Reisebranche • Praxisleitfaden
Wie Sie profitable Reisepakete erstellen
Ein profitables Reisepaket beginnt mit exakten Kosten und einer kontrollierten Marge, nicht mit einem kopierten Angebot. Hier sind die 6 praktischen Schritte zum eigenen Reisepaket – von der Wahl des Reiseziels über die Verträge mit Leistungsträgern bis zur Veröffentlichung des Angebots – sowie die Fehler, die die Marge schmälern.
Die 6 Schritte (kurze Antwort)
- Wählen Sie Reiseziel und Termine nach Nachfrage und Saison.
- Binden Sie Leistungsträger vertraglich: Unterkunft, Beförderung, Transfers, Versicherung.
- Kalkulieren Sie die Gesamtkosten pro Person in der Währung des Leistungsträgers.
- Schlagen Sie Marge und Provisionen auf – getrennt von den Kosten, damit Sie sie nachverfolgen können.
- Erstellen Sie Reiseverlauf und Reiseunterlagen aus wiederverwendbaren Vorlagen.
- Veröffentlichen Sie das Angebot mit Endpreis, Zahlungsbedingungen und Stornobedingungen.
Wie Sie Preis und Marge festlegen
- Gehen Sie von den Nettokosten der Leistungsträger aus, nicht vom Katalogpreis der Konkurrenz.
- Berücksichtigen Sie den Wechselkurs: Kurs absichern oder einen Risikopuffer einplanen.
- Trennen Sie die Marge des Reisebüros von der Provision des Leistungsträgers – das sind zwei verschiedene Erträge.
- Lassen Sie Spielraum für Frühbucherrabatte, ohne unter die Gewinnschwelle zu fallen.
Festes Paket vs. dynamisches Paket
Arten von Reisepaketen
| Kriterium | Festes Paket (Charter, Rundreise) | Dynamisches Paket (auf Anfrage) |
|---|---|---|
| Kosten | Im Voraus verhandelt, planbar | Variabel, pro Anfrage neu kalkuliert |
| Risiko | Unverkaufte Plätze bleiben beim Reisebüro | Geringeres Risiko, Sie buchen nach dem Verkauf |
| Marge | Höher, wenn das Kontingent ausverkauft ist | Stabil, aber pro Einheit geringer |
Häufige Fehler
- Die Marge auf den Bruttopreis inklusive Mehrwertsteuer statt auf die Nettokosten rechnen – so verlieren Sie Gewinn.
- Den Wechselkurs ignorieren und ins Minus rutschen, wenn die Währung des Leistungsträgers steigt.
- Jeden Reiseverlauf von Grund auf neu schreiben, statt Vorlagen zu nutzen.
So hilft 4AgencyTravel
- Stellen Sie Pakete aus Bausteinen mit Kosten und Preis zusammen und übernehmen Sie sie von einer Saison in die nächste.
- Sehen Sie Kosten, Preis und Marge in jeder Zeile; die Provision des Leistungsträgers wird separat bei der Buchung erfasst.
- Hinterlegen Sie den Reiseverlauf Tag für Tag am Paket und erstellen Sie Voucher aus der Buchung.