Warum eine schlecht gemachte Migration teuer kommt
Daten in einem Reisebüro sind nicht nur eine Liste — sie sind die Beziehung zum Kunden: was er gebucht hat, wann, mit welchem Lieferanten, welche Provision das brachte. Eine überstürzte Migration mit falsch abgebildeten Feldern oder verlorenen Datensätzen bedeutet verpasste Angebote, Kunden, die Sie nicht mehr erkennen, und Salden, die nicht mehr aufgehen. Eine richtig gemachte Migration bewahrt die gesamte Historie und macht sie nutzbar; eine überhastete zerstört Ihr Vertrauen in das neue System vom ersten Tag an.
Wie wir aus Excel und Google Sheets migrieren
Die meisten Reisebüros halten ihre Daten in Tabellen. Wir analysieren sie: welche Spalten Sie haben, was jede bedeutet, wo die Inkonsistenzen liegen (Datumsangaben in verschiedenen Formaten, doppelte Kunden, mehrfach geschriebene Lieferanten). Wir erstellen eine Feld-für-Feld-Abbildung auf die Plattformstruktur, bereinigen und standardisieren, dann importieren wir. Sie validieren eine Stichprobe, bevor wir alles übernehmen, damit Sie sicher sind, dass alles dort gelandet ist, wo es hingehört.
Migration aus anderer Reise-Software
Kommen Sie aus einem anderen System, exportieren wir die Daten über dessen Exportfunktionen oder, wo vorhanden, dessen API. Wir bilden die Hauptentitäten — Kunden, Buchungen, Lieferanten, Reisepakete — auf die 4AgencyTravel-Struktur ab. Wo das alte System Informationen hält, die die neue Plattform anders organisiert, entscheiden wir gemeinsam, wie wir sie bewahren, damit Sie keinen Kontext verlieren.
Prüfung: nichts dem Zufall überlassen
Eine Migration endet nicht beim Import. Wir gleichen die Datensatzzahl aus der Quelle mit der migrierten ab, prüfen Salden und Summen und testen einige repräsentative Kundenakten und Buchungen. Stimmt etwas nicht, finden wir die Ursache und beheben sie vor dem Go-live. Erst wenn die Daten sauber und vollständig sind, übergeben wir die Datenbank, mit einem kurzen Bericht darüber, was migriert und was bereinigt wurde.
