Εισπράξεις για ταξιδιωτικά γραφεία — πρόγραμμα πληρωμών, υπόλοιπα, προμήθειες και τιμολόγηση μέσω 4invoices
Για κάθε κράτηση ορίζετε προκαταβολή και δόσεις, καταχωρίζετε τις πληρωμές που λαμβάνετε, βλέπετε το υπόλοιπο και υπολογίζετε τις προμήθειες των συνεργατών σας. Το τιμολόγιο της κράτησης εκδίδεται μέσω του 4invoices.net, της πλατφόρμας τιμολόγησης του οικοσυστήματος 4b2b.
Τι κάνει η ενότητα εισπράξεων και τιμολόγησης
Πρόγραμμα πληρωμών ανά κράτηση
Δημιουργείτε την προκαταβολή ως ποσοστό του συνόλου και τις υπόλοιπες δόσεις, με λήξεις στο διάστημα που επιλέγετε. Οι δόσεις που έχουν ήδη εξοφληθεί δεν αλλάζουν αν ξαναφτιάξετε το πρόγραμμα.
Πληρωμές καταχωρισμένες στον φάκελο
Καταχωρίζετε κάθε πληρωμή — με κάρτα στο δικό σας τερματικό, με τραπεζική μεταφορά ή μετρητά — και τη συνδέετε με τη δόση που καλύπτει.
Ενημερωμένο υπόλοιπο ανά φάκελο
Βλέπετε πόσα εισπράχθηκαν και πόσα οφείλει ακόμη ο πελάτης, απευθείας στην κράτηση — ξέρετε ποιος χρωστά πριν από την αναχώρηση.
Οι λήξεις σε κοινή θέα
Όλες οι δόσεις, με ημερομηνία λήξης και κατάσταση, βρίσκονται στον φάκελο. Τις υπενθυμίσεις προς τον πελάτη τις κάνετε εσείς· η πλατφόρμα σας δείχνει τι λήγει.
Προμήθειες συνεργατών
Υπολογίζετε την προμήθεια ως ποσοστό της αξίας της κράτησης, προαιρετικά μόνο επί του ήδη εισπραγμένου ποσού, και τη σημειώνετε ως εξοφλημένη όταν την καταβάλετε.
Τιμολόγηση μέσω 4invoices.net
Το τιμολόγιο της κράτησης εκδίδεται, και ακυρώνεται αν χρειαστεί, μέσω του 4invoices.net. Το 4AgencyTravel δεν τηρεί τα λογιστικά του γραφείου.
Μετά την επιβεβαίωση της κράτησης δημιουργείτε το πρόγραμμα πληρωμών, καταχωρίζετε προκαταβολή και δόσεις καθώς εισπράττονται και παρακολουθείτε το υπόλοιπο μέχρι την πλήρη εξόφληση. Την προμήθεια την υπολογίζετε στην κράτηση και το τιμολόγιο το εκδίδετε μέσω του 4invoices.net. Υπενθυμίσεις πληρωμής δεν αποστέλλονται αυτόματα στον πελάτη — τις λήξεις τις βλέπετε στον φάκελο.
Συχνές ερωτήσεις για εισπράξεις και τιμολόγηση
Δείτε καθαρά ποιος πλήρωσε και ποιος χρωστά ακόμη
Πρόγραμμα πληρωμών, υπόλοιπα, προμήθειες και τιμολόγηση μέσω 4invoices — ή ας δούμε πώς εισπράττετε σήμερα.