Τι είναι συνδεδεμένο σήμερα: η τιμολόγηση μέσω 4invoices.net
Η μόνη έτοιμη διασύνδεση της πλατφόρμας είναι η τιμολόγηση μέσω 4invoices.net, της αδελφής εταιρείας στο οικοσύστημα 4b2b. Από τον φάκελο της κράτησης εκδίδετε το τιμολόγιο του πελάτη και, αν χρειαστεί, το πιστωτικό, με βάση τα στοιχεία που υπάρχουν ήδη στον φάκελο: πελάτη, γραμμές και ποσά. Δεν αντιγράφετε πια πληροφορίες από το ένα πρόγραμμα στο άλλο και δεν ελέγχετε ξανά αν το ποσό του τιμολογίου συμφωνεί με την κράτηση. Η έκδοση παραμένει ενέργεια του πράκτορα, όταν ο φάκελος είναι έτοιμος για τιμολόγηση.
Από την κράτηση στην είσπραξη, στον ίδιο φάκελο
Τα χρήματα μιας κράτησης παρακολουθούνται μέσα στην πλατφόρμα, όχι σε ξεχωριστό σύστημα. Δημιουργείτε το πρόγραμμα πληρωμών — μια προκαταβολή ως ποσοστό επί του συνόλου και δόσεις με ημερομηνίες λήξης —, καταχωρίζετε κάθε πληρωμή που λαμβάνετε (κάρτα, τραπεζική μεταφορά, μετρητά) και βλέπετε το υπόλοιπο που μένει να εισπραχθεί στον φάκελο. Οι προμήθειες ανά πράκτορα ή προμηθευτή υπολογίζονται κατ’ απαίτηση, ως ποσοστό επί της αξίας πώλησης. Τις πληρωμές τις καταχωρίζει ο πράκτορας· η πλατφόρμα δεν στέλνει συνδέσμους πληρωμής ούτε υπενθυμίσεις στους πελάτες.
Τι δεν συνδέεται: GDS, OTA, channel managers
Είμαστε ειλικρινείς: η 4AgencyTravel δεν διαθέτει συνδέσμους με GDS, OTA ή channel managers και δεν συγχρονίζει σε πραγματικό χρόνο διαθεσιμότητα ή τιμές προμηθευτών. Η διαθεσιμότητα διαχειρίζεται μέσα στην πλατφόρμα: τα allotments δωματίων ή θέσεων που λαμβάνετε από τους προμηθευτές, με την ημερομηνία αποδέσμευσης, και οι αναχωρήσεις των πακέτων, με χωρητικότητα, επιβεβαιωμένες θέσεις και θέσεις σε προκράτηση. Κατά την επιβεβαίωση, η πλατφόρμα ελέγχει τις θέσεις που απομένουν και αποτρέπει την υπερκράτηση. Αν το μοντέλο του γραφείου σας εξαρτάται από αυτόματο συγχρονισμό με τους προμηθευτές, σας το λέμε από την αρχή.
Εξατομικευμένες διασυνδέσεις: πρώτα η ανάλυση, μετά η προσφορά
Αν θέλετε η πλατφόρμα να ανταλλάσσει δεδομένα με άλλο σύστημα του γραφείου — ένα λογιστικό πρόγραμμα, έναν ιστότοπο, ένα υπάρχον CRM —, ξεκινάμε από μια ανάλυση: ποια δεδομένα πρέπει να κυκλοφορούν, προς ποια κατεύθυνση, με ποια συχνότητα και ποιος τα χρησιμοποιεί. Ελέγχουμε τι επιτρέπει κάθε σύστημα, εκτιμούμε την προσπάθεια και δίνουμε προσφορά μόνο για ό,τι είναι εφικτό. Δεν πουλάμε γενικές διασυνδέσεις «με τα πάντα»· ορισμένα αιτήματα λύνονται πιο απλά αλλάζοντας τη διαδικασία, και τότε σας προτείνουμε τη φθηνότερη επιλογή.
