Ce software are nevoie o agenție de turism mică?
O agenție mică nu are nevoie de un sistem corporatist. Are nevoie de un loc unde să știe, în orice moment, cine a cerut ce, ce s-a promis, ce s-a plătit și cât a rămas din marjă. Restul sunt funcții pe care le plătești fără să le folosești.
Răspuns scurt
- O agenție mică are nevoie de clienți, oferte, rezervări, un plan de plată și rapoarte simple.
- Nu are nevoie, de obicei, de un GDS sau de un sistem pentru zeci de utilizatori.
- Alege un program cu abonament lunar și verifică dacă are taxă de setup.
- 4AgencyTravel pornește de la 1 €/lună pentru până la 5 utilizatori; planurile nu listează taxă de setup.
- Verifică din start ce nu face: nu trimite singur mesaje și nu încasează cu cardul.
Ce folosește zilnic o agenție mică
Nevoie și răspuns
| Nevoie | Ce înseamnă în practică |
|---|---|
| Clienți și lead-uri | Cine a cerut ce și în ce stadiu e |
| Oferte | Variante cu linii și preț |
| Rezervări | Status, călători, furnizor pe linie |
| Plăți | Avans, rate, restanțe |
| Rapoarte | Vânzări și marjă |
Exemplu de zi de lucru (ilustrativ)
Exemplu: o agenție cu 3 oameni primește 5 cereri pe zi. Le trece ca lead-uri, transformă două în oferte, iar o ofertă acceptată devine rezervare. Seara se uită la restanțe și la marja din raport. Dacă toate sunt într-un singur loc, nu mai caută prin mesaje.
Ce nu acoperă produsul
- Nu trimite e-mailuri, SMS-uri sau WhatsApp: deschide mesajul pregătit, iar tu îl trimiți.
- Nu primește plăți cu cardul de la turiști; plățile se înregistrează manual.
- Nu face rezervări în sisteme de rezervări externe.
- Documentele generate (ofertă, voucher, contract) sunt în română.
Greșeli frecvente
- Cumperi un sistem mare, pe care echipa nu îl folosește.
- Rămâi pe Excel când rezervările se înmulțesc.
- Nu verifici ce nu face programul înainte de abonament.
Cum te ajută 4AgencyTravel
- Lead, ofertă, rezervare: un singur flux, cu conversie directă între etape.
- Plan de plată cu avans și până la 24 de rate, plus raport de restanțe; plățile se înregistrează manual.
- Marjă pe linie și pe rezervare, rapoarte de vânzări pe agent, destinație sau lună.
- Planuri de 1, 5, 10 și 20 €/lună, pentru 5, 25, 50 sau 100 de utilizatori (limitele sunt termeni de plan).