Skigruppen im Dezember, Frühbucher im Jänner, Sommerabreisen ab Mai: In Österreichs Reisebüros laufen Optionen, Anzahlungen und Kontingente oft über mehrere Tabellen. 4AgencyTravel hält alles zu einer Buchung in einem Reisevorgang zusammen, vom Angebot über die Restzahlung bis zur Marge.
Ein Reisevorgang je Buchung
Kunde, Reisende, Leistungen und Status von der Option bis zur Bestätigung oder Stornierung bleiben in einem Vorgang beisammen.
Vom Angebot zur Buchung
Ein angenommenes Angebot wird ohne Neueingabe zur Buchung. Reisende und Leistungen müssen Sie nicht noch einmal erfassen.
Pauschalreisen und Abreisetermine
Vorlagen mit Leistungen, Kopie für die nächste Saison, Termine mit freien Plätzen. Dazu Tagesprogramm und Voucher mit Code.
Anzahlung und Restzahlung
Zahlungsplan mit Anzahlung, Teilzahlungen und Restzahlung, offener Saldo je Buchung. Zahlungseingänge tragen Sie von Hand ein.
Verwalten Sie Buchungen, Angebote, Paketvorlagen und Abreisetermine, Reiserouten, Kunden, Lieferanten und Kontingente über einen einzigen Bildschirm — statt mit Excel und E-Mail zu jonglieren. Wandeln Sie ein angenommenes Angebot in eine Buchung um, stellen Sie Voucher mit Code zur Buchung aus, legen Sie einen Zahlungsplan (Anzahlung und Raten) fest, erfassen Sie Zahlungseingänge und verfolgen Sie Umsätze, Margen, Auslastung und Provisionen in Berichten. Starten Sie noch am selben Tag, ohne technische Kenntnisse.
Wählen Sie ein Design auf 4buildsite.net, dem Website-Baukasten des 4b2b-Ökosystems – ein von 4AgencyTravel getrenntes Produkt. Die Designs passen Sie im Editor von 4buildsite an.
Premium-Vorlage (redaktionell luxuriös, Petrol und Gold) für Reisebüros: Hero mit visueller Suche und Polaroids, Planung in drei pastellfarbenen Karten, Destinationsmosaik, Urlaube nach Typ mit Tabs und Rundreisekarten, Saisonangebot, animierte Zähler, Referenzen, Galerie mit Lightbox, Blog mit 4 Artikeln, GEO-optimierte FAQ und Kontakt mit Karte. 13 Seiten, gestaltete 404-Seite, kein Onlineshop und keine fest eingebaute E-Mail-Adresse.
Angebote, Buchungen, Leistungsträger und Zahlungen liegen in derselben Anwendung: einmal erfasste Daten übernehmen Sie in die nächsten Schritte.
Das CRM ist integriert: Leads, Angebote und die Historie jedes Kunden. Ein angenommenes Angebot wird zur Buchung, und zur Buchung stellen Sie Voucher mit Code aus, ohne Reisendendaten erneut einzugeben.
Sie hinterlegen die Verträge mit Hotels und Transportunternehmen, legen Kontingente mit Release-Datum an und sehen in jeder Buchung Einkaufspreis, Verkaufspreis und Marge pro Position. Provisionen berechnen Sie pro Buchung und verfolgen sie in den Berichten.
Sie erzeugen den Zahlungsplan der Buchung (Anzahlung und Raten), erfassen Zahlungseingänge – Karte, Überweisung oder bar – und der offene Saldo wird neu berechnet.
Sie stellen das Angebot aus Leistungspositionen zusammen – Unterkunft, Transport, Transfers, Ausflüge – und legen es dem Kunden vor. Nimmt der Kunde an, wandeln Sie es mit einer einzigen Aktion in eine Buchung um: Leistungen und Preise werden direkt übernommen. Danach folgen Zahlungsplan, erfasste Zahlungseingänge und Voucher mit Code zur Buchung.
In allen Plänen verfügbar, keine Karte bei der Anmeldung erforderlich.
Verdienen Sie wiederkehrende Provisionen, indem Sie 4AgencyTravel anderen Reisebüros und freiberuflichen Reiseberatern empfehlen
Ihr Netzwerk aus Reisebüros
4AgencyTravel ist die Verwaltungssoftware für Reisebüros, Reiseveranstalter und DMCs in Österreich. An einem Ort verwalten Sie Buchungen, Pauschalreisen und Abreisetermine, Tagesprogramme, Kunden und Angebote, Leistungsträger mit ihren Verträgen und Kontingenten, Zahlungspläne und Berichte. Es ersetzt Tabellen und getrennte Werkzeuge, übernimmt ein angenommenes Angebot ohne erneute Eingabe in die Buchungspositionen und berechnet Marge und Provision jeder Buchung.
Wir sind transparent — hier ist 4AgencyTravel noch nicht die beste Wahl:
Legen Sie Leistungsträger, Verträge mit Kontingenten und Pauschalreise-Vorlagen an — Start noch am selben Tag, ohne technische Kenntnisse.
Übernehmen Sie Angebote in Buchungspositionen, erstellen Sie Tagesprogramme, führen Sie Voucher-Einträge und verfolgen Sie Zahlungspläne und Restzahlungen.
Verfolgen Sie Umsätze, Margen, Provisionen und Auslastung in den Berichten und entscheiden Sie auf Basis echter Daten.
Was 4AgencyTravel abdeckt, neben anderer Reisebüro-Software und Excel-Tabellen. Bei anderer Software hängen die Funktionen vom Anbieter und Tarif ab — prüfen Sie jedes Angebot anhand derselben Liste.
| Was Sie bei jedem Anbieter prüfen sollten | 4AgencyTravel | Andere Reisebüro-Software | Excel |
|---|---|---|---|
| Buchungen mit Option und Bestätigung | Ja | Je nach Anbieter | Manuell |
| Pauschalreisen und Abreisetermine | Ja | Je nach Anbieter | Manuell |
| Tagesprogramme und Voucher-Einträge | Ja | Je nach Anbieter | Manuell |
| Angenommenes Angebot wird in Buchungspositionen übernommen | Ja | Je nach Anbieter | Nein |
| Verträge mit Leistungsträgern und Kontingenten | Ja | Je nach Anbieter | Manuell |
| Provision pro Buchung, Margen- und Auslastungsberichte | Ja | Je nach Anbieter | Manuell |
| Zahlungspläne und manuell erfasste Zahlungen | Ja | Je nach Anbieter | Manuell |
