Wie erstelle ich einen Reiseverlauf für Kunden?
Ein guter Reiseverlauf macht aus einem Angebot ein konkretes Programm, Tag für Tag, das der Reisende auf einen Blick versteht. Entscheidend ist die Struktur: jeder Tag mit Unterkunft, Transport, Aktivitäten, Uhrzeiten und Kontakten – und am Ende ein übersichtliches Reisedokument Ihres Reisebüros.
Kurze Antwort
- Sie gliedern die Reise in Tage, in zeitlicher Reihenfolge.
- Für jeden Tag ergänzen Sie Unterkunft, Transport, Aktivitäten und Mahlzeiten.
- Sie geben Uhrzeiten, Treffpunkte und wichtige Kontakte an.
- Sie fügen die passenden Voucher und Reiseunterlagen bei.
- Sie übergeben den Reiseverlauf als klares Dokument Ihres Reisebüros.
Aufbau eines Reiseverlaufs nach Tagen
- Tag 1: Anreise, Transfer zur Unterkunft, Check-in, Abendprogramm.
- Mittlere Tage: Aktivitäten, Ausflüge, Mahlzeiten und Freizeit.
- Letzter Tag: Check-out, Transfer und Abreise mit genauen Uhrzeiten.
- Anhänge: Voucher, Tickets, Versicherung und Notfallkontakte.
Praxisbeispiel
Beispiel: eine fünftägige Rundreise durch die Toskana. Tag 1 – Ankunft in Florenz und Check-in; Tage 2–4 – Siena, San Gimignano und eine Weinprobe; Tag 5 – Transfer zum Flughafen. Jeder Tag enthält Uhrzeiten, Reiseleitung und Kontakt, und das fertige Dokument trägt das Logo Ihres Reisebüros.
Häufige Fehler
- Einen langen Fließtext ohne Uhrzeiten und ohne klare Tagesgliederung schicken.
- Notfallkontakte und Treffpunkte vergessen.
- Den Reiseverlauf für jeden Kunden neu schreiben, statt eine Vorlage wiederzuverwenden.
Wie 4AgencyTravel Ihnen hilft
- Sie erstellen den Reiseverlauf Tag für Tag – Titel, Beschreibung, Unterkunft, Mahlzeiten und Transport je Tag – verknüpft mit einer Buchung oder einem Paket.
- Der Reiseverlauf im Paket dient als Ausgangspunkt; bei Programmänderungen ordnen Sie die Tage einfach neu.
- Sie stellen Voucher je Buchung aus – Bestätigung, Unterkunft, Transport, Reiseunterlagen – jeweils mit eigenem Code.