Αναπτύσσουμε την πλατφόρμα διαχείρισης με την οποία ταξιδιωτικά γραφεία και tour operators οργανώνουν πελάτες, κρατήσεις, πακέτα, προμηθευτές και εισπράξεις από ένα σημείο.
Το 4AgencyTravel είναι η πλατφόρμα διαχείρισης για ταξιδιωτικά γραφεία και tour operators: καρτέλες πελατών και κρατήσεων, πακέτα με διαμονή και μεταφορά, προσφορές που γίνονται κρατήσεις, ταξιδιωτικοί φάκελοι, προμηθευτές με συμβόλαια και αλλοτμάν, προγράμματα πληρωμών με προκαταβολή και εξόφληση, καθώς και αναφορές — όλα σε μία συνδρομή, μέρος του οικοσυστήματος 4b2b. Αντικαθιστά τα υπολογιστικά φύλλα και τα διάσπαρτα εργαλεία με μία ενιαία ροή: λιγότερα λάθη, ταχύτερες προσφορές και σαφή εικόνα για περιθώρια και προμήθειες. Η τιμολόγηση γίνεται μέσω του 4invoices.net, του προϊόντος τιμολόγησης του οικοσυστήματος.
Από το αίτημα του πελάτη στην προσφορά, την κράτηση, το κωδικοποιημένο voucher και την είσπραξη — όλα σε ένα σημείο. Λιγότερα λάθη και λιγότερος χαμένος χρόνος ανάμεσα σε υπολογιστικά φύλλα, αλληλογραφία και ξεχωριστά εργαλεία.
Σε κάθε γραμμή κράτησης βλέπετε το κόστος του προμηθευτή, την τιμή πώλησης και το περιθώριο. Οι αναφορές δείχνουν πωλήσεις, περιθώρια, προμήθειες και πληρότητα για όποια περίοδο επιλέξετε, και κάθε κράτηση εμφανίζει το υπόλοιπο προς είσπραξη.
Κάθε αναχώρηση έχει συγκεκριμένη χωρητικότητα. Κατά την επιβεβαίωση μιας κράτησης, η πλατφόρμα ελέγχει τις διαθέσιμες θέσεις και αποτρέπει την υπερκράτηση. Οι προκρατήσεις δεσμεύουν θέσεις και μια ακύρωση αποδεσμεύει ακριβώς αυτές.
Το 4AgencyTravel λειτουργεί από μια μικτή ομάδα προγραμματιστών, ειδικών του τουρισμού και συμβούλων οργάνωσης. Συνεργαζόμαστε με ταξιδιωτικά γραφεία, tour operators και DMC, από το ανεξάρτητο γραφείο έως δίκτυα με πολλούς συνεργάτες. Κάθε πελάτης έχει έναν σταθερό υπεύθυνο επικοινωνίας, το ίδιο πρόσωπο σε όλη τη διάρκεια της συνεργασίας.
Βασιζόμαστε σε σύγχρονα πρότυπα του διαδικτύου: HTTPS και ασφάλεια εξ ορισμού, προστασία των δεδομένων πελατών σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και αρχείο καταγραφής των ενεργειών. Προμηθευτές, συμβόλαια και αλλοτμάν διαχειρίζονται απευθείας στην πλατφόρμα. Οι υποχρεώσεις σας ως ταξιδιωτικού γραφείου, όπως η εγγραφή στον ΕΟΤ και η εφαρμογή της Οδηγίας (ΕΕ) 2015/2302 για τα οργανωμένα ταξίδια, παραμένουν δική σας ευθύνη.
Το 4AgencyTravel ανήκει στο οικοσύστημα 4b2b. Τα τιμολόγια των κρατήσεων εκδίδονται μέσω του 4invoices.net. Τα υπόλοιπα προϊόντα 4b2b — CRM, λογιστική, ειδοποιήσεις — είναι ανεξάρτητες υπηρεσίες, τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε αν τις χρειάζεστε.
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας, προσθέστε τους προμηθευτές και τα πρώτα σας πακέτα και, στη συνέχεια, διαχειριστείτε τις κρατήσεις από τον πίνακα ελέγχου. Δείτε τις υπηρεσίες μας στο /services ή γράψτε μας στο /contact.
