Utazási iroda szoftver a szétszórt foglalások és Excel-táblák helyett

Nyári főszezonban az ajánlat e-mailben, az előleg egy táblázatban, a szállodai kontingens pedig egy füzetben van. A 4AgencyTravel utazási dossziénként fogja össze őket: utasok, szolgáltatások, előleg, hátralék, release-határidő és jutalék egy helyen.

Kezdje ingyenÁrak megtekintése
Árak euróbanRegisztráció bankkártya nélkülUtazásszervezőknek és -közvetítőknekAz áfaszabályokat a könyvelője erősíti meg

Utazási dosszié

Utasok, szolgáltatások, opció, majd visszaigazolás vagy lemondás: minden ugyanabban a dossziéban, nem öt különböző táblázatban.

Csomagok és indulások

Csomagsablonok szolgáltatásokkal, másolás az új szezonra, dátumozott indulások a szabad helyek számával.

Előleg, részletek, hátralék

Az előleg, a részletek és a hátralék foglalásonként látszik, a befizetéseket pedig Ön rögzíti.

Kontingens és jutalék

Szolgáltatói szerződések, kontingens release-határidővel, beszerzési és eladási ár, jutalék foglalásonként.

Az egész utazási irodája egy helyen

Kezelje a foglalásokat, ajánlatokat, csomagsablonokat és indulási időpontokat, útiterveket, ügyfeleket, beszállítókat és allotmenteket egyetlen képernyőről — ahelyett, hogy Excel és e-mail között zsonglőrködne. Az elfogadott ajánlatot foglalássá alakítja, a foglaláshoz kóddal ellátott utalványt állít ki, fizetési ütemtervet (előleg és részletek) állít be, rögzíti a befizetéseket, és a riportokban követi az értékesítést, az árrést, a telítettséget és a jutalékokat. A számlákat a 4invoices.net állítja ki. Kezdje még aznap, technikai ismeretek nélkül.

  • Foglalások és foglalássá alakított ajánlatok
  • Csomagsablonok, indulási időpontok és allotmentek
  • Kóddal ellátott utalvány a foglaláshoz
  • Értékesítési, árrés-, telítettségi és jutalékriportok
Kezdd most
Bookings · upcoming departuresActive files+ BookingTuscany · 7N#TR-2041ConfirmedAntalya · 5N#TR-2042OptionGreece tour#TR-2043PaidRome city break#TR-2044ConfirmedAegean · cruise#TR-2045Option

Az irodájának weboldalra is szüksége van?

Válasszon egy sablont a 4buildsite.neten, a 4b2b ökoszisztéma weboldalkészítőjén — ez a 4AgencyTraveltől különálló termék. A sablonokat a 4buildsite szerkesztőjében szabhatja testre.

Utazás

Utazás

Prémium sablon (szerkesztőségi luxus, olajzöld és arany) utazási irodáknak: hero vizuális kereséssel és polaroid képekkel, tervezés három pasztell kártyán, célterület-mozaik, nyaralások típus szerint fülekkel és túrakártyákkal, szezonális ajánlat, animált számlálók, referenciák, galéria lightboxszal, blog 4 cikkel, GEO-ra kész GYIK és kapcsolat térképpel. 13 oldal, megtervezett 404 oldal, webáruház nélkül és beépített e-mail cím nélkül.

Előnézet
Sablonok megtekintése a 4buildsite.neten
Az iroda munkafolyamata

Hogyan kapcsolódnak az adatok a 4AgencyTravelben

Az ajánlat, a foglalás, a szolgáltatók és a befizetések ugyanabban az alkalmazásban élnek: amit egyszer beír, azt a következő lépésekben újra felhasználja, a számlát pedig a 4invoices.net segítségével állítja ki.

Ajánlatok és foglalások
Beépített CRMAjánlatokFoglalásokVoucherek

Ajánlat → foglalás → voucher

A CRM be van építve: érdeklődők, ajánlatok és minden ügyfél előzményei. Az elfogadott ajánlatból foglalás lesz, a foglaláson pedig kóddal ellátott vouchereket állít ki, az utasok adatait újra begépelni nem kell.

4AgencyTravelHUB
Szolgáltatók
SzerződésekKontingensJutalékokÁrrésriportok

Szolgáltatói szerződések → kontingens → jutalékok

Feltölti a szállodákkal és a fuvarozókkal kötött szerződéseket, megadja a kontingenseket a release-határidővel, és minden foglaláson soronként látja a költséget, az eladási árat és az árrést. A jutalékot foglalásonként számolja, és a riportokban követi.

