Gestion des prestataires et des contrats — hôtels, transport, allotements et commissions
Tous les prestataires de l’agence au même endroit — hôtels, transporteurs, transferts — avec leurs contrats, leurs allotements de chambres et de places et leurs commissions. Vous voyez combien vous avez utilisé de chaque allotement et rendez à temps ce qui n’est pas vendu.
Ce que fait le module prestataires
Base prestataires
Hôtels, transporteurs, transferts et services locaux, chacun avec son type, son identifiant fiscal, ses coordonnées, sa destination et sa commission par défaut — plus besoin de fouiller de vieux e-mails.
Contrats avec période de validité
Pour chaque prestataire, vous enregistrez les contrats avec leur période de validité, leur devise, leur caractère commissionnable et les conditions négociées.
Allotements de chambres et de places
Sur le contrat, vous définissez les allotements : chambres ou places à une date donnée, quantité contractée, coût unitaire et date de rétrocession (release).
Pas de dépassement d’allotement
La confirmation d’une réservation consomme l’allotement, et la plateforme refuse la consommation si elle dépasse la quantité contractée. Vous voyez toujours ce qui est utilisé et ce qui reste.
Rétrocession à temps
À l’approche de la date de release, vous rendez la partie non utilisée de l’allotement, pour ne pas rester avec des chambres contractées et invendues.
Commissions par réservation
Pour chaque réservation, vous enregistrez la commission du prestataire en pourcentage de la vente et la marquez encaissée, séparément de la marge de l’agence.
Vous enregistrez le prestataire et son contrat, définissez les allotements de chambres ou de places, les consommez à la confirmation des réservations et rendez la partie non utilisée à la date de release. Les commissions s’enregistrent sur chaque réservation et apparaissent dans le rapport des commissions.
Questions fréquentes sur la gestion des prestataires
Gardez vos prestataires et vos allotements sous contrôle
Contrats, allotements, release et commissions au même endroit — ou regardons comment vous travaillez aujourd’hui avec vos prestataires.