Rezervări

Soluții 4AgencyTravel · Rezervări

Software de rezervări pentru agenții de turism — dosare, opțiuni, confirmări și locuri disponibile într-un singur loc

Gestionezi toate rezervările agenției dintr-un singur ecran: pasagerii și serviciile fiecărui dosar, opțiuni care blochează locurile, confirmări care verifică dacă mai sunt locuri pe plecare și statusuri clare de la ciornă la plată. Gata cu Excel-urile paralele și cu dosarele pe care nu le mai găsește nimeni.

Ce face modulul de rezervări pentru agenția ta

Dosar complet de rezervare

Pe același dosar ții pasagerii, cu datele de document și prețul fiecăruia, și serviciile voiajului: cazare, transport, activități, asigurare, ghid, taxe — fiecare cu furnizorul, costul și prețul de vânzare.

Opțiune, confirmare, anulare

Pui rezervarea pe opțiune ca să blochezi locurile, o confirmi când clientul decide sau o anulezi. La anulare se eliberează exact locurile pe care le ocupa dosarul.

Fără supravânzare pe plecări

La opțiune și la confirmare se verifică locurile libere pe plecarea aleasă. Dacă nu mai ajung, operațiunea e refuzată, deci nu vinzi de două ori același loc.

Status clar pentru fiecare dosar

Fiecare rezervare are un status vizibil: ciornă, opțiune, confirmată, parțial plătită, plătită, anulată, finalizată. Vezi pe loc unde s-a blocat un dosar.

Marjă și sold pe dosar

Costul total, prețul de vânzare, marja și suma rămasă de încasat se văd direct pe rezervare, fără calcule separate.

Cereri către furnizori urmărite

Marchezi serviciile cerute la furnizori ca „solicitate” și vezi ce așteaptă încă răspuns. Legătura cu furnizorul o faci tu, pe canalul obișnuit.

Rezervarea pornește dintr-o ofertă acceptată sau direct din fișa clientului. Adaugi pasagerii și serviciile, o pui pe opțiune ca să blochezi locurile, apoi o confirmi. Comunicarea cu clientul și cu furnizorul rămâne la tine; platforma îți ține dosarul, statusul și soldul la zi.

Întrebări frecvente despre modulul de rezervări

Da. Fiecare tip de serviciu — cazare, transport, activitate, asigurare, ghid — intră ca poziție pe același dosar de rezervare, cu furnizorul, costul și prețul lui. Nu mai ții fișiere separate pe tip de serviciu.

Pune ordine în rezervările agenției tale

Dosare, opțiuni, confirmări și solduri într-un singur panou — sau hai să vedem împreună cum arată fluxul tău de rezervări.