Reisebranche • Leistungsträger
Leistungsträger und Provisionen im Reisebüro verwalten
Provisionen von Leistungsträgern sind eine echte Gewinnquelle für ein Reisebüro – gehen aber leicht verloren, wenn sie in Excel geführt werden. Leistungsträger und Provisionen zu verwalten heißt, Verträge, Kontingente, fällige Provisionen und Salden jedes Hotels und Beförderers an einem Ort zu halten. Hier sind die Schritte und die Daten, die Sie erfassen sollten.
Wie Sie Provisionen verwalten (kurze Antwort)
- Erfassen Sie jeden Leistungsträger mit Vertrag, Provisionsart und Abrechnungswährung.
- Ordnen Sie jedem Vorgang die genutzten Leistungsträger und die zugehörige Provision zu.
- Führen Sie die Provision als Forderung, getrennt von der Marge des Reisebüros.
- Gleichen Sie regelmäßig ab: abgerechnete vs. vereinnahmte Provisionen.
Welche Daten Sie zu einem Leistungsträger speichern
- Art: Hotel, Beförderung, Transfer, Versicherung, Reiseleitung.
- Den Vertrag und die Gültigkeitsdauer der Preise.
- Provisionsart: Prozentsatz, fester Betrag oder Nettopreis plus Aufschlag.
- Saldo: wie viel Sie bis heute zu erhalten oder zu zahlen haben.
Provisionsarten
Wie das Reisebüro an Leistungsträgern verdient
| Art | Funktionsweise | Wann einsetzen |
|---|---|---|
| Prozentuale Provision | Ein Prozentsatz vom veröffentlichten Preis des Leistungsträgers | Hotels, Versicherungen, Tickets |
| Nettopreis + Aufschlag | Sie erhalten einen Nettopreis und schlagen Ihre Marge auf | Eigene Pakete und Rundreisen |
| Feste Provision | Ein fester Betrag pro Vorgang, unabhängig vom Wert | Einzelleistungen, Transfers |
Häufige Fehler
- Provision des Leistungsträgers und Marge des Reisebüros vermischen und nicht wissen, woher der Gewinn kommt.
- Provisionen nicht abgleichen und tatsächlich fällige Beträge vergessen.
- Preise der Leistungsträger in Excel führen und versehentlich veraltete Versionen nutzen.
So hilft 4AgencyTravel
- Ein Leistungsträger-Datensatz mit Verträgen, Währung, Standardprovision und Kontingenten mit Freigabedatum.
- Die Provision wird bei der Buchung als Prozentsatz vom Verkaufspreis erfasst, getrennt von der Marge.
- Ein Bericht über angefallene vs. ausgezahlte Provisionen, getrennt für Mitarbeiter und Leistungsträger.