Itinéraires jour par jour et vouchers de voyage — dans le dossier de chaque réservation
Vous construisez le programme du voyage jour par jour — hébergement, repas, transport, activités — et émettez les vouchers de la réservation : confirmation, hébergement, transport, documents de voyage. Programme et vouchers restent à côté du dossier client, pas dans un fichier Word égaré sur un bureau.
Ce que fait le module d’itinéraires
Programme jour par jour
Pour chaque jour, vous renseignez la date, le titre, la description, l’hébergement, les repas et une note de transport — le client sait exactement ce qui l’attend chaque jour.
Jours réorganisables
Quand le parcours change, vous modifiez l’ordre des jours sans réécrire tout le programme.
Lié à une réservation ou à un forfait
L’itinéraire se rattache à une réservation précise ou à un forfait, pour que le programme d’un circuit reste à côté du circuit qu’il décrit.
Hébergement issu de votre base prestataires
L’hôtel de chaque jour se choisit parmi les prestataires de l’agence : nom et coordonnées sont ceux de la fiche prestataire.
Vouchers par réservation
Depuis la réservation, vous émettez les vouchers dont le voyageur a besoin — confirmation, hébergement, transport, documents de voyage —, chacun avec son propre code et ses notes.
Tout dans le dossier client
Itinéraire et vouchers restent attachés à la réservation : n’importe quel collègue les retrouve quand le voyageur appelle, sans fouiller les e-mails.
À partir de la réservation ou du forfait, vous construisez le programme jour par jour et remettez les jours dans le bon ordre. Depuis la réservation, vous émettez les vouchers nécessaires ; programme et vouchers restent dans le dossier et vous les transmettez au voyageur par votre propre canal avant le départ.
Questions fréquentes sur les itinéraires
Gardez le programme et les vouchers de chaque voyage dans un seul dossier
Programme jour par jour, jours réorganisables et vouchers par réservation — ou construisons ensemble votre premier itinéraire.