Encaissements pour agences de voyages — échéanciers, soldes, commissions et facturation via 4invoices
Pour chaque réservation, vous fixez l’acompte et les échéances, enregistrez les paiements reçus, voyez le solde restant et calculez les commissions de vos conseillers. La facture de la réservation s’émet via 4invoices.net, la marque de facturation de l’écosystème 4b2b.
Ce que fait le module d’encaissements et de facturation
Échéancier par réservation
Vous générez l’acompte, en pourcentage du total, et les échéances restantes, à l’intervalle choisi. Les échéances déjà payées ne bougent pas si vous refaites l’échéancier.
Paiements enregistrés dans le dossier
Vous enregistrez chaque paiement reçu — carte sur votre propre terminal, virement ou espèces — et le rattachez à l’échéance qu’il couvre.
Solde à jour par dossier
Vous voyez ce qui a été encaissé et ce que le client doit encore, directement sur la réservation — vous savez qui doit encore payer avant le départ.
Échéances sous les yeux
Toutes les échéances, avec date et statut, figurent dans le dossier. Les relances au client, vous les faites vous-même ; la plateforme vous montre ce qui arrive à échéance.
Commissions des conseillers
Vous calculez la commission en pourcentage de la valeur de la réservation, éventuellement sur la seule part déjà encaissée, et la marquez payée lors du règlement.
Facturation via 4invoices.net
La facture de la réservation est émise, et annulée si besoin, via 4invoices.net. 4AgencyTravel ne tient pas la comptabilité de l’agence.
Une fois la réservation confirmée, vous générez l’échéancier, enregistrez l’acompte et les échéances à réception et suivez le solde jusqu’au paiement complet. Vous calculez la commission sur la réservation et émettez la facture via 4invoices.net. Aucune relance de paiement n’est envoyée automatiquement au client — les échéances sont visibles dans le dossier.
Questions fréquentes sur les encaissements et la facturation
Voyez clairement qui a payé et qui doit encore
Échéanciers, soldes, commissions et facturation via 4invoices — ou regardons comment vous encaissez aujourd’hui.