Configurarea platformei, import furnizori și pachete, setarea fluxurilor de rezervare și onboarding pentru echipă — pornești organizat, nu de la o foaie albă.
Pe scurt: o platformă de management nu îți schimbă agenția dacă rămâne neconfigurată. 4AgencyTravel implementează platforma cap-coadă: îți configurăm contul agenției, importăm furnizorii (hoteluri, transport), pachetele și circuitele existente, setăm fluxurile de rezervare și ofertare și instruim echipa. Lucrăm done-for-you — tu ne dai cum lucrează agenția azi, noi transpunem în platformă astfel încât prima rezervare să meargă fără fricțiuni. În câteva zile, nu luni, echipa lucrează într-un singur loc în loc să jongleze cu Excel și email.
Pornim de la cum lucrează agenția ta azi: ce vinzi (pachete, circuite, sejururi), cu ce furnizori lucrezi, cum ofertezi și cum încasezi. Mapăm aceste fluxuri în platformă, configurăm utilizatorii și drepturile, apoi importăm datele de bază (furnizori, pachete, clienți). Setăm fluxul de rezervare de la cerere la confirmare, testăm un scenariu real cu echipa ta, apoi trecem în producție. Tu vezi platforma funcționând pe cazurile tale înainte să depinzi de ea.
Cele mai multe agenții pornesc cu ani de date împrăștiate în Excel-uri și email-uri. Le strângem și le transpunem structurat: furnizorii cu tarifele și condițiile lor, pachetele și circuitele ca șabloane pe care le poți reutiliza și ajusta, clienții cu istoricul de călătorii. În loc să introduci totul manual de la zero, pornești cu baza ta de date deja în platformă, gata de ofertare.
O platformă neînvățată rămâne neutilizată. Facem onboarding practic, nu teoretic: agentul de vânzări învață să oferteze și să confirme rezervări, responsabilul de operațiuni învață alocările și voucherele, administratorul învață rapoartele și drepturile. Sesiunile sunt scurte și pe cazuri reale din agenția ta, ca echipa să fie productivă din prima săptămână, nu peste o lună.
Nu îți cerem să oprești vânzările cât configurăm. Rulăm implementarea în paralel cu modul tău actual de lucru și comutăm controlat, pe măsură ce echipa capătă încredere. Dacă apar particularități (un furnizor cu tarifare specială, un flux de ofertare aparte), le rezolvăm înainte de a depinde complet de platformă. Predarea include un checklist clar: ce e configurat, ce setezi singur și pe cine suni la nevoie.
Poți începe în aceeași zi: creezi contul, adaugi furnizorii și primele pachete și lucrezi direct în platformă. Importul de date, setarea fluxurilor de rezervare și onboarding-ul echipei se fac în ritmul agenției. Agențiile cu volume mari de date sau fluxuri speciale se estimează individual după o discuție inițială.
Nu. Configurăm platforma în paralel cu modul tău actual de lucru și comutăm controlat, pe măsură ce echipa capătă încredere. Rezervările și ofertarea continuă normal pe tot parcursul tranziției.
Da. Importăm furnizorii cu tarifele și condițiile lor, pachetele și circuitele ca șabloane reutilizabile și clienții cu istoricul de călătorii. Pornești cu baza ta de date deja în platformă, nu de la zero.
Da. Facem onboarding practic pe rolurile reale din agenție — vânzări, operațiuni, administrare — cu sesiuni scurte pe cazuri reale. Echipa devine productivă din prima săptămână, iar suportul rămâne disponibil pentru întrebări.
O platformă configurată pe fluxurile agenției tale, cu furnizorii, pachetele și clienții importați, echipa instruită și un checklist clar al setărilor. Plus accesul la suport pentru întrebările care apar în primele săptămâni de operare.
Spune-ne cum lucrează agenția ta azi; îți propunem un plan de implementare și un calendar de onboarding.
4AgencyTravel configurează platforma cap-coadă — import furnizori și pachete, setarea fluxurilor de rezervare și onboarding pentru echipă — ca să pornești organizat în câteva zile.
Suntem transparenți — iată unde 4AgencyTravel nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru agenții care vor să treacă de la Excel la o platformă fără să-și oprească activitatea. Pentru implementări enterprise foarte mari, planificăm separat.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Rezervări & booking | Opțiune, confirmare cu verificarea locurilor, statusuri | inclus în abonament |
| Pachete & circuite | Șabloane, plecări cu capacitate, adaos implicit (%) | inclus în abonament |
| Itinerarii & vouchere | Itinerariu zi cu zi, vouchere cu cod | inclus în abonament |
| Facturare & încasări | Grafic de plăți, plăți înregistrate, comisioane; factura prin 4invoices.net | inclus în abonament |
| Implementare & onboarding | Configurare, import date, training | la cerere |
Criteriile relevante pentru o agenție de turism din România; la celelalte programe verifică oferta fiecărui furnizor.
| Criteriu | 4AgencyTravel | Travel Office / Travelio | Excel |
|---|---|---|---|
| Interfață și suport în limba română | Da | Depinde de plan | Nu |
| Tot fluxul agenției într-un singur loc | Da | Depinde de plan | Nu |
| Pachete & circuite ca șabloane reutilizabile | Da | Depinde de plan | Limitat |
| Facturare e-Factura (RO) prin 4invoices.net | Da | Depinde de plan | Nu |
| Preț accesibil pentru agenții mici | Da | Depinde de plan | Da |
| Rapoarte pe marje și comisioane | Da | Depinde de plan | Limitat |
4AgencyTravel este gândit pentru piața din România: interfață și suport în limba română, planuri de la 1 €/lună și facturare e-Factura prin 4invoices.net, direct din dosarul de rezervare. Nu are conexiuni cu GDS-uri, OTA-uri sau channel manager. Pentru alte programe, precum Travel Office sau Travelio, verifică oferta fiecărui furnizor.
Pentru fluxul de bază al agenției, da. Rezervările, pachetele, itinerariile, clienții, furnizorii, încasările și rapoartele se gestionează într-o singură platformă: oferta se convertește în rezervare, iar factura se emite din dosar, fără foi de calcul paralele. Platforma nu exportă rapoartele în Excel sau PDF.
Poți începe în aceeași zi: creezi contul, adaugi furnizorii și primele pachete și lucrezi direct în platformă. Importul de date și onboarding-ul echipei se fac în ritmul agenției — vezi serviciul de implementare & onboarding pentru detalii.
Da. Migrăm clienți, rezervări, furnizori și pachete din Excel, Google Sheets sau din alt software de turism, structurat și fără pierderi. Vezi serviciul de migrare date.
La facturare, da: factura și stornarea ei se emit din dosarul de rezervare prin 4invoices.net. Plățile clienților se țin pe dosar — grafic de plăți cu avans și rate, plăți înregistrate pe card, transfer sau numerar și sold de încasat. Nu există conectori GDS, OTA sau channel manager; alte integrări se evaluează la cerere. Vezi serviciul de integrări & API.
