Διαχείριση προμηθευτών και συμβάσεων — ξενοδοχεία, μεταφορές, allotments και προμήθειες
Όλοι οι προμηθευτές του γραφείου σε ένα σημείο — ξενοδοχεία, μεταφορικές εταιρείες, μεταφορές — με τις συμβάσεις, τα allotments δωματίων και θέσεων και τις προμήθειές τους. Βλέπετε πόσο έχετε χρησιμοποιήσει από κάθε allotment και αποδεσμεύετε εγκαίρως ό,τι δεν πουλήσατε.
Τι κάνει η ενότητα προμηθευτών
Βάση προμηθευτών
Ξενοδοχεία, μεταφορικές εταιρείες, μεταφορές και τοπικές υπηρεσίες, ο καθένας με είδος, ΑΦΜ, στοιχεία επικοινωνίας, προορισμό και προεπιλεγμένη προμήθεια — τέλος το ψάξιμο σε παλιά e-mail.
Συμβάσεις με διάρκεια ισχύος
Για κάθε προμηθευτή αποθηκεύετε συμβάσεις με διάρκεια ισχύος, νόμισμα, αν είναι προμηθευόμενες και τους όρους που διαπραγματευτήκατε.
Allotments δωματίων και θέσεων
Στη σύμβαση ορίζετε allotments: δωμάτια ή θέσεις σε συγκεκριμένη ημερομηνία, συμφωνημένη ποσότητα, κόστος ανά μονάδα και ημερομηνία αποδέσμευσης (release).
Χωρίς υπέρβαση allotment
Η επιβεβαίωση μιας κράτησης καταναλώνει από το allotment, και η πλατφόρμα απορρίπτει την κατανάλωση αν ξεπερνά τη συμφωνημένη ποσότητα. Βλέπετε πάντα τι χρησιμοποιήθηκε και τι απομένει.
Έγκαιρη αποδέσμευση
Καθώς πλησιάζει η ημερομηνία release, αποδεσμεύετε το αχρησιμοποίητο μέρος του allotment, ώστε να μη μείνετε με δεσμευμένα και απούλητα δωμάτια.
Προμήθειες ανά κράτηση
Για κάθε κράτηση καταχωρίζετε την προμήθεια του προμηθευτή ως ποσοστό της πώλησης και τη σημειώνετε ως εισπραγμένη, χωριστά από το περιθώριο του γραφείου.
Καταχωρίζετε τον προμηθευτή και τη σύμβασή του, ορίζετε allotments δωματίων ή θέσεων, καταναλώνετε από αυτά κατά την επιβεβαίωση των κρατήσεων και αποδεσμεύετε το αχρησιμοποίητο μέρος στην ημερομηνία release. Οι προμήθειες καταχωρίζονται σε κάθε κράτηση και εμφανίζονται στην αναφορά προμηθειών.
Συχνές ερωτήσεις για τη διαχείριση προμηθευτών
Κρατήστε προμηθευτές και allotments υπό έλεγχο
Συμβάσεις, allotments, αποδέσμευση και προμήθειες σε ένα σημείο — ή ας δούμε πώς συνεργάζεστε σήμερα με τους προμηθευτές σας.