Mutarea rezervărilor, clienților, furnizorilor și pachetelor din foi de calcul sau dintr-un software vechi — structurat, verificat și fără să pierzi istoricul agenției.
Pe scurt: cea mai mare frică la schimbarea sistemului nu e configurarea, ci pierderea anilor de date — clienți, rezervări, istoric de călătorii. 4AgencyTravel migrează datele agenției tale din Excel, Google Sheets sau dintr-un alt software de turism, structurat și verificat. Mapăm fiecare câmp din sursa ta la platforma nouă, curățăm duplicatele, păstrăm istoricul de rezervări și clienți și verificăm rezultatul înainte de a depinde de el. Done-for-you: tu ne dai fișierele, noi îți livrăm o bază de date curată și completă, gata de lucru.
Datele dintr-o agenție de turism nu sunt doar o listă — sunt relația cu clientul: ce a rezervat, când, cu ce furnizor, ce comision a generat. O migrare grăbită, cu câmpuri mapate greșit sau înregistrări pierdute, înseamnă oferte ratate, clienți pe care nu-i mai recunoști și solduri care nu se mai potrivesc. O migrare făcută corect păstrează tot istoricul și îl face utilizabil; una făcută în grabă îți strică încrederea în sistemul nou din prima zi.
Majoritatea agențiilor țin datele în foi de calcul. Le analizăm: ce coloane ai, ce înseamnă fiecare, unde sunt incoerențe (date scrise în formate diferite, clienți dublați, furnizori scriși în mai multe feluri). Construim o mapare câmp cu câmp către structura platformei, curățăm și standardizăm, apoi importăm. Tu validezi un eșantion înainte să mutăm tot, ca să fii sigur că totul a ajuns unde trebuie.
Dacă vii de pe un alt sistem, exportăm datele prin funcțiile lui de export sau, dacă oferă, prin API. Mapăm entitățile principale — clienți, rezervări, furnizori, pachete — la structura 4AgencyTravel. Acolo unde sistemul vechi ține informații pe care platforma nouă le organizează diferit, decidem împreună cum le păstrăm, ca să nu pierzi context.
O migrare nu se termină la import. Confruntăm numărul de înregistrări din sursă cu cele migrate, verificăm soldurile și totalurile, testăm câteva fișe de client și rezervări reprezentative. Dacă ceva nu se potrivește, găsim cauza și corectăm înainte de a trece în producție. Abia când datele sunt curate și complete predăm baza de date, cu un raport scurt despre ce s-a migrat și ce s-a curățat.
Nu, dacă migrarea e făcută corect. Mapăm fiecare câmp din sursa ta la platforma nouă, păstrăm istoricul de clienți și rezervări și verificăm numărul de înregistrări înainte de a trece în producție. Validezi un eșantion înainte să mutăm tot.
Din Excel, Google Sheets și din majoritatea soluțiilor software de turism, prin export sau API acolo unde e disponibil. Migrăm clienți, rezervări, furnizori și pachete.
Le curățăm. Identificăm clienții dublați, furnizorii scriși în mai multe feluri și datele în formate diferite, le standardizăm și le deduplicăm. Pornești cu o bază de date mai curată decât foile de calcul de unde ai plecat.
Depinde de volum și de cât de curate sunt datele sursă. Câteva sute de clienți și rezervări se migrează în câteva zile; baze mari sau foarte dezordonate cer mai mult, în special pentru curățare. Putem muta întâi un set de test, apoi tot.
Da. Tratăm datele conform GDPR: transfer securizat, acces limitat și ștergerea fișierelor intermediare după finalizare. Datele clienților rămân ale agenției tale pe tot parcursul procesului.
Trimite-ne fișierele actuale; îți facem un plan de migrare cu maparea câmpurilor înainte să mutăm ceva.
4AgencyTravel mută clienții, rezervările, furnizorii și pachetele din Excel sau din alt software de turism, structurat și verificat, păstrând istoricul agenției.
Suntem transparenți — iată unde 4AgencyTravel nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru agenții care schimbă sistemul și nu vor să piardă anii de date. Pentru baze foarte mari și dezordonate, etapizăm migrarea.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Rezervări & booking | Opțiune, confirmare cu verificarea locurilor, statusuri | inclus în abonament |
| Pachete & circuite | Șabloane, plecări cu capacitate, adaos implicit (%) | inclus în abonament |
| Itinerarii & vouchere | Itinerariu zi cu zi, vouchere cu cod | inclus în abonament |
| Facturare & încasări | Grafic de plăți, plăți înregistrate, comisioane; factura prin 4invoices.net | inclus în abonament |
| Implementare & onboarding | Configurare, import date, training | la cerere |
Criteriile relevante pentru o agenție de turism din România; la celelalte programe verifică oferta fiecărui furnizor.
| Criteriu | 4AgencyTravel | Travel Office / Travelio | Excel |
|---|---|---|---|
| Interfață și suport în limba română | Da | Depinde de plan | Nu |
| Tot fluxul agenției într-un singur loc | Da | Depinde de plan | Nu |
| Pachete & circuite ca șabloane reutilizabile | Da | Depinde de plan | Limitat |
| Facturare e-Factura (RO) prin 4invoices.net | Da | Depinde de plan | Nu |
| Preț accesibil pentru agenții mici | Da | Depinde de plan | Da |
| Rapoarte pe marje și comisioane | Da | Depinde de plan | Limitat |
4AgencyTravel este gândit pentru piața din România: interfață și suport în limba română, planuri de la 1 €/lună și facturare e-Factura prin 4invoices.net, direct din dosarul de rezervare. Nu are conexiuni cu GDS-uri, OTA-uri sau channel manager. Pentru alte programe, precum Travel Office sau Travelio, verifică oferta fiecărui furnizor.
Pentru fluxul de bază al agenției, da. Rezervările, pachetele, itinerariile, clienții, furnizorii, încasările și rapoartele se gestionează într-o singură platformă: oferta se convertește în rezervare, iar factura se emite din dosar, fără foi de calcul paralele. Platforma nu exportă rapoartele în Excel sau PDF.
Poți începe în aceeași zi: creezi contul, adaugi furnizorii și primele pachete și lucrezi direct în platformă. Importul de date și onboarding-ul echipei se fac în ritmul agenției — vezi serviciul de implementare & onboarding pentru detalii.
Da. Migrăm clienți, rezervări, furnizori și pachete din Excel, Google Sheets sau din alt software de turism, structurat și fără pierderi. Vezi serviciul de migrare date.
La facturare, da: factura și stornarea ei se emit din dosarul de rezervare prin 4invoices.net. Plățile clienților se țin pe dosar — grafic de plăți cu avans și rate, plăți înregistrate pe card, transfer sau numerar și sold de încasat. Nu există conectori GDS, OTA sau channel manager; alte integrări se evaluează la cerere. Vezi serviciul de integrări & API.
