Rejsebureausystem til danske rejsebureauer og turoperatører

Rejsesagen er omdrejningspunktet: fra første henvendelse over tilbud og booking til depositum, restbetaling og voucher. Så holder dit bureau overblikket, når januar-salget til sommerferien topper, og Excel-ark og delte postkasser ikke kan følge med.

Kom i gang gratisSe priser
Priser i EURIntet kort ved tilmeldingKom i gang samme dagMoms og pakkerejseloven: din revisor bekræfter

Rejsesag med alle bookinger

Rejsende, ydelser, option og bekræftelse eller annullering samles i samme rejsesag.

Fra tilbud til booking

Når kunden siger ja, bliver tilbuddet til en booking uden at taste rejsende og ydelser forfra.

Depositum og restbetaling

Betalingsplanen viser depositum, rater og restsaldo. Betalinger registrerer du selv, når pengene er kommet ind.

Kontingent, provision og avance

Leverandøraftaler med kontingent og release-dato, provision og avance pr. booking, så du ser resultatet på hver rejsesag.

Hele dit rejsebureau samlet ét sted

Styr bookinger, tilbud, pakkerejseskabeloner og afgange, rejseplaner, kunder, leverandører og kontingenter fra én skærm — i stedet for at jonglere med Excel og mail. Gør et accepteret tilbud til en booking, udsted vouchere med kode på bookingen, læg en betalingsplan (depositum og rater), registrer indbetalinger og følg salg, avance, belægning og provision i rapporterne. Fakturaer udstedes via 4invoices.net. Kom i gang samme dag, uden tekniske forudsætninger.

  • Bookinger og tilbud, der bliver til bookinger
  • Pakkerejseskabeloner, afgange og kontingenter
  • Vouchere med kode udstedt på bookingen
  • Rapporter over salg, avance, belægning og provision
Kom i gang
Bookinger · kommende afgangeAktive rejsesager+ BookingToscana · 7N#TR-2041BekræftetAntalya · 5N#TR-2042OptionRundrejse Grækenland#TR-2043BetaltWeekend i Rom#TR-2044BekræftetÆgæerhavet · krydstogt#TR-2045Option

Har dit bureau også brug for en hjemmeside?

Vælg et tema på 4buildsite.net, hjemmesidebyggeren i 4b2b-økosystemet — et selvstændigt produkt, adskilt fra 4AgencyTravel. Temaerne tilpasses i 4buildsites editor.

Rejse

Rejse

Premiumskabelon (redaktionel luksus, petroleum og guld) til rejsebureauer: hero med visuel søgning og polaroidbilleder, planlægning i tre pastelkort, destinationsmosaik, ferier efter type med faner og rejsekort, sæsontilbud, animerede tællere, anbefalinger, galleri med lightbox, blog med 4 artikler, FAQ klar til GEO og kontakt med kort. 13 sider, designet 404, ingen webshop og ingen indbygget e-mailadresse.

Forhåndsvisning
Se temaer på 4buildsite.net
Bureauets arbejdsgang

Sådan hænger dine data sammen i 4AgencyTravel

Tilbud, bookinger, leverandører og betalinger ligger i samme app: oplysninger, du taster én gang, genbruges i de næste trin, og fakturaer udsteder du via 4invoices.net.

Tilbud & bookinger
Indbygget CRMTilbudBookingerVouchere

Tilbud → booking → vouchere

CRM-systemet er indbygget: leads, tilbud og hver kundes historik. Et accepteret tilbud bliver til en booking, og på bookingen udsteder du vouchere med kode uden at taste de rejsendes oplysninger igen.

4AgencyTravelHUB
Leverandører
AftalerKontingenterProvisionAvancerapporter

Leverandøraftaler → kontingenter → provision

Du lægger aftalerne med hoteller og transportører ind, opretter kontingenter med release-dato, og på hver booking ser du indkøbspris, salgspris og avance pr. linje. Provision beregnes pr. booking og følges i rapporterne.

