Cum fac rooming list-ul și manifestul pentru o plecare de grup?

Întrebări • Plecări de grup

Cum fac rooming list-ul și manifestul pentru o plecare de grup?

Manifestul răspunde la întrebarea „cine pleacă”, rooming list-ul la „cine doarme unde”. Ambele pornesc din aceeași sursă: rezervările plecării (manifestul include și opțiunile ținute, marcate ca atare; rooming list-ul doar rezervările confirmate). Dacă datele sunt corecte în rezervare, documentele se scot în câteva clicuri.

Răspuns scurt

  1. Manifestul este lista tuturor pasagerilor unei plecări, cu datele lor de identificare.
  2. Rooming list-ul grupează pasagerii pe camere, separat pentru fiecare hotel.
  3. Se construiesc din rezervările plecării, nu din liste scrise de mână.
  4. Înainte de predare verifici pașapoartele, iar cei de pe lista de așteptare nu apar în documente.
  5. În 4AgencyTravel le exporți în CSV sau le tipărești; trimiterea către hotel o faci tu.

Pașii, în ordine

  1. Confirmi rezervările pe plecare și completezi călătorii fiecărei rezervări.
  2. Treci pe linia de hotel numărul de camere, iar la fiecare călător eticheta camerei (de exemplu „Dublă 12”).
  3. Verifici documentele de călătorie ale pasagerilor, rezervare cu rezervare.
  4. Generezi manifestul plecării și rooming list-ul fiecărui hotel.
  5. Exporți în CSV, tipărești și trimiți documentele cui trebuie.

Exemplu (ilustrativ)

Exemplu: o plecare de 24 de pasageri, cu 2 hoteluri. Primul hotel are 8 camere duble pe liniile de hotel, al doilea 4. Rooming list-ul fiecărui hotel conține doar rezervările care au o linie de hotel cu furnizorul respectiv, iar pasagerii sunt grupați după eticheta camerei. Dacă două persoane sunt pe lista de așteptare, ele nu apar pe documente până nu sunt convertite în rezervare.

Ce nu face produsul

  • Nu trimite rooming list-ul hotelului: îl exporți și îl trimiți tu.
  • Nu repartizează automat pasagerii pe camere.
  • Nu se conectează la sistemul hotelului.

Greșeli frecvente

  • Numele din listă diferă de cele din pașaport.
  • Trimiți lista înainte să închei modificările de rezervări.
  • Uiți un pașaport expirat sau care expiră curând după întoarcere.

Cum te ajută 4AgencyTravel

  • Manifest pe plecare și rooming list pe hotel, grupat după eticheta camerei, din rezervările plecării.
  • Export CSV și tipărire pentru ambele documente.
  • Verificarea documentelor, pe rezervare, semnalează documentele lipsă, expirate sau care expiră în 6 luni de la întoarcere, plus data nașterii lipsă.
  • Lista de așteptare pe plecare, cu conversie în rezervare.

Vezi și