Cómo funciona una implantación
Partimos de cómo trabaja tu agencia hoy: qué vendes (paquetes, circuitos, vacaciones), con qué proveedores trabajas, cómo presupuestas y cómo cobras. Mapeamos esos flujos en la plataforma, configuramos usuarios y permisos y luego importamos los datos clave (proveedores, paquetes, clientes). Ajustamos el flujo de reserva desde la solicitud hasta la confirmación, probamos un escenario real con tu equipo y pasamos a producción. Ves la plataforma funcionando con tus propios casos antes de depender de ella.
Import de proveedores, paquetes y clientes
La mayoría de las agencias arrancan con datos repartidos durante años en archivos Excel y correos. Los reunimos y los estructuramos: proveedores con sus tarifas y condiciones, paquetes y circuitos como plantillas reutilizables que puedes ajustar, clientes con su historial de viajes. En lugar de teclearlo todo de cero, empiezas con tu base ya en la plataforma, lista para presupuestar.
Onboarding para el equipo, sobre roles reales
Una plataforma no aprendida queda sin uso. Hacemos el onboarding en la práctica, no en teoría: el comercial aprende a presupuestar y confirmar reservas, el responsable de operaciones aprende cupos y vouchers, el administrador aprende informes y permisos. Las sesiones son cortas y sobre casos reales de tu agencia, para que el equipo sea productivo la primera semana, no un mes después.
Transición sin parar tu agencia
No te pedimos que dejes de vender mientras configuramos. Llevamos la implantación en paralelo a tu método actual y cambiamos de forma controlada a medida que el equipo gana confianza. Si aparecen particularidades (un proveedor con precios especiales, un flujo de presupuesto inusual), las resolvemos antes de que dependas del todo de la plataforma. La entrega incluye una checklist clara: qué está configurado, qué ajustas tú y a quién llamar cuando haga falta.