Betalinger & fakturering
IndbetalingerBetalingsplanBookingsaldo4invoices.net

Indbetaling → opdateret saldo → faktura

Du opretter bookingens betalingsplan (depositum og rater), registrerer indbetalinger — kort, bankoverførsel eller kontant — og den udestående saldo genberegnes på rejsesagen. Fakturaen for bookingen udstedes via 4invoices.net, faktureringsproduktet i 4b2b-økosystemet.

Gør tilbud til bookinger uden at taste data igen

Du opbygger tilbuddet af servicelinjer — ophold, transport, transfers, udflugter — og præsenterer det for kunden. Når kunden accepterer, omdanner du det til en booking med én handling: services og priser går direkte med over, og der er intet at taste igen. Derefter følger betalingsplanen, de indbetalinger, du registrerer, og bookingens vouchere med kode.

Tilgængeligt i alle abonnementer, uden kort ved tilmelding.

Tilbud pr. linje
Betalingsplan
AgencyTravel

Bygget til alle typer rejsebureauer

Fra detailbureauer og turoperatører til DMC'er, onlinebureauer og guider — 4AgencyTravel tilpasser sig den måde, du sælger og gennemfører rejser på, uden at du skal jonglere med Excel og adskilte værktøjer.

Rejsebureauer

Rejsebureauer

Detailbureauer, der sælger pakkerejser, ophold og rundrejser: du opretter bookingen med passagerer og services, holder den på option, bekræfter eller annullerer den og udsteder vouchere med kode fra samme kort. Hver linje viser leverandør, indkøbspris og salgspris.

Hver booking har sin egen betalingsplan med depositum, rater og restbetaling, registrerede indbetalinger og en beregnet provision, mens fakturering sker via 4invoices.net, som er en del af samme økosystem.

Turoperatører

Turoperatører

Du opbygger pakkerejser og rundrejser ud fra skabeloner, som du kopierer fra sæson til sæson, med rejseplan dag for dag, komponenter og standardavance defineret én gang.

Du offentliggør afgange med ledige pladser, indgår hotelkontingenter med release-datoer og følger i rapporterne belægningen på hver afgang samt salg og avance pr. periode.

DMC — destinationsservice

DMC — destinationsservice

Til virksomheder, der leverer services på destinationen: du holder styr på lokale leverandører og dine aftaler med dem — hoteller med kontingenter og release-datoer, transfers, udflugter og guider.

Du opbygger programmer dag for dag pr. destination, markerer på bookingen, hvilke services der er forespurgt hos leverandørerne, og udsteder vouchere med kode, mens rapporterne viser salg, avance og provision.

Onlinebureauer (OTA)

Onlinebureauer (OTA)

Til bureauer, der sælger meget online: bookinger fra hjemmesiden, i telefonen eller på kontoret samles i ét register med hver sin status — option, bekræftet eller annulleret.

Du ser ledige pladser på hver afgang, følger betalingsplaner og saldi, registrerer indbetalinger og udsteder vouchere, mens kundens rejsehistorik bliver liggende i CRM-systemet til næste tilbud.

Erhvervsrejser

Erhvervsrejser

Til bureauer, der arrangerer erhvervsrejser: hver virksomhedskunde har sit eget kort i CRM-systemet med de forespørgsler, tilbud og bookinger, der er lavet til medarbejderne.

Du gør et accepteret tilbud til en booking, ser hver virksomheds booking- og tilbudshistorik på kortet og følger bureauets salg, avance og provision i rapporterne.

Guider og temarejser

Guider og temarejser

Til guider og arrangører af temarejser: du opbygger rejseplaner dag for dag, tager udgangspunkt i en rejseskabelon, som du kopierer, og offentliggør afgange med antal pladser.

Du følger optagne og ledige pladser på hver afgang samt depositum og restbeløb på hver booking, mens leads i CRM-systemet bliver til tilbud og derefter til bookinger.

