Ressources pour agences de voyages
Des repères pratiques pour organiser vos dossiers de voyage, suivre vos fournisseurs et vos paiements, et lire vos marges.
Guides pratiques
Comment structurer un dossier de voyage, suivre les options et les allotements, et garder un échéancier de paiement à jour.
Articles
Des éclairages sur l'organisation d'une agence au quotidien, sans jargon et avec des exemples concrets.
Prise en main du logiciel
Les étapes pour créer un client, ouvrir un dossier, rattacher un fournisseur et enregistrer un paiement.
Check-lists
Des listes de points à vérifier pour vos dossiers, vos contrats fournisseurs et la clôture de saison.
Échanges avec l'équipe
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Aide à l'utilisation
Une réponse à vos questions sur la prise en main de votre compte.
Des services pour votre agence
Guides et services pour chaque étape : mise en place et prise en main, reprise des données depuis Excel, facturation via 4invoices.net, formation de l'équipe, optimisation SEO/GEO et conseil en organisation.
Mise en place & prise en main →
Nous configurons la plateforme pour votre agence : prestataires, forfaits, processus et utilisateurs.
Migration de données →
Nous vous aidons à transférer clients, prestataires et forfaits depuis Excel ou un autre logiciel.
Intégrations & API →
Nous configurons la facturation des réservations via 4invoices.net et le compte 4b2b commun aux autres applications.
Formation & assistance →
Une formation pour votre équipe et un accompagnement dédié pour tirer le meilleur de la plateforme.
Optimisation SEO & GEO →
La visibilité de votre agence sur Google et dans les moteurs de réponse IA (ChatGPT, Perplexity, AI Overviews).
Conseil en organisation →
Nous digitalisons les processus de l'agence : du devis à la réservation, jusqu'à l'encaissement et au reporting.
Pour quel type d'agence
Comment chaque type d'agence de voyages utilise 4AgencyTravel.
Agences de distribution
Réservations avec voyageurs et prestations, devis transformés en réservations et échéanciers d'acompte et de solde pour chaque dossier.
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Forfaits avec hébergement et transport, prestataires avec contrats et allotements assortis de leur date de rétrocession.
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Commissions par réservation, rapports sur les ventes, les marges et le taux de remplissage, et des accès pour toute l'équipe.
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