Cosa è collegato oggi: la fatturazione tramite 4invoices.net
L’unica integrazione pronta all’uso della piattaforma è la fatturazione tramite 4invoices.net, il brand gemello dell’ecosistema 4b2b. Dalla pratica di prenotazione emetti la fattura al cliente e, se serve, la nota di credito, partendo dai dati già presenti nella pratica: cliente, righe e importi. Non copi più informazioni da un programma all’altro e non ricontrolli che l’importo in fattura corrisponda alla prenotazione. L’emissione resta un’azione dell’agente, quando la pratica è pronta per essere fatturata.
Dalla prenotazione all’incasso, nella stessa pratica
Il denaro di una prenotazione si segue nella piattaforma, non in un sistema separato. Generi il piano di pagamento — un acconto in percentuale sul totale e rate con scadenze —, registri ogni pagamento ricevuto (carta, bonifico, contanti) e vedi il saldo ancora da incassare sulla pratica. Le provvigioni per agente o fornitore si calcolano su richiesta, in percentuale sul valore di vendita, e possono maturare man mano che arrivano gli incassi. I pagamenti li registra l’agente; la piattaforma non invia link di pagamento né promemoria ai clienti.
Cosa non si collega: GDS, OTA, channel manager
Siamo diretti: 4AgencyTravel non ha connettori verso GDS, OTA o channel manager e non sincronizza in tempo reale disponibilità o tariffe dei fornitori. La disponibilità si gestisce nella piattaforma: gli allotment di camere o posti ricevuti dai fornitori, con la data di release, e le partenze dei pacchetti, con capacità, posti confermati e posti in opzione. Alla conferma, la piattaforma verifica i posti rimasti e impedisce l’overbooking. Se il modello della tua agenzia dipende da una sincronizzazione automatica con i fornitori, te lo diciamo fin dall’inizio.
Integrazioni su misura: prima l’analisi, poi il preventivo
Se vuoi che la piattaforma scambi dati con un altro sistema dell’agenzia — un gestionale contabile, un sito web, un CRM esistente —, partiamo da un’analisi: quali dati devono circolare, in quale direzione, con che frequenza e chi li usa. Verifichiamo cosa consente ogni sistema, stimiamo lo sforzo e facciamo un preventivo solo per ciò che è fattibile. Non vendiamo integrazioni generiche “con tutto”; alcune richieste si risolvono più semplicemente cambiando il processo, e in quel caso ti consigliamo l’opzione più economica.