Befizetések és számlázás
BefizetésekFizetési ütemezésFoglalási egyenleg4invoices.net

Befizetés → frissített egyenleg → számla

Létrehozza a foglalás fizetési ütemezését (előleg és részletek), rögzíti a befizetéseket — bankkártyával, átutalással vagy készpénzzel —, és a fennálló egyenleg a dossziéban újraszámolódik. A foglaláshoz tartozó számlát a 4invoices.net, a 4b2b ökoszisztéma számlázó terméke állítja ki.

Alakítsa az ajánlatokat foglalássá újbóli adatbevitel nélkül

Az ajánlatot szolgáltatástételekből állítja össze — szállás, utazás, transzfer, kirándulás — és elküldi az ügyfélnek. Ha az ügyfél elfogadja, egyetlen művelettel foglalássá alakítja: a szolgáltatások és az árak közvetlenül átkerülnek. Ezután jön a fizetési ütemterv, a rögzített befizetések és a foglalás kóddal ellátott voucherei.

Minden csomagban elérhető, regisztrációkor kártya nélkül.

Tételes ajánlat
Fizetési ütemterv
AgencyTravel

Az utazási irodák minden típusához igazítva

A kiskereskedelmi irodáktól és utazásszervezőktől a DMC-ken, az online irodákon és az idegenvezetőkön át — a 4AgencyTravel ahhoz igazodik, ahogyan az utakat eladja és megszervezi, Excel-táblák és külön eszközök közötti ugrálás nélkül.

Utazási irodák

Utazási irodák

Csomagokat, nyaralásokat és körutakat értékesítő kiskereskedelmi irodák: felviszi a foglalást az utasokkal és a szolgáltatásokkal, opción tartja, majd visszaigazolja vagy lemondja, a kóddal ellátott vouchereket pedig ugyanabból a dossziéból állítja ki. Minden sor mutatja a szolgáltatót, a költséget és az eladási árat.

Minden foglaláshoz saját fizetési ütemezés tartozik előleggel, részletekkel és hátralékkal, a befizetések rögzítve vannak, a jutalék ki van számolva, a számlázás pedig a 4invoices.net segítségével, ugyanabban az ökoszisztémában történik.

Utazásszervezők

Utazásszervezők

Csomagokat és körutakat sablonokból épít fel, amelyeket szezonról szezonra klónoz, a napi bontású útitervvel, a szolgáltatásokkal és az alapértelmezett felárral, egyszer megadva.

Meghirdeti az indulásokat a szabad helyekkel, szállodai kontingenseket köt release-határidőkkel, a riportokban pedig követi minden indulás foglaltságát, valamint az időszakonkénti értékesítést és árrést.

DMC — célállomási szolgáltatás

DMC — célállomási szolgáltatás

Azoknak a cégeknek, amelyek szolgáltatásokat üzemeltetnek a célállomáson: nyilvántartja a helyi szolgáltatókat és a velük kötött szerződéseket — szállodákat kontingenssel és release-határidővel, transzfereket, kirándulásokat, idegenvezetőket.

Összeállítja a napi bontású programokat célállomásonként, a foglaláson jelöli a szolgáltatóktól kért szolgáltatásokat, és kóddal ellátott vouchereket állít ki, a riportok pedig az értékesítést, az árrést és a jutalékokat mutatják.

Online irodák (OTA)

Online irodák (OTA)

Azoknak az irodáknak, amelyek főleg online értékesítenek: a weboldalon, telefonon vagy az irodában felvett foglalásokat egyetlen nyilvántartásba viszi, mindegyiket a saját státuszával — opció, visszaigazolt vagy lemondott.

Látja a szabad helyeket minden indulásnál, követi a fizetési ütemezéseket és az egyenlegeket, rögzíti a befizetéseket és vouchereket állít ki, az ügyfél korábbi utazásai pedig a CRM-ben maradnak a következő ajánlathoz.

Üzleti / céges utazás

Üzleti / céges utazás

Azoknak az irodáknak, amelyek üzleti utakat szerveznek: minden ügyfélcégnek saját adatlapja van a CRM-ben, a munkatársaira vonatkozó megkeresésekkel, ajánlatokkal és foglalásokkal.

Az elfogadott ajánlatból foglalást csinál, minden cég adatlapján megtalálja a foglalások és ajánlatok előzményeit, a riportokban pedig az iroda értékesítését, árrését és jutalékait követi.

Idegenvezetők és tematikus körutak

Idegenvezetők és tematikus körutak

Idegenvezetőknek és tematikus körutak szervezőinek: napi bontású útiterveket készít, körútsablonból indul ki, amelyet klónoz, és meghirdeti az indulásokat a férőhelyek számával.

Minden indulásnál követi a foglalt és a szabad helyeket, minden dossziénál pedig az előleget és a beszedendő hátralékot, a CRM-kapcsolatokból pedig ajánlat, majd foglalás lesz.

