Vara, la o agenție din Moldova, cursa charter spre Antalya, turul vinului prin Cricova și avansurile turiștilor se țin în trei locuri diferite. 4AgencyTravel le adună într-o singură fișă de rezervare: oferta, turiștii, locurile blocate la furnizor, avansul, rata și soldul.
Fișa de rezervare
Turiștii, serviciile și statutul, de la opțiune la confirmare sau anulare, într-o singură fișă și nu pe mai multe liste.
Pachete și plecări de grup
Șabloane de pachet, de la turul vinului la litoral, clonate la început de sezon, cu plecări pe dată și locuri libere la vedere.
Locuri blocate la furnizori
Contracte, locuri blocate pe cursă sau la hotel cu data de release și prețul furnizorului lângă cel de vânzare.
Avans, rate și comision
Avansul și ratele încasate le notezi în fișă, iar soldul rămâne la vedere; comisionul se calculează pe fiecare rezervare.
Gestionezi rezervările, ofertele, șabloanele de pachete și plecările, itinerariile, clienții, furnizorii și alotmentele dintr-un singur ecran — în loc să jonglezi cu Excel și email. Transformi oferta acceptată în rezervare, emiți vouchere cu cod pe rezervare, stabilești graficul de plăți (avans și rate), înregistrezi încasările și urmărești în rapoarte vânzările, marjele, gradul de ocupare și comisioanele. Pornești în aceeași zi, fără cunoștințe tehnice.
Alege o temă pe 4buildsite.net, constructorul de site-uri din ecosistemul 4b2b — un produs separat de 4AgencyTravel. Temele se personalizează în editorul 4buildsite.
Template premium (editorial luxury, petrol și auriu) pentru agenții de turism: hero cu căutare vizuală și polaroide, planificare în trei carduri pastel, mozaic de destinații, vacanțe după tip cu tab-uri și carduri de circuit, ofertă de sezon, indicatori animați, testimoniale, galerie cu lightbox, blog cu 4 articole, FAQ pregătit pentru GEO și contact cu hartă. 13 pagini, 404 designuit, fără magazin online și fără e-mail cablat.
Oferta, rezervarea, furnizorii și încasările stau în aceeași aplicație: o informație introdusă o dată o preiei în pașii următori.
CRM-ul e integrat: lead-uri, oferte și istoricul fiecărui client. Oferta acceptată devine rezervare, iar pe rezervare emiți voucherele cu cod, fără să rescrii datele turiștilor.
Încarci contractele cu hotelurile și transportatorii, definești allotment-urile cu dată de release, iar pe fiecare rezervare vezi costul, prețul de vânzare și marja pe linie. Comisioanele le calculezi pe rezervare și le urmărești în rapoarte.
Generezi scadențarul de plăți al rezervării (avans și rate), înregistrezi încasările — card, transfer sau numerar — iar soldul de încasat se recalculează pe dosar.
Construiești oferta din linii de servicii — cazare, transport, transferuri, excursii — și o prezinți clientului. Când clientul o acceptă, o convertești în rezervare cu o singură acțiune: serviciile și prețurile trec direct în rezervare, fără nimic de retastat. De acolo urmează graficul de plăți, încasările pe care le înregistrezi și voucherele cu cod ale rezervării.
Disponibil în toate abonamentele, fără card la înregistrare.
Câștigă comisioane recurente recomandând 4AgencyTravel altor agenții de turism și freelancerilor din turism
Rețeaua ta de agenții
4AgencyTravel este software-ul de management pentru agenții de turism, tour-operatori și DMC-uri din Republica Moldova. Gestionezi într-un singur loc rezervările, pachetele și plecările, itinerariile zi-cu-zi, clienții și ofertele, furnizorii cu contractele și alocările lor, graficele de plăți și rapoartele. Înlocuiești Excel-urile și uneltele separate, treci oferta acceptată în liniile rezervării fără să reintroduci datele și vezi marja și comisionul fiecărei rezervări.
Suntem transparenți — iată unde 4AgencyTravel nu este încă cea mai bună alegere:
Adaugi furnizorii, contractele cu alocări și șabloanele de pachete — pornești în aceeași zi, fără cunoștințe tehnice.
Preiei ofertele în rezervări, construiești itinerarii, ții evidența voucherelor și urmărești graficul de plăți și soldurile.
Urmărești vânzările, marjele, comisioanele și gradul de ocupare în rapoarte și iei decizii pe date reale.
Ce acoperă 4AgencyTravel, alături de alte programe pentru agenții de turism și foile de calcul Excel. La celelalte programe funcțiile diferă de la un furnizor și un plan la altul — verifică fiecare ofertă după aceeași listă.
| Ce verifici la orice furnizor | 4AgencyTravel | Alte programe pentru agenții de turism | Excel |
|---|---|---|---|
| Rezervări cu opțiune și confirmare | Da | Depinde de furnizor | Manual |
| Pachete și plecări cu dată | Da | Depinde de furnizor | Manual |
| Itinerarii zi-cu-zi și înregistrări de vouchere | Da | Depinde de furnizor | Manual |
| Ofertă acceptată preluată în liniile rezervării | Da | Depinde de furnizor | Nu |
| Contracte cu furnizori și alocări | Da | Depinde de furnizor | Manual |
| Comision pe rezervare, rapoarte de marjă și ocupare | Da | Depinde de furnizor | Manual |
| Grafice de plăți și plăți înregistrate manual | Da | Depinde de furnizor | Manual |