Affiliate · Travel

Partnerprogram

Tjen tilbagevendende provision ved at anbefale 4AgencyTravel til andre rejsebureauer og freelancere i rejsebranchen

  1. 1Tilmeld dig gratisOpret din partnerkonto, og få med det samme din egen partnerkode og et unikt anbefalingslink.
  2. 2Bureauerne bruger din kodeDe anbefalede bureauer tegner abonnement med din kode eller dit link.
  3. 3Tjen provisionDu får en tilbagevendende provision på 10-30 % af hver betaling fra de bureauer, der har brugt din kode.
+%+%+%+%+%DigTilbagevendende provision10-30%hver måned

Dit netværk af bureauer

Hvad er det

Hvad er 4AgencyTravel

4AgencyTravel er administrationssystemet til rejsebureauer, turoperatører og DMC-virksomheder — et alternativ til ProTravel og Tourpaq. Ét sted styrer du bookinger, pakkerejser og afgange, rejseplaner dag for dag, kunder og tilbud, leverandører med deres kontingentaftaler, indbetalinger og rapporter. Det afløser Excel-ark og adskilte værktøjer, gør et accepteret tilbud til en booking uden at taste oplysningerne igen og viser avance og provision på hver booking.

Det kan du styre med 4AgencyTravel

Bookinger med rejsende og services: option, bekræftelse og annullering
Pakkerejseskabeloner, der kan kopieres, og afgange med ledige pladser
Rejseplaner dag for dag og vouchere med kode på bookingen
Leads, tilbud der bliver til bookinger, og hver kundes historik (CRM)
Leverandører og kontingentaftaler med release-datoer
Betalingsplan med depositum og rater, indbetalinger (kort, bankoverførsel, kontant) og restsaldi; fakturering via 4invoices.net
Rapporter over salg, avance, belægning og provision

Fordele

  • Alle bureauets arbejdsgange ét sted, uden Excel-ark
  • Et accepteret tilbud bliver til en booking uden at taste oplysningerne igen
  • Avance og provision er synlige på hver booking
  • Vouchere med kode udstedes direkte på bookingen
  • Fakturering via 4invoices.net, i 4b2b-økosystemet
  • Ændringslog (audit log) over handlingerne

Begrænsninger

Vi er åbne om det — her er 4AgencyTravel endnu ikke det bedste valg:

  • Er ikke et GDS-bookingsystem og ikke en motor til flybilletter
  • Ingen forbindelse til OTA'er og ingen channel manager — tilgængelighed styres i applikationen
  • Sender ikke automatisk mails, sms'er eller WhatsApp-beskeder til kunderne
  • Indeholder ikke bogholderi — fakturaer udstedes via 4invoices.net
  • Overførsel af en omfattende bookinghistorik kræver hjælp

Sådan fungerer det (3 trin)

  1. Opsæt dit bureau

    Læg leverandører, kontingentaftaler og pakkerejseskabeloner ind — kom i gang samme dag, uden tekniske forudsætninger.

  2. Styr bookingerne

    Gør tilbud til bookinger, opbyg rejseplaner, udsted vouchere og følg betalingsplaner og restsaldi.

  3. Analysér og vækst

    Hold øje med salg, avance, belægning og provision i rapporterne, og beslut ud fra rigtige tal.

4AgencyTravel sammenlignet med andre løsninger

Hvad 4AgencyTravel dækker, ved siden af ProTravel, Tourpaq og Excel-ark. Hos de andre løsninger varierer funktionerne fra abonnement til abonnement — tjek hver udbyders tilbud.

Kriterium4AgencyTravelProTravel / TourpaqExcel
Bookinger med option, bekræftelse og annulleringJaAfhænger af abonnementManuelt
Pakkerejser, afgange og ledige pladserJaAfhænger af abonnementManuelt
Rejseplaner dag for dag og vouchereJaAfhænger af abonnementManuelt
Accepteret tilbud omdannet til bookingJaAfhænger af abonnementNej
Kontingentaftaler med releaseJaAfhænger af abonnementManuelt
Provision pr. booking, rapporter over avance og belægningJaAfhænger af abonnementManuelt
FaktureringVia 4invoices.netAfhænger af abonnementManuelt