Affiliate · Travel

Partnerprogram

Szerezzen ismétlődő jutalékot azzal, hogy a 4b2b.net ökoszisztémát ajánlja üzleti partnereinek

  1. 1Ingyenes regisztrációHozza létre fiókját, és azonnal kapjon saját partnerkódját és egyedi ajánlói linket.
  2. 2Az ügyfelek az Ön kódját használjákAz ajánlott ügyfelek az Ön kódjával vagy linkjével fizetnek elő.
  3. 3Szerezzen jutalékotIsmétlődő 10-30% jutalékot kap minden olyan ügyfél fizetéséből, aki az Ön kódját használta.
+%+%+%+%+%YouRecurring commission10-30%every month

Your network of agencies

Mi ez

Mi a 4AgencyTravel

A 4AgencyTravel utazási irodák, utazásszervezők és DMC-k irodai szoftvere — a TravelGate és a Travelium alternatívája. Egy helyen kezeli a foglalásokat, a csomagokat és indulásokat, a napi bontású útiterveket, az ügyfeleket és ajánlatokat, a kontingensszerződéses szolgáltatókat, a befizetéseket és a riportokat. Kiváltja az Excel-táblákat és a különálló eszközöket, az elfogadott ajánlatból az adatok újbóli felvitele nélkül foglalást csinál, és minden dossziénál megmutatja az árrést és a jutalékot.

Mit kezelhet a 4AgencyTravellel

Foglalások utasokkal és szolgáltatásokkal: opció, visszaigazolás és lemondás
Klónozható csomagsablonok és indulások szabad helyekkel
Napi bontású útitervek és kóddal ellátott voucherek a foglaláson
Érdeklődők, foglalássá alakított ajánlatok és minden ügyfél előzményei (CRM)
Szolgáltatók és kontingensszerződések release-határidőkkel
Fizetési ütemezés előleggel és részletekkel, befizetések (bankkártya, átutalás, készpénz) és egyenlegek; számlázás a 4invoices.net segítségével
Értékesítési, árrés-, foglaltsági és jutalékriportok

Előnyök

  • Az iroda minden művelete egy helyen, Excel-táblák nélkül
  • Az elfogadott ajánlatból az adatok újbóli felvitele nélkül lesz foglalás
  • Az árrés és a jutalék minden foglaláson látható
  • Kóddal ellátott voucherek közvetlenül a foglalásról
  • Számlázás a 4invoices.net segítségével, a 4b2b ökoszisztémában
  • Naplózás a műveletekről (audit log)

Korlátok

Őszinték vagyunk — itt még nem a 4AgencyTravel a legjobb választás:

  • Nem GDS-foglalórendszer és nem repülőjegy-értékesítő motor
  • Nincs kapcsolat OTA-kkal, sem channel managerrel — a készletet az alkalmazásban kezeli
  • Nem küld automatikusan e-mailt, SMS-t vagy WhatsApp-üzenetet az ügyfeleknek
  • Nem tartalmaz könyvelést — a számlákat a 4invoices.net segítségével állítja ki
  • Egy nagy foglalási előzmény átvitele segítséget igényel

Hogyan működik (3 lépésben)

  1. Állítsa be az irodáját

    Vegye fel a szolgáltatókat, a kontingensszerződéseket és a csomagsablonokat — még aznap elindulhat, technikai tudás nélkül.

  2. Kezelje a foglalásokat

    Alakítsa az ajánlatokat foglalássá, építse fel az útiterveket és állítsa ki a vouchereket, kövesse a fizetési ütemezést és az egyenlegeket.

  3. Elemezzen és fejlődjön

    Tartsa szemmel az értékesítést, az árrést, a foglaltságot és a jutalékokat a riportokban, és döntsön valós adatok alapján.

4AgencyTravel a többi megoldással szemben

Mit fed le a 4AgencyTravel a TravelGate, a Travelium és az Excel-táblák mellett. A többi megoldásnál a funkciók csomagonként változnak — nézze meg az egyes szolgáltatók ajánlatát.

Szempont4AgencyTravelTravelGate / TraveliumExcel
Foglalások opcióval, visszaigazolással és lemondássalIgenCsomagtól függKézi
Csomagok, indulások és szabad helyekIgenCsomagtól függKézi
Napi bontású útitervek és voucherekIgenCsomagtól függKézi
Az elfogadott ajánlat átalakítása foglalássáIgenCsomagtól függNem
Kontingensszerződések release-határidővelIgenCsomagtól függKézi
Foglalásonkénti jutalék, árrés- és foglaltsági riportokIgenCsomagtól függKézi
SzámlázásA 4invoices.net segítségévelCsomagtól függKézi