Por qué una migración mal hecha sale cara
Los datos de una agencia de viajes no son solo una lista — son la relación con el cliente: qué reservó, cuándo, con qué proveedor, qué comisión generó. Una migración apresurada, con campos mal mapeados o registros perdidos, significa presupuestos perdidos, clientes que ya no reconoces y saldos que ya no cuadran. Una migración bien hecha conserva todo el histórico y lo hace utilizable; una hecha con prisas rompe tu confianza en el nuevo sistema desde el primer día.
Cómo migramos desde Excel y Google Sheets
La mayoría de las agencias guardan sus datos en hojas de cálculo. Las analizamos: qué columnas tienes, qué significa cada una, dónde están las incoherencias (fechas en distintos formatos, clientes duplicados, proveedores escritos de varias maneras). Construimos un mapeo campo por campo hacia la estructura de la plataforma, limpiamos y estandarizamos, y luego importamos. Validas una muestra antes de que lo traslademos todo, para tener la certeza de que todo llegó donde debía.
Migración desde otro software de viajes
Si vienes de otro sistema, exportamos los datos mediante sus funciones de exportación o, cuando está disponible, su API. Mapeamos las entidades principales — clientes, reservas, proveedores, paquetes — hacia la estructura de 4AgencyTravel. Donde el sistema antiguo guarda información que la nueva plataforma organiza de otra forma, decidimos juntos cómo conservarla, para que no pierdas contexto.
Verificación: nada al azar
Una migración no termina en el import. Conciliamos el número de registros del origen con el migrado, comprobamos saldos y totales y probamos algunas fichas de cliente y reservas representativas. Si algo no cuadra, hallamos la causa y la corregimos antes de pasar a producción. Solo cuando los datos están limpios y completos entregamos la base, con un breve informe de qué se migró y qué se limpió.
