Ταξίδια • Προμηθευτές
Διαχείριση προμηθευτών και προμηθειών σε ταξιδιωτικό γραφείο
Οι προμήθειες από προμηθευτές είναι πραγματική πηγή κέρδους για ένα ταξιδιωτικό γραφείο — αλλά χάνονται εύκολα όταν παρακολουθούνται σε Excel. Η διαχείριση προμηθευτών και προμηθειών σημαίνει ότι κρατάτε σε ένα σημείο τις συμβάσεις, τα allotments, τις οφειλόμενες προμήθειες και τα υπόλοιπα για κάθε ξενοδοχείο και μεταφορέα. Παρακάτω είναι τα βήματα και τα δεδομένα που πρέπει να παρακολουθείτε.
Πώς διαχειρίζεστε τις προμήθειες (σύντομη απάντηση)
- Καταχωρίστε κάθε προμηθευτή με σύμβαση, τύπο προμήθειας και νόμισμα διακανονισμού.
- Αντιστοιχίστε σε κάθε φάκελο τους προμηθευτές που χρησιμοποιήθηκαν και τη σχετική προμήθεια.
- Παρακολουθείτε την προμήθεια ως απαίτηση, χωριστά από το περιθώριο του γραφείου.
- Κάνετε τακτική συμφωνία: τιμολογημένες προμήθειες έναντι εισπραγμένων.
Ποια δεδομένα κρατάτε για έναν προμηθευτή
- Τύπος: ξενοδοχείο, μεταφορά, transfer, ασφάλιση, ξεναγοί.
- Η σύμβαση και η περίοδος ισχύος των τιμών.
- Τύπος προμήθειας: ποσοστό, σταθερό ποσό ή καθαρή τιμή + markup.
- Υπόλοιπο: πόσα έχετε να εισπράξετε ή να πληρώσετε μέχρι σήμερα.
Τύποι προμηθειών
Πώς κερδίζει το γραφείο από τους προμηθευτές
| Τύπος | Πώς λειτουργεί | Πότε τη χρησιμοποιείτε |
|---|---|---|
| Ποσοστιαία προμήθεια | Ποσοστό επί της δημοσιευμένης τιμής του προμηθευτή | Ξενοδοχεία, ασφάλειες, εισιτήρια |
| Καθαρή τιμή + markup | Λαμβάνετε καθαρή τιμή και προσθέτετε το δικό σας markup | Δικά σας πακέτα και περιηγήσεις |
| Σταθερή προμήθεια | Σταθερό ποσό ανά φάκελο, ανεξάρτητα από την αξία | Μεμονωμένες υπηρεσίες, transfers |
Συνηθισμένα λάθη
- Ανάμειξη της προμήθειας του προμηθευτή με το περιθώριο του γραφείου, χωρίς να ξέρετε από πού έρχεται το κέρδος.
- Καμία συμφωνία προμηθειών, με αποτέλεσμα να ξεχνάτε πραγματικά οφειλόμενα ποσά.
- Τιμές προμηθευτών σε Excel, με ληγμένες εκδόσεις που χρησιμοποιούνται κατά λάθος.
Πώς βοηθά το 4AgencyTravel
- Καρτέλα προμηθευτή με συμβάσεις, νόμισμα, προεπιλεγμένη προμήθεια και allotments με ημερομηνία αποδέσμευσης.
- Η προμήθεια καταγράφεται στην κράτηση, ως ποσοστό επί της πώλησης, χωριστά από το περιθώριο.
- Αναφορά δεδουλευμένων έναντι πληρωμένων προμηθειών, χωριστά για υπαλλήλους και προμηθευτές.