Ferie, wakacje, kolonie, wyjazdy firmowe: w każdym sezonie zaliczki, dopłaty i terminy opcji rozjeżdżają się po arkuszach i kartkach. W 4AgencyTravel każdy wyjazd ma jedną teczkę: pasażerów, ofertę, dostawców, wpłaty i saldo do dopłaty.
Teczka rezerwacji
Pasażerowie, linie usług, opcja z terminem, potwierdzenie albo anulowanie. Wpłaty i saldo widać w tej samej teczce.
Zaliczka, raty, dopłata
Harmonogram wpłat przy każdej rezerwacji i saldo zawsze na wierzchu. Wpłaty odnotowujesz w teczce.
Dostawcy i alotmenty
Kontrakty, pule miejsc z terminem zwolnienia oraz cena zakupu obok ceny sprzedaży.
Marża i prowizje
Prowizja liczona od rezerwacji oraz raporty sprzedaży, marży, obłożenia i prowizji agentów.
Zarządzaj rezerwacjami, ofertami, szablonami pakietów i terminami wyjazdów, planami podróży, klientami, dostawcami i alokacjami z jednego ekranu — zamiast żonglować Excelem i e-mailem. Zamień zaakceptowaną ofertę w rezerwację, wystaw vouchery z kodem w rezerwacji, ustal harmonogram płatności (zaliczka i raty), rejestruj wpłaty i śledź w raportach sprzedaż, marże, obłożenie i prowizje. Faktury wystawiasz przez 4invoices.net. Zacznij tego samego dnia, bez wiedzy technicznej.
Wybierz motyw na 4buildsite.net, kreatorze stron z ekosystemu 4b2b — to osobny produkt, niezależny od 4AgencyTravel. Motywy dostosowujesz w edytorze 4buildsite.
Szablon premium (elegancja redakcyjna, petrol i złoto) dla biur podróży: hero z wizualnym wyszukiwaniem i polaroidami, planowanie w trzech pastelowych kartach, mozaika destynacji, wakacje wg typu z zakładkami i kartami wycieczek, oferta sezonowa, animowane liczniki, opinie klientów, galeria z lightboxem, blog z 4 artykułami, FAQ przygotowane pod GEO i kontakt z mapą. 13 stron, zaprojektowana strona 404, bez sklepu internetowego i bez zaszytego adresu e-mail.
Oferta, rezerwacja, dostawcy i wpłaty są w jednej aplikacji: dane wpisane raz wykorzystujesz w kolejnych krokach, a fakturę wystawiasz przez 4invoices.net.
CRM jest wbudowany: leady, oferty i historia każdego klienta. Zaakceptowana oferta staje się rezerwacją, a w rezerwacji wystawiasz vouchery z kodem, bez ponownego wpisywania danych podróżnych.
Wgrywasz kontrakty z hotelami i przewoźnikami, ustalasz alotmenty z terminem zwolnienia miejsc, a przy każdej rezerwacji widzisz koszt, cenę sprzedaży i marżę na pozycji. Prowizje liczysz od rezerwacji i śledzisz w raportach.
Tworzysz harmonogram wpłat rezerwacji (zaliczka i raty), rejestrujesz wpłaty — kartą, przelewem lub gotówką — a saldo do zapłaty przelicza się w teczce. Fakturę do rezerwacji wystawiasz przez 4invoices.net, produkt do fakturowania z ekosystemu 4b2b.
Ofertę składasz z pozycji usług — zakwaterowanie, transport, transfery, wycieczki — i wysyłasz ją klientowi. Gdy klient ją zaakceptuje, jednym działaniem zamieniasz ją w rezerwację: usługi i ceny przechodzą bezpośrednio. Potem przychodzi kolej na harmonogram płatności, rejestrowane wpłaty i vouchery z kodem w rezerwacji.
Dostępne we wszystkich planach, bez karty przy rejestracji.
Zarabiaj cykliczne prowizje, polecając 4AgencyTravel innym biurom podróży i freelancerom z branży turystycznej
Twoja sieć biur podróży
4AgencyTravel to oprogramowanie do zarządzania dla biur podróży, touroperatorów i firm DMC — alternatywa dla programów takich jak Galactica Magellan i Otiumo. W jednym miejscu prowadzisz rezerwacje, pakiety turystyczne i terminy wyjazdów, programy podróży dzień po dniu, klientów i oferty, dostawców z kontraktami alotmentowymi, wpłaty i raporty. Zastępujesz arkusze Excela i osobne narzędzia, zamieniasz zaakceptowaną ofertę w rezerwację bez ponownego wpisywania danych i widzisz marżę oraz prowizję przy każdej rezerwacji.
Mówimy wprost — tu 4AgencyTravel nie jest jeszcze najlepszym wyborem:
Dodaj dostawców, kontrakty alotmentowe i szablony pakietów — startujesz jeszcze tego samego dnia, bez wiedzy technicznej.
Zamieniaj oferty w rezerwacje, układaj programy podróży i wystawiaj vouchery, a harmonogram wpłat i salda miej pod kontrolą.
Śledź w raportach sprzedaż, marże, obłożenie wyjazdów i prowizje i decyduj na podstawie prawdziwych liczb.
Co obejmuje 4AgencyTravel na tle programów takich jak Galactica Magellan i Otiumo oraz arkuszy Excela. W innych rozwiązaniach funkcje zależą od planu — sprawdź ofertę każdego dostawcy.
| Kryterium | 4AgencyTravel | Galactica Magellan / Otiumo | Excel |
|---|---|---|---|
| Rezerwacje z opcją, potwierdzeniem i anulowaniem | Tak | Zależy od planu | Ręcznie |
| Pakiety turystyczne, terminy wyjazdów i wolne miejsca | Tak | Zależy od planu | Ręcznie |
| Programy podróży dzień po dniu i vouchery | Tak | Zależy od planu | Ręcznie |
| Zaakceptowana oferta zamieniona w rezerwację | Tak | Zależy od planu | Nie |
| Kontrakty z alotmentami i terminem zwolnienia miejsc | Tak | Zależy od planu | Ręcznie |
| Prowizja od rezerwacji, raporty marż i obłożenia | Tak | Zależy od planu | Ręcznie |
| Fakturowanie | Przez 4invoices.net | Zależy od planu | Ręcznie |
