Agenția ta de turism, în ecosistemul 4b2b

Facturile pentru rezervări, emise prin 4invoices.net

Produsul de facturare din ecosistemul 4b2b și singura integrare directă a 4AgencyTravel: din rezervare emiți factura sau storno-ul ei prin 4invoices.net, fără să rescrii datele clientului. Contabilitatea nu e inclusă în 4AgencyTravel.

• Factură din rezervare

  Pornești emiterea facturii din dosarul rezervării, iar datele clientului și ale liniilor se preiau în 4invoices.net.

• Storno din rezervare

  Dacă o factură trebuie anulată, emiți storno-ul tot din rezervare, prin 4invoices.net.

• Plăți urmărite în agenție

  Graficul de plăți, încasările înregistrate și soldul fiecărei rezervări rămân în 4AgencyTravel.

• Un singur cont 4b2b

  Activezi facturarea pe același cont cu care gestionezi agenția, fără furnizor separat.

Contracte cu furnizorii și cu clienții, cu semnătură electronică

Produs separat de management al contractelor din ecosistemul 4b2b. Contractele cu hotelurile, transportatorii sau ghizii și contractele de călătorie cu clienții le redactezi din șabloane și le trimiți la semnare electronică din 4mycontracts. Datele nu se preiau automat din 4AgencyTravel.

• Șabloane de contract

  Pornești de la șabloane și completezi datele contractului în produsul de contracte.

• Semnare și urmărire

  Contractele se trimit la semnat, iar statusul lor se vede în 4mycontracts.

• Evidența contractelor

  Ai într-un singur loc versiunile și termenele contractelor agenției.

• Pe același cont 4b2b

  Activezi contractele pe contul cu care gestionezi agenția de turism, fără furnizor separat.

Mesaje către clienți, trimise din 4notify

Produs separat de notificări din ecosistemul 4b2b, pentru SMS și WhatsApp. 4AgencyTravel nu trimite singur mesaje și nu declanșează automat notificări din rezervări: mesajele către turiști le configurezi și le trimiți din 4notify.

• SMS și WhatsApp

  Trimiți mesaje către clienți pe canalele pe care le folosesc, din contul 4notify.

• Mesaje configurate de tine

  Textul și momentul fiecărui mesaj le stabilești în 4notify.

• API pentru dezvoltatori

  4notify are propriul API, dacă vrei să-l legi de alte sisteme.

• Dezabonare gestionată

  Opțiunea de dezabonare a destinatarilor se gestionează în produsul de notificări.

Dosare, pontaj și ture pentru consultanții de turism

Produs separat de resurse umane din ecosistemul 4b2b. Echipa agenției — consultanți de turism, agenți de vânzări, recepție — se gestionează în produsul HR: dosare, pontaj, ture și onboarding, pe același cont 4b2b.

• Echipa agenției, organizată

  Consultanții de turism și agenții de vânzări au dosare, contracte și pontaj în produsul HR, fără tabele paralele.

• Ture și program de sezon

  Planifici turele și programul pentru extra-sezon și vârf de sezon direct în produsul HR.

• Onboarding

  Colegii noi primesc pașii de integrare și documentele în același loc.

• Pe același cont 4b2b

  Activezi HR pe contul cu care gestionezi agenția de turism, fără furnizor separat.

Consultații de călătorie, rezervate online

Produs separat de programări din ecosistemul 4b2b. Clienții își pot rezerva o consultație de călătorie cu un consultant, iar programările se gestionează în 4Appointments. Ele nu devin automat rezervări sau lead-uri în 4AgencyTravel.

• Calendar de programări

  Consultanții își publică intervalele libere, iar clienții aleg ora potrivită.

• Programări pe consultant

  Fiecare consultant își vede propriile programări într-un singur calendar.

• Istoric pe client

  Vezi programările anterioare ale fiecărui client în produsul de programări.

• Pe același cont 4b2b

  Activezi programările pe contul cu care gestionezi agenția, fără furnizor separat.

Campanii pe destinații pentru agenții de turism

Produs separat de marketing digital din ecosistemul 4b2b, pentru campanii care aduc cereri de ofertă. Lead-urile nu ajung automat în 4AgencyTravel: le introduci în CRM-ul agenției, unde le urmărești până devin oferte și rezervări.

• Campanii pe destinații

  Promovezi pachetele și destinațiile agenției în campanii dedicate.

• Cereri de ofertă

  Cererile venite din campanii le preiei ca lead-uri în 4AgencyTravel.

• Rezultate pe campanii

  Urmărești în produsul de marketing ce campanii aduc cereri.

• Pe același cont 4b2b

  Activezi marketingul pe contul cu care gestionezi agenția, fără furnizor separat.