Welche Software nutzen Reisebüros?
Reisebüros arbeiten entweder mit improvisierten Werkzeugen (Excel, E-Mail, Notizbuch) oder mit einer spezialisierten Verwaltungssoftware, die Buchungen, Pakete, Reiseverläufe, Kunden und Zahlungen an einem Ort bündelt. Der Trend ist eindeutig: Wachsende Reisebüros wechseln von Excel zu einer zentralen Plattform.
Kurze Antwort
- Kleine Reisebüros starten oft mit Excel, E-Mail und Messenger.
- Wachsende Reisebüros wechseln zu spezialisierter Reisebüro-Software.
- Auf dem deutschen Markt gibt es Software für Reisebüros, etwa TOUR32 und myJACK.
- 4AgencyTravel ist eine schlanke SaaS-Alternative für kleine und mittlere Reisebüros.
- Gute Software deckt Buchungen, Pakete, Reiseverläufe, Kundendaten und Zahlungen ab.
Welche Werkzeuge genutzt werden, nach Größe
Typische Werkzeuge nach Größe des Reisebüros
| Größe des Reisebüros | Typische Werkzeuge |
|---|---|
| Gründung (1–2 Personen) | Excel, E-Mail, Messenger, Notizbuch |
| Im Wachstum (3–10 Mitarbeitende) | Spezialisierte Verwaltungssoftware (SaaS) |
| Reiseveranstalter / DMC | Plattform mit Paketen, Leistungsträgern und Reiseverläufen |
Praxisbeispiel
Beispiel: Ein Reisebüro mit 40 Buchungen im Monat sucht in Excel ständig nach Verfügbarkeiten und verrechnet sich bei Paketpreisen. Nach dem Wechsel auf eine spezialisierte Software dauert ein Angebot Minuten statt Stunden, und der Status jeder Buchung ist für das ganze Team sichtbar.
Häufige Fehler
- Buchungen in mehreren Excel-Dateien führen, die nicht das ganze Team sieht.
- Ein teures internationales System wählen, das für Ihre Größe überdimensioniert ist.
- Komplexe Software kaufen, von der Sie kaum 20 % nutzen.
Wie 4AgencyTravel Ihnen hilft
- Buchungen, Pakete, Reiseverläufe, Kundendaten und Zahlungspläne an einem Ort.
- Sie starten einfach und nutzen weitere Funktionen, wenn Ihr Reisebüro wächst.
- Rechnungen erstellen Sie über 4invoices.net, die Rechnungs-App des 4b2b-Ökosystems.