μετατρέψτε προσφορές σε κρατήσεις, στήστε τα προγράμματα και εκδώστε voucher, παρακολουθήστε πλάνο πληρωμών και υπόλοιπα.

  3. Αναλύστε και αναπτυχθείτε

    Παρακολουθήστε πωλήσεις, περιθώρια, πληρότητα και προμήθειες στις αναφορές και αποφασίστε με πραγματικά δεδομένα.

4AgencyTravel σε σύγκριση με άλλες λύσεις

Τι καλύπτει το 4AgencyTravel, δίπλα στη λύση Menippos και στα φύλλα Excel. Στις άλλες λύσεις οι λειτουργίες διαφέρουν ανάλογα με το πακέτο — επιβεβαιώστε την προσφορά κάθε προμηθευτή.

Κριτήριο4AgencyTravelMenipposExcel
Κρατήσεις με option, επιβεβαίωση και ακύρωσηΝαιΔεν υπάρχουν στοιχείαΧειροκίνητα
Πακέτα, αναχωρήσεις και διαθέσιμες θέσειςΝαιΔεν υπάρχουν στοιχείαΧειροκίνητα
Προγράμματα ημέρα προς ημέρα και voucherΝαιΔεν υπάρχουν στοιχείαΧειροκίνητα
Αποδεκτή προσφορά που γίνεται κράτησηΝαιΔεν υπάρχουν στοιχείαΌχι
Συμβόλαια allotment με releaseΝαιΔεν υπάρχουν στοιχείαΧειροκίνητα
Προμήθειες ανά κράτηση, αναφορές περιθωρίου και πληρότηταςΝαιΔεν υπάρχουν στοιχείαΧειροκίνητα
ΤιμολόγησηΜέσω του 4invoices.netΔεν υπάρχουν στοιχείαΧειροκίνητα