U cestovní kanceláře či agentury se zájezd rozpadá do tabulek, e-mailů a papírových poznámek: kdo zaplatil zálohu, kdy je doplatek, dokdy dodavatel drží alokaci. V 4AgencyTravel má každá rezervace jednu složku s klienty, dodavateli a platbami.
Složka zájezdu
Cestující, služby a opce až do potvrzení nebo storna. Vše v jedné rezervaci, bez dohledávání v e-mailech.
Termíny a nová sezóna
Šablony zájezdů se službami, klonování pro další sezónu a termíny odjezdů s počtem volných míst.
Zálohy a doplatky
Záloha, splátky a doplatek jsou u každé rezervace vždy na očích. Došlé platby si zapisujete sami, ručně.
Dodavatelé a provize
Smlouvy a alokace s datem uvolnění, nákupní a prodejní cena, provize a marže u každé rezervace.
Rezervace, nabídky, šablony zájezdů a termíny odjezdů, itineráře, klienty, dodavatele a alokace spravujete z jedné obrazovky — místo žonglování mezi Excelem a e-maily. Přijatou nabídku změníte na rezervaci, u rezervace vystavíte vouchery s kódem, nastavíte splátkový kalendář (záloha a splátky), zaznamenáte platby a v přehledech sledujete tržby, marže, obsazenost a provize. Faktury se vystavují přes 4invoices.net. Začnete ještě týž den, bez technických znalostí.
Vyberte si šablonu na 4buildsite.net, nástroji pro tvorbu webů v ekosystému 4b2b — samostatném produktu, který není součástí 4AgencyTravel. Šablony si upravíte v editoru 4buildsite.
Prémiová šablona (redakční luxus, petrolejová a zlatá) pro cestovní kanceláře: hero s vizuálním vyhledáváním a polaroidy, plánování ve třech pastelových kartách, mozaika destinací, dovolené podle typu s záložkami a kartami zájezdů, sezónní nabídka, animovaná počítadla, reference, galerie s lightboxem, blog se 4 články, FAQ připravené pro GEO a kontakt s mapou. 13 stránek, navržená stránka 404, bez e-shopu a bez pevně nastavené e-mailové adresy.
Nabídka, rezervace, dodavatelé a platby jsou v jedné aplikaci: údaj zadaný jednou použijete v dalších krocích a fakturu vystavíte přes 4invoices.net.
CRM je součástí systému: poptávky, nabídky a historie každého klienta. Přijatá nabídka se změní na rezervaci a u rezervace vystavujete vouchery s kódem, aniž byste znovu přepisovali údaje o cestujících.
Nahrajete smlouvy s hotely a dopravci, nastavíte alokace s datem uvolnění a u každé rezervace vidíte náklad, prodejní cenu a marži na řádek. Provize se počítají u každé rezervace a sledujete je v přehledech.
Vytvoříte splátkový kalendář rezervace (záloha a splátky), zaznamenáte platby — kartou, převodem nebo v hotovosti — a zbývající zůstatek se ve složce přepočítá. Fakturu k rezervaci vystavíte přes 4invoices.net, fakturační produkt ekosystému 4b2b.
Nabídku sestavíte z položek služeb — ubytování, doprava, transfery, výlety — a předložíte ji klientovi. Když ji klient přijme, jednou akcí ji změníte na rezervaci: služby a ceny se přenesou přímo, nic se nepřepisuje. Poté následuje splátkový kalendář, platby, které zaznamenáte, a vouchery s kódem u rezervace.
K dispozici ve všech tarifech, bez karty při registraci.
Získávejte opakované provize za doporučení 4AgencyTravel dalším cestovním kancelářím a freelancerům v cestovním ruchu
Vaše síť kanceláří
4AgencyTravel je řídicí software pro cestovní kanceláře, touroperátory a DMC — alternativa k řešením PEAR a is>tour. Na jednom místě spravujete rezervace, balíky zájezdů a termíny odjezdů, programy po dnech, klienty a nabídky, dodavatele s jejich alokačními smlouvami, platby a přehledy. Nahrazuje tabulky a oddělené nástroje, z přijaté nabídky udělá rezervaci bez opětovného zadávání a u každé rezervace ukazuje marži a provizi.
Jsme upřímní — tady 4AgencyTravel zatím není nejlepší volba:
Přidejte dodavatele, alokační smlouvy a šablony zájezdů — začnete ještě týž den, bez technických znalostí.
Měňte nabídky na rezervace, sestavujte programy a vystavujte vouchery, sledujte splátkové kalendáře a zůstatky.
Sledujte tržby, marže, obsazenost a provize v přehledech a rozhodujte se podle skutečných dat.
Co pokrývá 4AgencyTravel vedle řešení PEAR, is>tour a tabulek v Excelu. U ostatních řešení se funkce liší podle tarifu — ověřte si nabídku daného poskytovatele.
| Kritérium | 4AgencyTravel | PEAR / is>tour | Excel |
|---|---|---|---|
| Rezervace s opcí, potvrzením a stornem | Ano | Podle tarifu | Ručně |
| Balíky zájezdů, termíny odjezdů a volná místa | Ano | Podle tarifu | Ručně |
| Programy po dnech a vouchery | Ano | Podle tarifu | Ručně |
| Přijatá nabídka se mění na rezervaci | Ano | Podle tarifu | Ne |
| Alokační smlouvy s datem uvolnění | Ano | Podle tarifu | Ručně |
| Provize u každé rezervace, přehledy marží a obsazenosti | Ano | Podle tarifu | Ručně |
| Fakturace | Přes 4invoices.net | Podle tarifu | Ručně |
